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创业维艰:CEO如何正确的做事
2018-02-08 19:00

创业维艰:CEO如何正确的做事

文章所属专栏 从破局到增长指南
释放双眼,听听看~
00:00 13:04


《创业维艰》是一本教你如何做CEO的书。

 

作者本·霍洛维茨,早年曾在网景公司工作并担任重要职务,后来成为硅谷顶级的投资人。

 

今天主要从四个方面,给大家分享这本书。

 

第一部分 CEO不必扛下所有的责任

 

一、创业者处在困境中怎么办

 

创建公司之初,每个创业者都有一个成功的梦想。你认为自己将会创造一个优越的工作环境,雇佣一流的人才,研发出让用户满意的产品,世界因为你变得更美好。

 

经过一段时间的奋斗,多数的创业者会发现事情并没有按照计划进行。你的产品出现了各种难以解决的问题,市场和你想象的大不相同,你的员工正在失去信心,有些优秀的员工正在离职,资金越来越少,投资人告诉你,除非业务有起色,否则再难拿到钱……

 

这个时候,你发现自己深陷旋涡,非常挣扎。霍洛维茨说,挣扎是创业者的必经之路,挣扎之苦无药可解,但是有些小建议,可以让你挣扎时好受一点。

 

1.不要扛下所有责任。 遇到困难时,许多创业者认为自己应该扛起所有责任。你当然不能退缩,但是当困难大到你无力承受时,你要试着把困难说出来。比方,霍洛维茨就遭遇过绝境,他曾告诉员工,我们的现状糟透了,如果我们接下来不能把产品做得足够好,公司就死定了,我们已经没有资金试错了。在这种情况下,员工不但没有退缩,反而跟霍洛维茨团结一致,背水一战,最终转危为安。当公司遭遇巨大的困难时,即使你不说公司处于绝境,员工也会知道。你瞒着员工,员工也瞒着你。你说出来之后,员工更信任你,反而更能与你同甘共苦。

 

2.天无绝人之路。科技行业极其复杂,底层技术一有变动,竞争就会发生变化,市场也会随之发生改变。人们此时需要想尽各种招数,以求自保。创业者总会遭遇无路可走的处境,真的无路可走了吗?霍洛维茨就遭遇过公司的资金只能支撑6周时间的绝境,但是,后来,他撑过去了。要相信天无绝人之路,坚持下去,就有转机。

 

3.不要过分苛责自己。公司陷入绝境你要负全部责任,因为人是你雇佣的,决定是你做的,而且,做决定时,风险你是知道的。一旦遭遇绝境,你反而不要过分苛责自己,因为,苛责自己也没有用,还不如调整一下心情,继续想办法。

 

4.这是创业者应该承受的。如果你想成就一番事业,眼前的困难就是挑战,如果你不想,你压根就不该创业。

 

二、如何进行裁员?


企业发展良好的时候,没有公司会进行大规模裁员。如果公司遇到危机,形势到了不得不裁员的情况下,作为CEO,要当机立断。

 

如果你当机立断,公司或许还有一线生机。如果你心慈手软,带来的可能是整个公司的覆亡,这个时候,失业的就不只是被裁的这些人,而是所有员工。

 

对于CEO而言,裁员的第一步,是先召集管理人员,对管理人员进行培训。告诉他们,自己部门的员工,自己要亲自辞退,不能将这项工作推卸给人力资源,更不能雇佣外包公司进行解聘。因为员工不会记得在公司效力的每一天,但会记得被辞退的那天。这些细节,关系到公司的声誉和管理人员的声誉。所以,管理人员要敢于面对这一挑战。

 

裁掉自己员工之前,要准备好一套话术,这套话术一般包含三个方面的内容:

 

一是向员工简单解释当前的局势,告诉员工是公司经营不善的原因,与个人表现无关。

 

二是向员工指出,这个决定不能更改,不可讨论。

 

三是告诉员工会获得多少补偿和补贴,什么时间可以拿到。

 

如果你这样说完,员工就知道已经没有挽回的余地,基本上就会非常配合地做好离职工作。在管理人员执行裁员命令前,CEO应该向公司全体人员发表一个公开讲话,这时的讲话,不只是对被裁的人说的,更是对留下的人说的。让大家感受到你的真诚,你的决心,以及你对未来的努力,这样,管理人员接下来的裁员会更顺利,留下来干的人也能好好干。

 

管理人员执行裁员时,CEO要留在公司,不能躲起来,不能觉得不好意思。你依然可以帮助被裁人员,把东西搬上汽车,让他们知道,你们的合作虽然暂时结束了,但是,你们之间仍然充满了理解。


三、如何裁掉高管?


相比于裁掉普通员工,裁掉高管会让CEO压力更大。因为,通常情况下,高管都是CEO许诺了种种条件挖来的,然后,有一天,你要裁掉他,这会让你产生认知失调,背上很大的心理负担。


你要清楚,裁掉高管,首先不是高管的错,而是你自己的错。是你自己招错了人,才会让公司和对方都陷入了不利的局面。

 

你可能是小庙招了个大和尚,你可能没有帮助高管更好地融入公司,你可能对于人才的判断出了问题,总之,这件事,首先是你自己的错。

 

如果你的公司上面有董事会,做出裁掉高管的决定之前,要先告诉董事会,取得他们的理解和支持,并倾听他们的意见。

 

当董事会支持了你的决定,接下来,你就要为面谈做好准备。你最好将自己要说的话先写下来,并预演一遍,确保万无一失。

 

这份谈话,应该包含四个方面的内容:

 

一是明确告知解聘原因,不要含糊其辞或者避重就轻,告诉他这是你考虑很久的结果。

 

二是说话要果断,不要给对方讨论的余地。要使用我已决定这样的词语,不能使用我觉得这样的词语。

 

三是,确定补偿金方案,并且把细节要说清楚。

 

四是解雇的消息如何对外公布,要尊重高管的意见。你无法让他保住工作,但要让他保住尊严。

 

当你跟高管沟通好解雇事宜后,接下来,就要在公司宣布消息。一般情况下,公布消息的顺序是:

 

1.该高管的直属下属。因为他们受影响最大,要告知他们情况,并告诉他们以后的工作向谁汇报。

2.其他高管。

3.其他员工。


这一切应该在一天内完成,最好在2个小时内完成。一般情况下,当高管被解雇之后,CEO会暂代这高管所在部门的领导一段时间,这样有助于保持团队的凝聚力。


第二部分 依次管理好人、产品、利润

 

一、如何在没有招聘经验的情况下,招到优秀人才?


对于创业公司以及中小企业来讲,早期的员工招聘都应该是创始人亲自面试的,这可以保证公司在创业期的人员能力构成和企业文化方面匹配。即使发展壮大,创始人也不应该把招聘的事情全权委托给人力资源和部门主管,因为对于公司而言,最重要的就是人才。

 

但是,大部分的创业者不懂招聘,这跟他们缺少这方面的背景有关。如果你让一个技术出身的CEO,去面试财务总监,他很难从知识领域判断面试者的水平高低。

 

在没有招聘经验的情况下,如何才能招到优秀人才?

 

本霍洛维茨说,要想招聘到优秀人才,首先要避免一些偏见,有三点需要注意:

 

1.不要凭借外表或者感觉聘人

 

虽然很多人说自己第一印象很准,但是不准的情况也很多。霍洛维茨如果只相信自己的第一印象,就不会有今天的妻子,因为他对妻子的第一印象并不太好,他妻子对他的第一印象就更糟糕了。


2.不要按照自己想象的样子招人

 

对于任何一个职位,CEO脑海里其实都是一个画面的,比方,他觉得销售总监应该是帅气干练的,美编应该是文艺范的。但是,才华和长相是没有关系的,霍洛维茨的销售主管克兰尼,从长相到声音,都不像是一个好销售,但是,他的确是位一流的销售主管。

 

3.不要只看到别人的缺点

 

企业用人,要用人之长,不要盯着别人的缺点不放。如果应聘者的缺点,不会影响其所从事的工作成就,就应该大胆任用。

 

要招到优秀的人才,除了避免偏见,还要做到以下几点:


1.写下你想要的能力,以及你愿意忍受的缺点

2.提前准备好一些题目,这些题目要能考察出人才的一些素质和能力

3.组成面试小组

4.必要时进行背景调查

5.单独做决定


二、大公司主管为何难胜任小公司的工作

 

当创业公司发展的越来越好的时候,创业者往往忍不住招聘一些优秀的人才。这些人才都来自于大公司,并在大公司管理着大型部门,也取得了不错的业绩。

 

但是,6个月后,创业者会发现,这位大公司的主管,在你的小公司里,没有做出任何贡献,还拿着很高的工资和股份……

 

这种情况不只一次地发生过,为什么大公司主管来到小公司当主管,反而无所作为?

 

一般情况下,有两种原因:

 

一是节奏不匹配。作者霍洛维茨在惠普当主管时,管理着几千名员工,每天都有不计其数的事情要他处理。每个人都想从他那里挤走一点时间。所以,大公司主管经常做的工作,是拒绝各种方案,因为方案太多,不懂拒绝就会忙死。创业公司的主管,如果你自己不找事干,就无事可干。创业公司怎么允许无事可干,这时候,创业公司的主管会逼着自己每天都要做方案,找机会。这是两种工作节奏。

 

二是技能不匹配。管理大公司需要的技能和创建新公司需要的技能不一样。大公司的主管,擅长复杂的决策机制,优先级,流程改进等。但是创业公司,没有机构需要设计,没有流程需要改进,部门之间的交流非常简单。他需要的是没有规则之下的创造力。

 

因为这两种不匹配,导致许多大公司主管适应不了创业公司的主管职位。为了避免这种情况的发生,需要做到两点:一是在面试环节,将具有破坏性不匹配的情况筛选出来;二是积极帮助新人融入公司。

 

关于在面试环节如何发现不匹配,作者给出了三个建议:一是问他为什么要加入小公司?二是问他目前的工作和要应聘的工作有什么不同?三是问他上班后第一个月会干什么?


通过这三个问题,有助于帮助创业者找到适合创业公司节奏的大公司主管。

 

另外,大公司主管入职后,也要帮助他积极融入公司。一是让他一开始就要清楚地了解产品、技术、客户和市场,督促他学习上述内容。二是督促他积极的创造,设定好每周、每月的目标,让他朝着目标前进。三是帮助他融入集体,确保他能够跟业务线上的同事畅快的交流。

 

三、好的产品经理,差的产品经理


好的产品经理极其了解市场、产品、生产线和竞争情况,凭借自己丰富的经验和充分的自信开展管理工作。好的产品经理是产品的CEO,他们勇于承担责任,以产品的成功与否来衡量自己。

 

好的产品经理对于周围的形式非常清楚,为了获得成功,他会主动制定并执行计划。

 

差的产品经理总有一堆借口,比方资金不足,项目经理无能,别的公司工程师人数比我们多。产品经理不应该拿这些当借口。

 

好的产品经理对目标有清晰的定义,并能想办法实现目标。

 

好的产品经理会采用书面和口头的形式与技术人员进行交流,但是不会随意下命令。好的产品经理会制作附加材料,常见问题解答,业务简报,供销售人员,营销人员参考或使用。

 

差的产品经理会抱怨自己整天为销售人员解答问题,忙的不可开交。

 

好的产品经理会预测出产品的缺陷,并提出真正的解决方案。而差的产品经理每天都在解决产品发生的问题。

 

好的产品经理会将一些重要问题以书面形式记录下来,差的产品经理只是口头表达意见,抱怨领导不允许他这样做,一旦失败,他们会说自己早就预料到失败。

 

好的产品经理让团队将重点放在客户和收益上,差的产品经理则让团队关注竞争对手的产品有多少新功能。

 

好的产品经理定义的好产品是可以实现的,坏的产品经理定义的好产品经常无法实现,或者把困难丢给技术,你们自己去解决去。

 

好的产品经理会考虑向市场推出超值产品,差的产品经理总是搞不清楚交付价值、竞争性功能匹配、价格以及普遍性之间的差异。

 

好的产品经理会拆解问题,差的产品经理会把所有问题合并成一个问题。

 

好的产品经理把自己想要讲述的故事交给媒体去写,差的产品经理向媒体传达信息时总想面面俱到,没有风险,绝对精确。

 

第三部分  办公室管理


一、有些问题只需要表明态度,不需要解决

 

在一次公司例会上,有人提出一个困扰了他很久的问题:“公司里脏话太多,这让大家很不舒服”,然后,有很多员工附和道:“没错,我们的工作环境是该治理一下了”。

 

霍洛维茨意识到,这个问题是针对他的,因为他本人就是公司里的脏话大王。有时候他说脏话是故意的,有时候是情绪激动控制不住,无论是哪种原因,霍洛维茨在公司的脏话总是特别多。

 

既然有员工提出了这个问题,他就不能不解决。他想了很久,得出了以下几个结论:

 

1. 在科技行业,有人介意说脏话,有人不介意。

2.如果明令禁止,那些说脏话的人会觉得公司教条,进而辞职。

3.如果允许说脏话,那些受不了脏话的人会辞职。

 

一番深思熟虑后,霍洛维茨决定维持现状。但是,他必须要给个说法,所以,在第二天的公司大会上,他发表了一个讲话:

 

我已经注意到,你们中的许多人反对我们说脏话的人。作为头号违纪者,我已经反思过我的个人行为以及公司出现的这种现象。我发现只有两个选择:第一,禁止说脏话;第二,接纳脏话。折中的方案很难行得通。我曾说过,要想让公司立于不败之地,需要引进一流的人才。在科技公司,说脏话是所有公司的通病,禁止说脏话会让我们拒优秀的人才于千里之外。所以说,我们允许脏话存在。但是,这不意味着你可以用污言秽语恐吓或者骚扰他人,用脏话干坏事。

 

自从那天之后,霍洛维茨再也没有听见有谁抱怨过别人说脏话,也没有人辞职。从这件事上,霍洛维茨明白,有一些很难禁止的办公室行为,只需要表明态度就行了。不需要真正的去解决。你有一个态度,员工知道了你的价值倾向,他们就会自觉地规范自己的行为。

 

二、如何减少办公室政治?

 

所有人都不喜欢办公室政治,但是,它却如影随形。并不说你是一个正直的人,你的公司里面就不会有办公室政治,如果你不懂管理,办公室政治就肯定存在。


所谓办公室政治,包括拉帮结派,任人唯亲,升职加薪不是按业绩,而是按关系等。

 

每个老板都会觉得,自己的公司不是这样子的。实际上,办公室政治的出现,老板要负第一责任。有没有一些老员工,闹着要加薪,但是他们却没有做出相应的贡献。你出于人情,给他加了。一旦你做出了这样的事情,就会让其他的老员工效仿,也会让新员工离心。

 

对于公司而言,公司奖励的,应该始终是能够推动公司发展的行为,而不是论资排辈。

 

如何才能将办公室政治的发生率降到最低?霍洛维茨说,如果在下面三个方面做好,办公室政治就很少发生:

 

1.业绩评估和业绩奖励要客观。实行严格的薪酬管理和绩效核定,员工只有符合条件,才能加薪或者获得奖金。

 

2.机构设置和职权划分要明确。对各级别岗位的职责范围和能力标准要做出界定,避免使用空泛的词语。

 

3.员工提拔的机制要明确。所有岗位的升职标准也要明确,并且部门员工的升职,要有审核委员会决定,不能仅有部门领导说了算。

 

如果在这三点做好,办公室政治就会很少发生。因为,你从源头上铲除了办公室政治发生的土壤。


三、如何对员工的工作表现进行反馈

 

CEO需要对员工的工作表现进行评估和反馈,这是管理技能的一部分。在管理学经典《一分钟经理人》中,作者给出了一个比较知名“三明治反馈法”。


“三明治反馈法”的基本概念是,你一开始要表扬员工的优点,这样员工更能接受(第一片面包)。接下来指出他的缺点,这个地方会让员工感到很不快,但这个内容是核心。最后要提醒员工你很看重他的优点(第二片面包),减缓员工的不适感。

 

“三明治反馈法”适用于低级别的员工,但它也存在着一些问题:

 

1.它往往过于正式。这个过程会让员工有距离感。

2.对于高级员工而言,这种讨论会让他们觉得领导不真诚。

3.用多了,低级员工也会意识到这是三明治反馈法,结果可能适得其反。

 

作者就曾给一个资深员工使用过三明治反馈法,结果员工就像大人看着小孩一样说:“本,那些好听的就省省吧,直接告诉我做错了什么”。这让霍洛维茨当时就很凌乱。

 

CEO必须要超越“三明治反馈法”,形成自己的管理风格。作者给出以下建议:

 

 

1.真实可信。不要装模作样,要真诚,让员工相信你说的话。

2.出发点正确。给出反馈是希望他们做的更好,而不是做的更差,要让员工能够感受到这一点。

3.对事不对人。如果想开除某个人,就直接开除,不要让他准备好被开除,而要让他准备好成功。

4.不要在同事面前玩弄同一个人。虽然也可以在开会的时候批评员工,但是不要让他颜面扫地,否则不但起不到作用,他还会恨你入骨。

5.反馈因人而异。人的性格不同,有的人脸皮厚,有的人脸皮薄,反馈的要因人而异。

6.直截了当,不刻薄。不要兜圈子,不要表演,也不要刻薄。

7.反馈是对话,不是独白。希望这个过程中,让员工也能畅所欲言。


第四部分 优秀CEO的特质


一、合格的CEO

 

CEO是公司里最重要的角色,通常情况下,CEO都是评估别人的,如何评估CEO呢?一名合格的CEO要做到哪些内容呢?

 

霍洛维茨说,一名合格的CEO要在三个关键问题上有明确的答案:

 

1.CEO是否知道自己该做什么?

2.CEO能否让公司按照他的意愿行事?

3.CEO能否就既定目标取得理想结果。

 

关于CEO该干什么,作者说,CEO主要做两件事,一是制定战略;二是进行决策。

但是,不是所有的CEO都擅长做这两件事,甚至大部分的CEO,只擅长做其中的一件。

 

霍洛维茨说,CEO分两种类型。第一种类型的CEO,擅长制定战略。他们具有出众的战略眼光,享受与对手在高处过招时的愉悦感。但通常对公司管理的细节心生厌倦,例如流程设计、目标设定、员工培训、绩效管理等,这些东西他不太喜欢。

 

第二种类型的CEO善于决策和管理。他们享受操控过程中的满足感,能够认准目标,持之以恒。但他们不善于思考战略,你让他思考一天战略,他会受不了。他满脑子里都是该如何推进工作流程,安排哪些人负责哪些项目,该打哪些销售电话等。这种类型的CEO不善于做重要决定,不太会进行战略调整。面临重大决策时,第二种类型的CEO要比第一种类型的CEO焦虑很多,因为他是行动派,不擅长做重大决策。

 

关于CEO能否让公司按照他的意愿行事,这里需要CEO由勾画蓝图的能力,管理团队的能力,激励员工的能力,这样,才能够让员工团结在他的周围,一起向前进。

 

关于CEO能否取得理想的结果,这个更考验CEO的综合水平。其实,没有教材可以教会CEO如何实现结果,CEO自己要给出方案。

 

这三个方面都做的很好,那么,这就是一位合格的CEO。


二、优秀的CEO

 

不存在着完美的CEO,乔布斯,坎贝尔,格鲁夫,三种不同的管理风格的CEO,他们都取得了非凡的成就,这说明风格不是CEO成功与否的关键要素。

 

到底要在哪些方面做的优秀,才能被称为一名优秀的CEO,霍洛维茨说,有三点:


1.勾画蓝图的能力

2.让他人追随你的能力

3.实现理想与抱负的能力


CEO要擅长勾画蓝图,顺境时就不说了,逆境时,诸事不顺,风雨飘摇,CEO只能靠画饼让员工团结在一起。乔布斯就是一个具有勾画蓝图能力的CEO,在NeXT风格不再时,仍然有许多顶尖人才愿意继续效力;在苹果公司濒临破产时,他能说服公司上下支持他的发展思路,勾画蓝图的能力,可见一斑。


让人追随的能力,需要CEO有很强的人格魅力。幽默、乐观、真诚、以员工为中心的工作方式,有利于让员工团结在CEO的周围,并且自觉自发地把企业当成家。


实现理想抱负的能力,就是实现结果的能力,这是CEO必备的能力,英特尔的前总裁安迪格鲁夫在这方面做的很好,他不但写了许多管理学经典,比方《格鲁夫给经理人的第一堂课》,还带领英特尔做出了卓越的成绩。他是怎么做到的,可以阅读我们对于这本书的拆解精华。

 

这三种能力,实现理想与抱负的能力和勾画蓝图的能力,都可以后天习得。让他人追随的能力,虽然不太容易学,但是,通过学习也可以改善。


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