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2022-07-13 19:18
新经理:不要让“随和”人设绑架了你

本文来自微信公众号:景红空间 (ID:JinghongJoyce),作者:杨莹(RECC招聘研习院联合发起人),头图来自:《平凡的荣耀》剧照


小C最近正为自己的团队苦恼。年初刚刚搭好的4人团队,现在两位可能想离职。小C跟我说,最近天天都睡不好。


记得元旦前后,小C意气风发地告诉我,她刚刚被提拔为经理了,原来团队平行汇报给老板的一位同事也汇报给她。


小C招人动作很快。春节后开工时,到岗了一位刚毕业的助理顾问,还招到一位有6年教育行业背景转型过来的顾问。顺利的进展让小C憧憬十足,希望能够建立一个快乐又努力的团队。


然后起航不久,这个新团队就遇到了麻烦。当我们深入聊到其中的日常细节时,有这样一些发现。


老客户今年的订单变少,虽然也有一些挺高阶的单子,但难度比过去大。刚毕业的助理顾问什么都不会事事要从头学,转行过来的顾问没有同业经验,也是一张白纸。原来平行的同事汇报给自己后,今年的业绩很差,工作状态也越来越不好,迟到早退是常事。


小C每天都非常忙。因为不想让新同事觉得“入了坑”,小C在分配单子和任务的时候,往往把最容易的成功可能性大的交给新同事。不好找的目标公司,不太好聊的人选,小C基本就是哪里需要哪里搬。


原来平行的同事,私交也是挺不错的。小C不想让同事觉得自己“得意忘本”,也就尤其地照顾她,甚至一个大客户的周报都是自己在系统上找数据帮她做好发出去。


希望团队一起工作得开心,团队几乎每周都会一起出去吃饭,小C也没少请大家客。


但是随着时间过去,原本想要的快乐又努力的团队氛围似乎离他们越来越远。新同事周周KPI都做不到,小C怕批评会打击信心,但每周五看完数据又实在胸闷。大家Review时要么不吭声,要么吐槽,但是自己也很难呀。前几天有前同事告诉她,看到团队这个老同事去他们公司面试了。转行过来的新顾问也流露出感觉自己不太适合的意思。新毕业的助理虽然没什么动静,但每周绩效经常不达标,做事属于说一步动一步,总是领会不到自己的意思。


小C说,她真的很头大了,已经对团队很好,帮大家做了很多事情,怎么现在反而人好像都要留不住了。现在心里觉得又委屈又焦虑。


这些状况,可能很多Leader都不陌生。“我本将心向明月,奈何明月照沟渠”,这样的场景不罕见,但也足以让新经理沮丧不安。这个阶段能否得到支持和方法,对新经理后续的迎难突破,十分重要。


在了解了更多一些细节之后,我问小C:“在带这个团队时,你都扮演了哪些角色?分别占了你多大精力?”


我请她把想到的角色都写出来,同时像画饼图一样,把不同角色的精力比例画出来。


小C写了很多:朋友、知心姐姐、老师、保姆、救火队长、背锅的、垃圾桶…… 饼图要塞不下了,就选了这些。占比最大的,大家也可以推测一下。


小C排序出来占据精力最大的前三名是:保姆、朋友、救火队长。


我们在小C描述到的细节里,会发现她不知不觉触了这些雷区:


  • 不善于分工,条件反射般的凡事亲自干


大客户要周报月报时,小C会不假思索自己找数据自己做。当伙伴说某家目标公司不好找时,小C会直接自己找。问及为什么,小C说,我比较了解客户的要求,他们做得慢。


  • 自己太过忙碌和越界操心,替代了员工的练习和成长


小C每天像竖起耳朵待命的兔子:竖起耳朵听伙伴们打的电话,电话一挂就会去指导这个怎么说那个怎么说。伙伴一叫这个怎么办那个怎么办,小C也是有求必应,随时停下手里的事过来帮忙。没有主动规划时间,既随意打扰他人,也允许他人随意打扰自己。只顾着快点把事忙完,忘记了启发下属。


  • 要求自己各方面都要比下属强还得Nice,人设压缩了自信


新来的顾问比小C还大一岁,之前在别的行业里有6年经验,小C心里是忐忑的。对方提出自己的想法和做法时,小C不由自主觉得被挑战,俩人很容易进入对错争辩。在意自己“随和、成熟”的形象,但同时又很放不下对方没按自己的标准来。这样一来,内心干扰非常多。


  • 一味觉得每个团队成员都会自觉,“理应知道”,结果该做的要求和强调都没做


小C是个自律且有悟性的人,但现实中并不是每个人都如此。在我们日常的团队管理中,下属队员的个性及知识结构差异,导致对同一问题的认知不一致是常见且正常现象。对于纪律、原则、重要任务的意义和标准等等,Leader需要明确地做好日常的沟通、强调甚至重申。这些沟通,或者相关的团队会议,也是重要的。忽略这些共识和对齐,只顾着带着人做case,反而才会方向不清地浪费更多时间。


我们需要理解,为什么许多刚提升的Leader都特别在意轻松随和的关系?这和提拔初期的信心有关。小C一直强调想要让团队伙伴感受到轻松、随和、愉快的团队氛围无可厚非。同时,这也与新经理是否客观地理解什么才是一个健康团队的“好”氛围有关。这是需要新经理的师父、老板,在扶上马送一程的时候,要指导要讲明的。


“好”的团队氛围,是活力、凝聚、战斗、自驱。一定需要区分,不能把“纵容”当“包容”,把“依赖”当“帮助”,把“迁就”当“理解”。


我们知道公司里的角色不能随便带回家。同样家里的角色,也不适合出现在职场。做错角色,往往导致精力大把花了,但是结果截然相反。


新经理需要避免陷入哪些角色?往往就是小C前面自己列出来的那些角色。你要是当保姆,对方只能当少爷;你当爹妈,人家只能当宝宝;你当闺蜜,人家很自然不拿你当Leader。这都是配合你的演出。


对于这些错位成为嘘寒问暖甚至同流合污的亲戚朋友角色,舍就是得。


那么,新经理尤其需要重视哪些角色和管理动作呢?


方向上做指挥,过程中做督导,成长上做教练,特长项给授权。


方向上做指挥


在团队和个人发展方向上,不怯懦于构筑目标和梦想。别觉得自己是务实的人所以不画饼。这是非常重要的给团队和队员筑梦。


我们团队的目标是什么?我们的定位和希望打造的特色是什么?我们未来希望创造什么样的成就?你加入到公司未来1~3年想要实现什么?想要做到什么?需要哪些支持?我们如何更好合作?哪些是公司和团队的规则规范?你需要付出哪些努力?


过程中做督导


分析过程中的有关数据,找到关键行为和加分减分。对于知识、技能还薄弱的伙伴,给予清晰的辅导和流程指示,同时一定要提出明确的任务、标准和时间要求。按日看执行,按周做Review,按月做计划。运营管理的动作要步步扎实。


成长上做教练


重视队员的优势和强项,相信每个人心里都渴望着遇到更好的自己。很多人的佛只是假佛,不是不想要,只是怕自己做不到。优势在哪里,资源有哪些?即使是已经熟练的任务和分工,提高标准,同时不忽略新阶段的规划,让对方看到更高的目标、榜样。善于运用群体动力的刺激,重启“老司机”们的斗志。


特长项给特权


对于队员的特长任务或优势环节充分信任,相信对方能够完成工作,大忌面上授权暗里调查。


授权不是弃权。注意还是要设定周期性的汇报机制。尊重和激发对方的创造力与独当一面,在过程中多过问对方的思路和解法,避免在细枝末节上横加干预刷存在。也要当心,不能贪图轻松,而长时间让优秀的队员们停在舒适圈,可能导致倦怠。


后记


最后,对于新经理而言,管理历练刚刚开始,这过程中不排除会经历困难和错误。这过程中多尝试、多交流。没有太多管理问题是罕见的,孤岛般摸索才会让困惑难解。


小C不止是小C,她是你我他每个人,每个新手管理者。看到这里,你觉得自己像小C吗?又或者你的同事、你的队员是不是也处在小C的烦恼中?


本文来自微信公众号:景红空间 (ID:JinghongJoyce),作者:杨莹(RECC招聘研习院联合发起人)

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