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No.146

2024-10-15

职场10000小时理论践行者 读书笔记

《掌控生活,从掌控时间开始》:十种时间识别法

主理人:
作者:博恩·崔西

本书中作者向我们解释了为什么在正确的时间处理正确的项目是至关重要的。

基于生产力领域的前沿研究,以及作者及其客户的个人经验,博恩·崔西的方法不仅明确了我们在日常工作和生活中可能遇到的十种不同类型的时间,还为我们提供了针对每一种时间的独特处理方法,而这些方法将有助于激发我们的出色表现。

这本将改变我们生活的书出自畅销书《让问题到你为止》(Full Engagement)的作者之手,本书提供了一个独特的程序,用于确定我们应该做什么,什么时候去做,并管理我们生活中的许多细节。

 

我们可能会感到困惑,无法将某些项目从任务清单中移除,只因一个简单的原因:时机不对。

 

在《掌控生活,从掌控时间开始》这本书中,国际演讲专家、生产力研究专家、畅销书作家博恩·崔西向我们解释了为什么在正确的时间处理正确的项目是至关重要的。

 

其实在我们生活中非常重要的,就是以合理的方式来利用时间,这样我们才能更快、更容易地取得更多成就,这些成就有时甚至会大大超出我们的预期。

 

基于生产力领域的前沿研究,以及作者及其客户的个人经验,博恩·崔西的方法不仅明确了我们在日常工作和生活中可能遇到的十种不同类型的时间,还为我们提供了针对每一种时间的独特处理方法,而这些方法将有助于激发我们的出色表现。

 

十种时间分类:

 

1. 战略规划与目标设定的时间

“如果你想最大化利用自己的时间,尽可能享受财富和成功所带来的高质量生活,那么你需要定期花费时间来思考目标,尤其是当你经历动荡和突变时,更应如此。你需要成为一个彻头彻尾的目标导向者。设立目标,制定计划,让你想做以及正在做的事情变得系统化,这是时间管理最重要的手段。”

 

2. 生产时间——完成更多的工作

“在工作上取得成功的最重要的原则是:把所以的工作时间都用来工作。”

 

3. 收入增长的时间

“通过关注个人技能的发展,你每时每日都在转变思考和利用时间的方式。你就成了一个学习机器,能够不断地吸收新的知识……当你成为一个终身学习者时,你的潜力是无穷的。”

 

4. 空闲时间

“利用业余时间获得额外的技能,将复利的力量运用到你的生活中。”

 

5. 工作时间

“在工作时间中,当你和他人一起工作的时候,记住,你一次只能做一件事,而这件事应该是你当时能做的最重要的事。”

 

6. 创意时间

“你生活中的每一处变化都是你的思想与一个新想法相碰撞的结果。似乎,你提出或接触到的想法的数量,与你能在正确的时间准确找到合适创意的可能性之间存在直接的关系——这个合适的创意可能会完全改变你的生活,甚至让你变得富有。”

 

7. 解决问题和做决定的时间

“人的一生都是一连串的难题、困难、挫折和失败。每一天,每一小时,你都在做决定,这些决定从大大小小的方面影响着你的生活。解决问题和做决定需要一种特殊的思维方式,你需要一种特殊的方式来使用时间和智慧。”

 

8. 社交和家庭时间

“当你的家人想要跟你交谈的时候,不管你在做什么都停下来,将注意力完全放在他们身上,关注他们说了什么。你要让对方明白,在那一刻他们是世界上最重要的人。”

 

9. 休息和放松的时间

“你为你的生意和事业带来的最宝贵的财富便是精力充沛的思考时间。只有当你有充足的休息时间时,精力充沛的思考时间才会出现,你才能平静且清晰地思考,做出正确的决定,不仅让自己表现优异,还能与他人很好地合作。”

 

10. 安静的时间

“那些你独自度过的安静的时间,将会成为你生活中最重要的时光。这种特殊的时间包含了精神发展、正念、沉思、孤独和冥想。这些方面的日常练习将会以非常不可思议的方式改变你的生活。”

 

本书向我们提供了可以利用的简单步骤,使我们清楚在处理一件特殊的任务时,什么时候可以做到高效达成,什么时候应该进行任务清单中的下一个事项,从而勾勒出一个可以改变我们生活的优化生产效率的框架!

 

简单、易操作但非常有效的“目标实现七步法”:

 

第一步:考虑好你到底想要什么。大多数人从来没有做到这一点。你所设定的目标应该足够清晰,清晰到你可以向一个6岁的孩子去阐述它,而这个孩子还能准确地向其他同龄孩子进行阐述。并且,他还能够讲出你离目标到底有多远。达到这一点,你的目标才足够清晰、简单。

 

第二步:把目标写下来。只有3%的成年人会把具体目标写下来,似乎其他所有人都在为他们而工作。通常,这3%的人所获得的财富是其他人的10倍。一旦你写下了自己的目标,它们就具有了可衡量性。给它们标上号码吧,这样别人就能告诉你,你还有多远才能实现它们。

 

第三步:设定一个截止日期。明确你想实现那个特定目标的时间。如果这是个长期的目标,那就把它按年、月、周、日分解成一个一个小目标。我所知的那些最成功的人士会把一个十年的目标分成五年目标、一年目标、一个月的目标,直到将其贯穿到日常的活动中。接着,他们就严格要求自己每日完成一个或者多个分解后的小目标。

 

第四步:将你能想到的可以为实现目标所做的所有事情做一个列表。无论你想到了什么新的内容,比如你想到了可以做什么、可以学什么以及可以和谁交谈等,把它们通通写下来。将这个习惯一直保持下去,直到你再也不能想到新的事物为止。

 

第五步:按顺序来整理上述列表。创建一个备忘录,将你为实现目标而做的任务进行排序。排序的标准是:从你认为必须首先进行的任务到其次要做的事情,一直到最后一步。

 

第六步:按计划采取行动。开始做什么不重要,重要的是一定要开始。走出第一步至关重要。利好的一点是,你总能知道第一步该干什么。

 

第七步:这一步是“目标实现七步法”中最重要的一步。它将会让你在非常短的时间里,彻底地改变自己的生活。具体操作很简单,你只需每天做一些可以促使你实现最重要的目标的事情。一周7天,一年365天,每天都做一些或大或小的事,来使你向目标前进一步。

 

“你能做的最有价值且最重要的事就是思考。你思考的质量,尤其是对时间的思考,决定了你的生活质量。”

 

职场10000小时理论践行者

你若有颗种子,便能期待奇迹。