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本文来自微信公众号:悦财(ID:lovelovefinance),作者:冯月思,著有《财务BP》,原文标题:《冯月思:“业务会计”不是“财务BP”》,头图来自:视觉中国
近日,一些财务负责人的朋友找到我,讨论关于财务BP组织搭建的困惑。
大家的困惑很相似:
财务部组建共享中心完成,除了几十人的共享中心外,出现了大量的服务业务的当地财务团队。这些同事就是财务BP。
这些同事的主要工作是协助各个分子公司、各个区域公司来审核财务单据、审核合同、审核入库,包括构建成本中心,打零工等工作。
这样的财务BP团队,该如何提升?
一、财务组织的三驾马车
坦率说,当我第一次听到这样问题的时候,有点迷惑。为什么做会计工作的人,名字却成了财务BP呢?
事实上,这种情况在中国目前非常普遍,存在即合理,但这种现象本身却有一定的危害性。
我的朋友们说,那这些同事和业务都在各个地区,财务天天和业务在一起,他们不叫财务BP叫什么呢?他们不就是业务的伙伴吗?
和业务在一起的财务就应该叫财务BP吗?
这个问题,要回到财务组织的分工上来。我们首先看看传统的三驾马车的财务组织是怎样的?
他们里面的与业务在一起的会计同事,叫什么?在什么团队呢?
三驾马车的结构,主要是由会计、财务BP以及COE(专家团队)组成。
而会计又分为两个主要的团队:一个是共享中心会计团队,一个是国家、区域的业务会计团队(部分外企称为local accounting team)。
目前的错误认知,主要源自于对业务会计团队(local accounting team)与财务BP概念进行了混淆。
并不是只有共享中心有权做分录的同事才能叫会计,所有与提供会计服务、账务服务、会计报表等相关工作的同事都叫会计。分录不是会计的全部,会计服务的范围很广泛。共享中心的存在,不能脱离在前线打仗的业务会计团队。
前线业务会计团队与业务在一起,了解业务情况,给出准则建议;业务会计与当地税局在一起,有效完成内部税务工作;部分公司的业务会计同事做收款、做授信。这其中涉及大量的财务专业判断。
二、业务会计与财务BP的区别
首先,什么是财务BP?
财务BP的工作内容不以传统的财务核算为中心,以增加企业的经济价值并平衡风险为核心的工作。传统的财务BP工作,集中在预算、分析等领域。
发展较成熟的企业中,业务会计与财务BP的区别:
1. 财务BP不管账,不做账:目前我国80%具有财务BP title的同事,都还在负责账目的前期审核、账目录入等工作,这是一个乱象。
我认为,一个人能否称为财务BP,是否做账是一个分水岭。
(但目前中国处于早期阶段,有可能一人分饰两角(财务BP与业务会计)。这一问题我们在本文最后进行讲解。我们先来看传统的财务BP职责与定义。)
成熟的企业财务BP完全不做账吗?不做。
我举个例子:当年我从财务共享中心转岗至新加坡做财务BP,去了以后我马上申请SAP(企业管理系列软件)的权限。当时我的财务BP的同事都以异样的眼神看着我。我说怎么了?我申请一个SAP权限有问题吗?
他们说,你要SAP权限做什么呢?我就问他们:你们没有SAP权限吗?他们说没有。我们只要预算系统的权限就可以了(这个系统和SAP有直连,可以查看成本中心费用等。同时我们的共享中心提供多种多样的会计报表服务给到财务BP。)
试问,一个没有SAP账号的同事,一个连SAP T-code都不知为何物的同事,他可能做账吗?
我再举一个例子:我的一些财务BP的老板和同事从来没有做过会计,也不懂借贷。有一天,一位外国财务BP同事在钻研为什么他的利润表这个月被会计的折旧吃掉了300万的费用,要知道这笔费用他没有做预算,现在利润不足了。
他研究了4个小时,非常兴奋地和我说:“月思,我看懂借贷是怎么回事了。借,就是费用的增加对不对?”这位同事,是当年我们公司的一位财务BP的高潜力人才,也获了大奖。没有人会嘲笑他不懂借贷,因为这份工作能用到借贷的机会没那么多,一年半载遇到一次问题,问问懂借贷的同事就行。说白了,借贷不是财务BP的核心竞争力。
因为,这就是分工的不同,财务BP的工作不是做账,而是做生意。
2. 财务BP的工作抓手是:预算、分析、激励等工具。
我的朋友们又问了,那不做账,我们能做什么呢?
我说:预算、分析、激励等工作。
他们非常吃惊,觉得这玩意行吗?预算能有什么作用?然后他们和我说:这个工作我们也做了,做做目标,看看预算与实际是否相符,分析分析差异,但是这些工作没什么意义吧?
预算是工具,它来搭台子,战略、组织、机制来唱戏。也就是说,预算是系统提升战略聚焦、组织活力、机制完善的工具。
绝大多数的公司做了预算,但没有完成从定目标、配资源,到促行动的转化。没有实际行动转化的预算,也就因此失了效。这些问题,在我的新书中,会有详细的分享,我不在此赘述。
3. 财务BP和业务会计的工作目的不同。
业务会计的工作目的和共享中心是一致的,提供会计服务,什么样的会计服务:高效、高质量、低成本的会计服务。他们的工作是围绕着数据、账目、合规、会计准则、会计报表等展开。
而财务BP的工作目的,是提高企业的收入、利润、现金流和市值。他们的工作是围绕业务建议、预算、分析、投资建模等展开。
4. 财务BP和业务会计所使用的知识体系不同。
业务会计主要使用的工作技能是财务技能,同时也包括部分软实力。但其基本上不需要业务技能(例如市场模型分析,对手分析等)。因为他们提供的最终产品是会计服务。
而财务BP需要的工作技能是财务技能、业务技能和软实力。
5. 财务BP和业务会计的人才选材不同。
那接下来来到最关键的问题了。做共享的过程中多余了上百位会计同事,能不能都转财务BP呢?
财务BP:比培养人更重要的,是选对人。
在财务BP的团队建设方面,如果人不对,你花再多精力也很难打造一个Super Star。那需要什么样的人呢?可以根据能力模型来进行筛选和甄别。
三、组织演化:路阻且长、韧性成长
为什么如今这么多做着会计工作的同事,要叫财务BP呢?
1. 因为有的用人经理表示:这样“擦边”的行为更好招人,其他公司也是这么干的。
我个人认为,会计和财务BP都是专业性的工作,都是非常受人尊重的。我的一位前同事,早年做财务BP,后来她就一直转回会计做会计的高级经理。她和我们说,她喜欢与准则与账打交道,她喜欢做财务报表,她不喜欢和业务“扯皮”。在西方国家,业务会计的工作工资也是非常不错的,因为没有他们,何来财务BP的分析呢?而且他们大笔一挥省下的税金,也是财务部非常重要的“开源”之一。
2. 如果组织内部title与分工混乱,以BP之名,行会计之实,会扰乱财务组织正常工作秩序。
“擦边”的行为到底有何危害?最大的危害,是致使分工不清,组织混乱。
试想,组织为何会有分工?一个人不需要分工,人多了,分工可以带来效率的提升。如果分工混乱,那效率就势必下降。
让财务组织的三驾马车归位,让公司的title、职级与市场可对标,更符合公司与员工的双重利益。
3. 组织演化需循序渐进,无需一口吃个“BP胖子”。
财务BP的组织演化,少则小10年,多则20年,并非一日之功。如果有的企业目前,我们还没有专职的财务BP人员没有问题。如果从一开始我们不是按事业部分财务BP,而是一个看收入,一个看利润也没有问题。这些都是正常的组织演化。
组织的演化离不开业务的认知(土壤),个体能力的成长(人才),分工是随着土壤、人才的发展而不断发展的。
四、一人分饰两角
但存在即合理,如此多的公司将两个工作混杂在一起,一方面出于成本考虑,一方面也出于对老员工的培养和稳定。那么这样就不行了吗?
行!
组织是否需要分工,取决于业务流。组织是任务导向的,大家在一起齐心协力把活干了,干好。往往分工也是演化而来的。开始是混杂着干,干了一段时间之后,考虑到工作内容的不同、所需能力的不同,逐渐出现了分工。
有的公司,我们可以请一部分的业务会计兼任财务BP,逐渐分化与分工。
但注意,兼任的过程里,我们还是要清晰了解两者的边界,工作目标的区别,工作重心的区别。并随着组织的发展,逐渐将分工完成。
如果我们把财务BP的工作理解为离业务近的会计,朝着提供会计服务的方向去“贴业务”,那财务BP的建设永远无法到达彼岸。
如果您恰巧是那个“一人分饰两角”的“狠角色”,在分饰两角的过程中,不要乱。明晰好自己工作的目标和工具,一手拿准则,一手拿预算,交两份考卷,拿一份工资。慢慢地,我们会选准自己的定位,走出自己的职业之路。
五、从BP职位到BP思维
今天的问题颇具争议,群友Ryan谈了自己的观点。
他说:其实我觉得财务BP只是财务转型这个时代的产物,现在有这个岗位,可能以后就不会有专门的财务BP岗了。因为它更多是一种思维方式、方法论,核心是为企业创造价值。
每个财务岗位都可以用这种思维成为财务BP,比如资产会计可以和业务一起制定投资策略做ROI,应收账款会计也可以成为帮助公司管理回款、降低风险的财务BP,成本费用会计可以在降本增效方面成为业务和管理的伙伴。
所以每个财务人只要用财务BP的思维去工作,就可以遇见更好的自己。是不是财务BP的title不重要,我改变了思维方式,从财务角度给公司业务赋能、给老板多带来利润了,那就是真正的business partner,就是真正的业务伙伴甚至是生意合伙人。
这个话题涉及问题较为广泛,我们将继续与全国读者专家一同深入探讨。
本文来自微信公众号:悦财(ID:lovelovefinance),作者:冯月思,著有《财务BP》