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本文来自微信公众号: 五道口供应链研究院 ,作者:鲁顺,原文标题:《AI越强,国企贸易业务真正拼的不是专业,而是关系能力!》
很多人一谈AI,先想到的是效率提升:写材料更快,找资料更快,做分析更快,起草合同也更快。顺着这个逻辑往下推,不少人会觉得,未来企业竞争,拼的是谁更会用AI,谁更会把专业工作交给机器处理。
这个判断不能说错,但并不完整。
AI的确在压低很多专业的门槛,但它压不低人与人之间建立信任的门槛;它可以帮助人把事情说清楚,却不能替人把关系处理顺;它可以给出建议,却不能替人承担承诺、责任和后果。
放到国企贸易这个行业里看,这个趋势会更明显。因为国企贸易从来不是一个只靠合同、流程、制度、审批就能做成的业务,它本质上是一个依赖多方配合、长期信用和关系经营的业务。
所以我一直认为,AI越强,国企贸易公司越要重视关系能力。未来真正拉开差距的,不是谁更会写材料,而是谁更值得信任,谁更能让上游、下游、合作伙伴、政府部门、集团内部和兄弟单位愿意配合,把事情真正落下来。
很多人谈国企贸易风控,第一反应就是合同、发票、货权、仓储、物流、审批、合规。这些当然都很重要,没有这些,业务很难启动,也很难经得住检查。
但真正做过一线业务的人都知道,国企贸易真正难的地方,从来不只是把合同写完整、把流程画清楚,而是能不能让多个主体跟你在一起长期的合作下去。
上游愿不愿意把真实货源情况告诉你,价格波动的时候愿不愿意优先支持你,靠的不是合同条款,而是你们合作了多久、你的付款记录和履约习惯值不值得他押注。
下游客户平时说得很好,到了回款节点能不能按约履行,取决于你能不能给他稳定的供应、合理的账期和出了问题以后有人负责的安全感。
物流和仓储平时说听安排,到了货权控制的关键时点到底听谁的,看的是你的业务量够不够大、合作关系够不够深,他愿不愿意为了你的利益去得罪别人。
集团平时表示支持,真遇到争议时能不能给你资源和判断,取决于你平时的沟通是否到位,他们是不是真正理解你的业务逻辑、信任你的判断。
兄弟单位平时关系尚可,真到跨部门协同时会不会各有各的盘算;政府和监管部门能不能理解你的业务逻辑,关键时点能不能形成一致认知。
这些问题,没有一个可以只靠制度解决。
为什么?因为国企贸易公司,尤其是供应链贸易公司,本质上就是一个中间商。上面没有自己的矿、自己的厂,下面没有自己的终端渠道,中间也不掌握物流和仓储的核心资产,手里有的主要是两样东西:资金和人。在一个充分竞争的行业里,凭这两样东西生存和发展,靠的就是关系网络。
把这些拆开看,每一个环节的运转,底层都是关系在支撑。
再换一个角度看,国企贸易最怕什么?最怕的就是关系断裂。上游突然不给你货了,下游突然不回款了,物流突然站到了客户那边,集团突然不理解你了,兄弟单位突然不配合了。这些情况一旦出现,再完整的合同、再漂亮的流程都兜不住。
这也是为什么很多公司风控做了不少,风险还是拦不住。不少公司把风控理解成制度、审批、法务审核、单证留痕,纸面上看着都没问题,真出事了才发现根子不在纸面上。
上游和下游之间早就有更深的绑定关系,你并不清楚;客户表面上很配合,真实诉求你并没有摸透;物流名义上听你指令,实际上已经被别的利益牵引;集团平时表示支持,真正出问题的时候谁都不愿意把责任接过去;
兄弟单位平时缺少互动,关键时候信息断了、资源断了、动作也断了。很多风险表面上看像合同风险、货权风险、税务风险,往下看其实是关系失真、信任错配和组织失灵。不少风险不是因为没有制度,而是因为误把关系当成了信用,误把熟悉当成了可靠。
所以国企贸易的风险管理,核心在道法,不在术器。道法是什么?就是你跟谁合作、怎么建立信任、怎么维护长期关系。
术器是什么?是合同怎么写、流程怎么设、审批怎么走。术器当然要有,但如果道法层面的关系没有打好基础,术器再精细也只是表面功夫。
很多人觉得AI什么都能干,效率提升以后,连关系维护也可以变得更高效。这个想法听起来有道理,但放到国企贸易的真实场景里,经不住推敲。
AI能做的事情确实越来越多。它可以帮你写一封措辞得体的商务邮件,可以帮你整理一份客户背景分析报告,可以帮你梳理一套供应商评估框架,甚至可以在你跟客户沟通之前帮你列出谈判要点和风险提示。这些都有价值,也确实能提升工作效率。
但AI做不到的事情,恰恰是关系中最核心的部分。
它没办法替你在对方犹豫的时候,用一句话让人放下顾虑;它没办法替你在饭桌上读懂对方话里没有说出来的意思;它没办法替你在客户出了问题的时候第一时间赶到现场,让对方觉得你是真的在意这件事;
它没办法替你在集团内部会议上,用恰当的方式把一个有争议的业务方案推过去;它更没办法替你在合作伙伴遇到困难的时候,做出一个让对方记住的决定。
有人会说,AI让信息更透明了,大家都能看到同样的数据、同样的分析、同样的市场判断,信息不对称的问题不就解决了吗?但信任从来不是信息对称的问题。你把所有数据都摆在桌上,对方该不信你还是不信你。信任是关系经营的结果,不是信息共享的产物。
信任这个东西,是靠时间、靠一次一次的兑现、靠关键时刻的表现慢慢积累起来的。AI可以模拟理解,可以生成看上去很有共情力的语言,但它没有信用,也不能承担责任。
你不可能对一个供应商说,我的AI分析过了所以你可以放心;你也不可能对集团领导说,这个方案是AI建议的所以风险不大。
最终拍板的是人,承担后果的也是人,建立信任的更只能是人。
还有一个例子,疫情出现后,大家都在网上办公,发现办事效率挺高,省了一些沟通、拜访的成本,很多人就认为疫情以后,还会保留这种状态,甚至是这种情况更多了。
但其实疫情后大家发现,还是不行,人与人之间的信任,还是需要当面沟通,酒还是要当面喝,亲切感才更强,信任才能更容易建立。
所以AI时代真正的变化不是关系变得不重要了,而是恰恰相反:当专业动作的门槛被AI压低以后,关系能力反而成了更稀缺、更难替代的竞争力。
关系很重要,但是关系都包括什么呢?我觉得关系有两个核心,就是信任和利益,信任是第一位的,因为没有信任,交易就不可能完成。当然只有信任,没有利益也不行。
关系能力不仅会说话,会应酬,更是一种让别人愿意跟你长期合作的综合判断力和行动力。
它首先体现在,别人敢不敢信你。不是你表达得多充分,PPT做得多漂亮,而是别人听完以后,觉得这件事交给你,心里是踏实的。这种信任感不来自于你说了什么,而来自于你过去做了什么、兑现了什么、在关键时候表现了什么。信任是结果,不是承诺。
再往上一层,是别人愿不愿意配合你。很多业务不是不能做,而是卡在谁都不愿意先迈一步,谁都担心自己多承担一点。
能让多方愿意动起来的人,往往不是权力最大的人,而是各方都觉得跟他合作不会吃亏、不会被甩锅的人。这种能力,靠职位压不出来,靠流程也推不动,只能靠一次一次的合作慢慢积累出来。
做到这两层的人不算少,但真正稀缺的是后面两层。一层是出了分歧还能继续合作。价格谈不拢、质量有争议、回款有压力、内部有不同意见,这些在国企贸易里太常见了。
大多数人遇到冲突的第一反应是回避,或者翻脸,能在冲突之后还把局面稳住、把合作维持下去的人,才是真正有价值的人。
最难的一层,是关键时刻别人愿意把真话、真实资源和真实支持给你。很多风险,不是材料上看不见,不是流程上没覆盖,而是你听不到背后的真话。供应商不会告诉你他的资金链快断了,客户不会主动说他的货已经转卖了,合作伙伴不会提醒你他正在跟你的竞争对手谈。
愿意在这些时刻对你说真话的人,一定是真正信任你的人,而你能不能让别人走到这一步,就是关系能力的天花板。
放到国企贸易的具体场景里,最有价值的关系,大致有五类。
第一类,是上游关系。真正有价值的上游关系,不是通讯录里多一个供应商名字,而是在货源紧张、价格波动、质量争议、账期博弈的时候,你能不能拿到真实信息,能不能得到优先支持。很多时候,风险并不是靠事后审核发现的,而是靠事前对关系和信息的判断提前感知到的。
第二类,是下游关系。不是把货卖出去就结束了,而是你能不能真正了解客户需求、资金状况、履约能力和货物去向。很多企业出问题,不是因为没有签合同,而是因为把表面的成交当成了真实的信用。
第三类,是合作伙伴关系。物流、仓储、检测、金融、法律、第三方服务机构,这些都不只是外围环节。平时看起来只是服务支持,关键时候却决定你能不能控住货、查清责任、把损失压在可控范围内。表面上你是在管理一个流程,实际上你是在管理一张合作网络。
第四类,是政府和监管关系。这里的政府主要与贸易业务打交道比较多的税务部门、海关部门、司法部门等。很多业务能不能落地,能做到多大,不只是市场问题,也是认知是否一致、边界是否清楚的问题。
第五类,是企业内部、集团和兄弟单位关系。很多国企贸易做不起来,不是因为外部没有机会,而是内部没有形成合力。财务有财务的顾虑,法务有法务的边界,审计有审计的压力,业务有业务的时间窗口,兄弟单位还有兄弟单位的资源安排。真正有能力的人,不只是会做业务,而是能把外部机会翻译成内部共识,把分散资源变成组织动作。
从这个角度看,关系不是附属品,关系本身就是风控能力、成交能力和组织能力。
这就带出一个更现实的问题:AI时代,国企贸易公司到底应该招什么样的人?
过去很多公司招人,看学历、看证书、看专业背景、看写材料能力、看流程执行能力,这些当然还是基础。但如果只看这些,已经不够了。
因为其中很多基础性、标准化、可程序化的工作,AI已经可以辅助完成,人与人之间真正拉开差距的部分,反而不在这里。
未来真正值得重视的人,不只是专业型人才,更是关系型人才。这里说的关系型人才,不仅是有背景的人,会应酬的人,更是那些能建立信任、能读懂利益结构、能处理冲突、能推动协同的人。
这类人通常有几个比较明显的特征。他能够在比较短的时间里建立基本信任,不会让合作对象本能设防;他看问题不只看流程,也看各方角色、利益和处境;遇到冲突时,他不是回避,而是能把分歧控制在还可以继续合作的范围内;
他能把外部关系转化成内部支持,而不是外面谈得很好,回来以后内部接不住;他尊重边界,但不是简单地否定,而是知道如何在规则内推动事情往前走。
这种人,未来会越来越稀缺。AI时代,组织真正需要的核心能力,正在从单纯的专业执行能力,转向建立信任、推动协同、处理冲突、整合资源的能力。这不只是国企贸易的特殊现象,而是一个普遍趋势。
只不过在国企贸易这个行业里,因为参与方多、链条长、信任成本高,这个趋势会来得更早、更猛烈。专业可以训练,可以复制,也可以让AI协助,但信任判断、关系经营、组织推动、冲突处理,不是短时间内就能补起来的。
我们一直讲,三年入行,五年懂行,十年称王,其实这里的时间积累,更多的不是专业能力,而是关系的信任建立需要这么长时间。
所以未来国企贸易公司招人,不能只盯着谁更像一个专业执行者,还要看谁能把关系变成组织能力。
讲到这里,也容易产生另一个误解:是不是关系比制度更重要,甚至关系可以替代制度?答案显然不是。
低水平的公司,喜欢用关系替代制度,最后往往要出问题。中等水平的公司,只会讲制度,不会经营关系,最后常常是制度写得很完整,业务还是落不下去。真正成熟的公司,是把关系能力、信任能力、协调能力和制度能力、流程能力、合规能力放在一起,形成闭环。
制度是骨架,关系是血肉。没有制度,关系容易走形;没有关系,制度很容易悬空。
尤其在国企贸易这个行业里,参与方多、链条长、内外部协作要求高,这个特点会更明显。关系不是制度的对立面,关系是制度能不能真正落地的基础条件。
同样的道理,AI会重塑很多专业工作,但它替代不了长期信用的积累,也替代不了复杂关系中的协调。
对国企贸易公司来说,未来真正拉开差距的,不是谁更会用AI,而是让别人更愿意信任你、配合你的能力。