扫码打开虎嗅APP
本文来自微信公众号:SCOTTHYOUNG(ID:Scott-H-Young),作者:斯科特·扬,头图来自:视觉中国
为什么每个人都这么忙?大约一个世纪以前,经济学家约翰·梅纳德·凯恩斯曾预测,我们每周只需要工作15小时。收入会增加,我们的闲暇时间也会增加。
但这并没有发生。收入确实增加了,但我们始终要工作很长时间,为什么呢?
一种回答是人们喜欢忙碌。有文章称,人们害怕无聊,他们在忙碌时通常比无所事事时更快乐。
然而重要的是,我们需要一个忙碌的理由。如果没有一个做事的理由,人们即使想要动起来,也会选择虚度光阴。如果我们一直很忙,而且需要一个理由才能这样,那就说明我们的忙碌很大程度上是自找的。
一、集体忙碌的原因
我们感到非常忙碌,但有证据表明,至少其中一部分活动是不必要的,这其中的差距是如何造成的呢?
对此我有几个解释:
忙碌是一种信号。忙碌的人都很重要。抱怨自己日理万机就和吐槽缴税太多一样,是微妙地显示自己地位的方式。
以忙碌为借口避免承诺。称自己很忙是一种能够被接受的避免承担社会义务的方式。相比于“不行,我对你侄子的钢琴独奏会不感兴趣”,“我希望可以参加,但我太忙了”听上去要礼貌得多。
假借忙碌自欺欺人。当你在做事时,目标总是朝着待做事项越来越少的状态发展。由于在达成目标的路上,待做事项总是越少越好,你可能错误地将这条规则推而广之,认为生活中没有未完成的任务才是理想的。
另一个可能的解释是,存在一个忙碌的光谱。我们可能讨厌无所事事,但过于忙碌也会让我们感到紧张。中间存在一个恰到好处的甜蜜点,而精准地调节忙碌量则是件棘手的事。
二、 找到忙碌的甜蜜点
当我觉得稍微有一点忙时,我是最开心的。不会忙到被事情淹没,但足以让我感到没有足够的时间做完所有事。
我认为对大多数人来说,存在一个从无所事事到精疲力竭的量尺,而理想的忙碌程度位于中间的某个位置:
可以看到,有些人在靠近光谱“放松”的一端时似乎更开心,而另一些人需要做更多事才能获得快乐。其中的区别甚至可能存在生理根源,不同人有不同的理想刺激水平。
另外,你可能发现自己暂时不在这个光谱上,总是许下了比你意识到的更多承诺,感觉比理想状态更忙。也可能没有什么能马上从事的活动,以致感到无聊,生活没有方向。
在“忙碌-快乐”的计算中,似乎存在两个不同的设定:首先,你理想的状态处于什么位置;其次,你当前处于理想状态之上还是之下。
三、什么是忙碌的好理由?
正如上文提到的那篇研究所说,我们需要给忙碌一个理由。即使我们喜欢忙碌,也不会仅仅为了做事而做事。
理由的质量有高下之分。如果不小心,一个非常有说服力的理由会导致过度投入;但如果没有一个好理由采取行动,也很难有足够的事情让你达到最优的忙碌水平。我就常常在有一个令人兴奋的项目(偶尔也会给我带来压力)和没有项目导致漫无目的之间徘徊。
找到一个好项目,从而使自己一直忙碌起来,是件微妙的事。仅仅想要填补时间似乎并不算是个好借口。
设定目标并制定计划至关重要,因为那是我们自发找到激励行动的工具。相比于有理由保持最佳状态的忙碌,对生活作出具体的改善反而可能是次要的。
四、你真的没有时间吗?
严格来说,我们每个人一天的时间都是相同的,没人多一秒,也没人少一秒。感到时间不够,更准确地说,其实是优先级之间的冲突。
当你做的事本身不怎么令人享受时,就会出现一种有问题的忙碌形式。如果你被迫长时间从事痛恨的工作,就需要在余下不多的时间里想办法满足自己的心理需求。这很麻烦。
期望是另一个问题。如果你想要全职工作、保持身材、高质量地陪伴孩子,还要维系朋友和爱好,可能会发现没有足够时间把所有这些做到足够好。结果就是感到挫败,尽管一天中的时间并没有真的缩水。
以上所有都会使过度忙碌变得令人不快,尽管你仍然和其他人一样,每天利用24小时。
五、优化忙碌程度的非常规策略
我们可以利用以下几个不同工具,来优化生活中的忙碌程度:
1. 调整你的期望
如前文所述,对自己期望过高(或过低)是造成压力的原因。有时,关键就是后退一步,问自己真正的现实是什么。如果你已经处于生产力前沿了,或许也需要让自己喘口气。
我们很少感到自己应该更忙。相反,展现出的常是感到自己没有任何有意义的事情可做。设定有说服力的目标可以提高期望,并迫使你以更快乐的方式投入生活。
2. 寻找更满意的工作、朋友和爱好
如果你花大量时间从事无法带来心理满足的事情,就会感到时间不够。
工作可能是罪魁祸首。如果你感到自己对工作不满意,卡尔·纽波特的书依然是关于事业满意度我最喜欢的论述。
同样,朋友和休闲活动也可能消耗精力。你是否觉得自己忙得不可开交,但不知为何每天晚上还是花好几个小时看剧或刷手机?也许问题不是缺少时间,而是缺少真正满足你需求的活动。
3. 设置更多过滤与限制
暂时性地感到过于忙碌或过于无聊,通常是没有处理好新机会与已有承诺之间的平衡。当即将到来的机会只是涓涓细流时,我们会感到烦躁和无聊。而机会如一股洪流涌来时,我们又会感到不堪重负。
更好地管理机会数量可以解决一些忙碌问题,如果你感到不堪重负,那么收紧约束,对许多新机会默认说“不”;如果你感到无聊,那么放松约束,开始对更多还在考虑中的机会说“好”。
不同的义务来源可能需要不同的管理方式。例如,尽管我几乎总会拒绝演讲的请求,但通常会同意播客采访,因为所需要投入的时间远小于需要预先准备充分的演讲。我们过于忙碌,很多时候是因为某个特定来源的义务没有得到正确的管理。
这些策略往往在较长的时间里更为有效。坚持应用上述原则,可以帮助你在几个月甚至几年后实现最佳忙碌状态的生活。不过,没有什么补救措施能够解决当下过于忙碌的问题,但最终找到吸引人的、有意义的活动的正确平衡,才是获得更好生活的最佳方式。
本文来自微信公众号:SCOTTHYOUNG(ID:Scott-H-Young),作者:斯科特·扬