高效工作的10个关键原则

本文来自微信公众号：腾讯研究院 （ID：cyberlawrc），作者：苏伦，原文标题：《每周只需4小时，就能摆平一切工作？10个关键原则》，头图来自：unsplash

1930年，经济学家凯恩斯做出过一个著名的预测：随着居民经济水平提高，人们的工作时间将会越来越短，到21世纪二十年代，每周甚至只需要工作15个小时。

凯恩斯为何言之凿凿地做此推论已不可考，但现实显然在朝着完全相反的方向发展。在当下，大部分工作岗位，员工的每日工作时间已经超过8小时，而且有越来越长的趋势。科技互联网行业更是“工时膨胀”的重灾区，根据“新京智库”2021年的一项调查，76.15%的互联网从业受访者表示，他们的每周工作时间在45小时以上。

在这样一种现实境况下，有人突然提出一个口号：每周只需要工作四小时，就足以应对工作。你会相信吗？

这就是蒂莫里·费里斯在《每周工作4小时》一书中所传达的理念。读过之后，你会发现本书确实有一些“标题党”，毕竟“4小时”太过短暂，但它代表了作者的美好设想：以完善的规划，尽量高的效率，压缩工作时长，并将时间和精力分配到最关键的事情上。总体而言，这本书倡导这样一种理念：更聪明的工作，而不是更辛苦的工作。

《每周工作4小时》给出了许多工作原则和决策思路。与一般自我成长类、效能管理类的书籍不同——它们往往会提供许多假大空的建议，但缺乏实践的可能性——这本书给出了建设性的原则和具体化的建议。具体到什么程度呢？书中提供了很多表格，你可以根据自身情况，一一对照填写，分析现实并组织行动。

作为资深工作者和企业家，蒂莫里·费里斯对工作制度和公司体制有着长期而深刻的洞察。伴随着他毒舌而又幽默的风格，我们也将十分轻松地从书中各取所需。这些特性让这本小册子成为畅销书，数年间不断再版，且被翻译成多门语言。

本文也不是一篇书评，更像是一篇读书笔记。在通读全书之后，我提炼总结了《每周工作4小时》给出的10条最有参考价值的关键原则，有的是工作建议，有的是时间管理法则，有的是具体性指引，帮助你认清工作本质，摆脱选择困境。

下面，我们就开始吧。

1. 不要为工作而工作

这是一个整体性的原则。在开始工作之前，要去鉴别什么才是真正值得花费时间的事情，然后再去做。

对于大多数人而言，努力做事，假装忙碌，让自己像陀螺一样转动，这会创造一种安全感。“或许你内心知道这一切都是假象，但是每一个人都在参与同一个游戏，事情真相就被忽视了。”时光蹉跎而过，尽可能节约时间，避免自欺欺人，首要原则就是：不要为了工作而工作。

2. 我们最害怕做的事，正是我们最应该做的事

如何辨别什么是最应该做的事情？当你不知道如何选择时，不妨闭上眼睛，好好想想你最害怕的事情是什么，什么阻碍了你前行的道路？它们就是你最应该做的事情，也是最先要解决的问题。

有两句箴言与这句话意义相近。第一句：“你面前的选择只有两种：容易的选择和正确的选择。”第二句：“当你不知道如何选择时，选困难的那个总没错。”

3. 不行动才是最大的风险

对于拖延症，现代心理学领域形成了一个共识：拖延症患者往往也是完美主义者，他们会对即将进行的任务目标有着巨大的期待，而这种期待所形成的不是动力，而是一种压力，使得他们担忧风险，迟迟不敢行动。

但是，成功的第一步就是马上行动。避免想东想西、患得患失，惶惶不可终日无益于焦虑的解决和事情的推进。记住，不行动才是最大的风险。

4. 战胜恐惧 = 定义恐惧

如果你对做出改变感到不安，或者因为对未来不确定性的恐惧而不断推迟改变，以下就是消除恐惧的好办法。同样也适用于拖延症患者，你为何迟迟不肯行动？

到底是恐惧什么？写下对以下问题的回答，不要修改，尽量详细：

① 描述你所担心的问题：如果你现在就做你想做的事，最坏的后果可能是什么？以1-10的标准来计算；

② 假设问题出现，如何弥补损失或者让事情恢复到正常状态？实际情况可能比你想象的要容易得多；

③ 对于最可能发生的情况，它的结果和好处会是什么，无论是暂时性的还是永久性的？以1-10的标准结算；

④ 如果今天你失去了工作，会做什么来维持生计？如果你在辞职之后不得不回到原来的工作轨道，你会如何做？

⑤ 你因为恐惧而不断被推迟的计划是什么？描述一下最糟糕的情况，接受它，然后去做它。

⑥ 推迟行动的代价是什么？——财务上、情感上和身体上？如果不去追寻自己想做的事情，一年以后、五年以后和十年后的你是什么样子？

⑦ 你在等待/害怕什么？

评估不行动的代价，想清楚问题发生的可能性和弥补措施，并养成那些不断超越并享受人生的人最重要的习惯：行动。

5. 先尝试去做，事后寻求宽恕，好过事前寻求认可

有许多人之所以迟迟不能开展行动，是因为担心他人的看法。尤其是在工作场所，开展一项新任务之前，不可避免要征求上司的许可。很多人反复纠结，最后选择放弃尝试。

对此，蒂莫里·费里斯给出的建议是，如果这件事不至于毁掉你周围的一切，那就试着去做，然后努力证明你的判断是正确的。事后寻求宽恕，好过事前寻求认可。

6. 强调优势，而不是弥补劣势

这一点建议与常规认知不同，毕竟大多数人都是“木桶理论”的确信者。木桶是一个隐喻，决定木桶能装多少水的，是最短的那块木板。因此，大多数人倾向于补足短板，而不是巩固长板。这是一种“短板恐惧症”。

实际上，没有人能做好一切。大多数人通常只擅长小部分事情，而在其他事情上表现糟糕。费里斯认为，正确的做法是集中精力充分发挥特长，利用强项的倍增效应，而不是持续改进弱项，因为你再怎么努力，弱项也不过是勉强达到中等水平。

而巩固长板，有利于打造个人标签和核心优势，这将成为你在职场中独一无二的“个人品牌”。“相比修理盔甲上的所有裂口，发挥自身的强项，会更有效也有趣得多。”无论何时都请记住，集中力量发挥特长，而不是对弱项修修补补。全面发展往往意味着全面平庸。

7. 不重要的工作做得再好，也不会变重要

评估事务的重要程度，避免作无用功。这里有两个衡量原则：耗时的工作不等于重要的工作；不重要的工作做得再好，也不会变得重要。

展开工作之前，首先评估事项：假设你今天只有2小时工作时间，你最需要做的事情是什么？列一张“要做事务清单”（to-do list）；另外，再列一张：“不要做事务清单”（not-to-do list）。

记住“二八法则”和“帕金森法则”：只做重要的事情以减少工作时间；减少工作时间来做最重要的事情。一天至少提醒自己三次：我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情？

8. 培养选择性忽视的能力

保持专注的前提是去除冗余事项，当你的时间和精力被一堆杂事所占据，也就难言效率和专注了。更多不意味着更好，围绕如何培养选择性忽视的能力，蒂莫里·费里斯也给出了几条具体建议：

① 保持低信息摄入食谱。尝试一周时间的信息斋戒，不接触任何信息来源，忌无意义的阅读。“当你把信息之门关上的时候，地球照样转动，更不用说终结。”

② 培养“不完成”的能力。开始某件事情，不意味着一定要去完成它。比如一篇文章/电影看不下去，就放下它，再也不要拾起。

③ 掌握拒绝的艺术。避开无意义联系、沟通和会议。

④ 对于消耗时间的事情：批量处理，不要拖沓，迅速解决。

9. 建立自己的圆梦计划表格

每个人都有梦想，但囿于现实压力，许多人会忘掉它。为了避免这种情况，你需要建立自己的“圆梦计划表格”，时时提醒自己，并将计划转化为现实。

① 如果不考虑后果，你最想要什么、做什么、成为什么？创建两个时间表——6个月和12个月的——每栏列出5种：

A栏：你想拥有的东西；

B栏：你想成为的人；

C栏：你想做的事情。

② 进一步明确自己的梦想。画一个表格：

a.如果你有1亿美元存款，每天会做什么？

b.每天早上起来，什么事情让你最兴奋？

③ 把“想成为的人”，转化成一项你想做的事情；

④ 标记出你认为最重要的4个梦想；

⑤ 计算两张时间表上梦想实现的代价，并且计算出目标月收入额。

⑥ 为6个月时间表中的4个梦想制定三步计划，现在开始实行第一步。

10. 任何人在四星期内，都可以成为某个领域的专家

蒂莫里·费里斯认为，只要通过有计划的行动，任何人都可以成为某个领域的专家。在《每周工作4小时》中，他给出了一个“4星期成为专家”的完整流程：

① 首先，选定一个领域，并加入这个领域两到三个响亮的商业组织，获得头衔；

② 其次，阅读关注领域的三本最畅销书，将每本书最核心的观点总结为一页纸；

③ 然后，运用前两个步骤所做的声誉和知识储备，在附近知名大学/机构进行一次1-3小时的免费讲座，并且在同一区域的大公司进行同样讲座，张贴海报、录制讲座；

④ 接着，给自己关注的领域相关杂志投稿，利用第一步和第三部的事例增加信用度；

⑤ 最后，与记者保持联系，在媒体抛头露面，增加曝光度。到这个时候，你基本上就能成为小有知名度的专家了。

本文来自微信公众号：腾讯研究院 （ID：cyberlawrc），作者：苏伦