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No.64

2024-06-11

职场10000小时理论践行者 读书笔记

《现金为王》:是时候更新你的经营逻辑了

主理人:
作者:美国企业家、天使投资人迈克·米夏洛维奇

书中,作者为陷入生意经营困境的读者提供了独特的现金管理系统。

这套系统的核心很简单:每赚到一笔钱,优先将利润存入账户,然后用剩下的钱支付公司开支以及扩大再生产。

“埋头苦干是掩盖公司不景气现状的一种非常简单的方法。我们总认为如果自己更努力,花更多时间,更好地工作并坚持不懈,总有一天会有好事发生。”

但这是错的。

 

 

《现金为王》提供了一套独特的现金管理系统,可以帮助企业做好资金风险管理,账户上永远有充足的现金应对突发情况,同时让企业真正赚到钱,在经济不确定时代活下去,活得更久、更美好。 

 

这套系统的核心方法非常简单:每赚到一笔钱,优先把部分利润存入账户,再用剩下的钱支付公司的开支以及扩大再生产。

 

这种方式一方面确保你可以真实盈利,让利润变成真金白银,另一方面也让成本可控,用更少的支出去做更精细化的经营。

 

通过这种模式,你的公司就会实实在在赚到钱,而且可以一直积累财富,而不会陷入资金紧缺的困境。

 

传统的财务思想则遵循的是另一个公式:营业收入-成本费用=利润。正如书作者以及其他许许多多挣扎于破产、倒闭边缘的生意人、企业家的实际经历所显现出的那样,这个传统等式的问题在于,营业收入如果有,往往抵扣不了成本,压根就难以产生利润。

 

“利润优先”的财务新模式、原则,借鉴了减肥的科学方法——科学减肥,核心原则在于,

第一,用小盘子盛饭,使得自己吃得更少;

第二,先吃蔬菜,然后再是肉类和主食,这样有助于减少后二者的摄入量;

第三,消除诱惑,也就是避免让薯片、可乐这样的食物出现在自己面前;

第四,有节奏地进食,避免自己非常饿的情况下大量进食(容易暴饮暴食)。

 

所以,在公司经营尤其是财务管理中,核心原则的第一条就是要减少可用于经营的资金,锁定成本费用,然后致力于生产率和技术应用等方面的方法;

第二条、第三条分别是改变顺序、消除诱惑,通过先行锁定利润,避免自己在经营中因为好胜心理去承接能力以外的订单、避免因此负债去添置额外的生产设备或成本资源,消除增长冲动;

第四条就是按照节奏来支付成本,不要将账单累积到比较厚的情况下再来忙不迭地四处筹措资金。

 

利润优先的四大核心原则

 

帕金森定律:为什么你的公司就像一支牙膏

 

1955年,一位名叫诺思科特· 帕金森的现代哲学家提出了违背直觉的帕金森定律:人们对某物的需求会随着供给的增加而增加。在经济学中,这被称为诱导需求。如果客户给我们一周的时间来完成一个项目,我们可能会花上整整一周。但如果他只给一天时间,我们就会在一天内完成。

 

当我们拥有的更少时,会做两件事。首先会变得节俭,当牙膏少了,我们会挤更少的牙膏刷牙,这一点显而易见。但还有一件影响更深远的事:我们会变得极具创新精神,找到各种各样的办法从牙膏管里挤出最后一点牙膏。

 

也就是说,如果先拿走利润,把它从视线中移开,我们会剩下一支几乎空的牙膏来经营公司。当可用于经营的资金减少时,我们会找到花更少的钱获得相同或更好结果的方法。通过第一时间拿走利润,我们将被迫开动脑筋并推出更多创新举措。

 

首因效应:为什么“利润优先”的第一部分很重要

 

需要了解的第二个行为原则叫作“首因效应”:我们会对任何首先接触的事物格外重视。

 

当我们遵循“营业收入–成本费用=利润”的传统公式时,会倾向于关注前两个词——营业收入和成本费用,并将利润视为后来者。然后就会做出相应的举动,竭尽全力去销售,并用收来的钱去支付账单,一次又一次地陷入通过销售来付账的循环中,最终纳闷自己为何从未看到任何利润。

 

当我们把利润放在第一位时,它就是焦点,而且永远不会被忘记。

 

消除诱惑:一旦第一时间把利润拿走,就把它收好

 

当采用“利润优先”原则时,我们可以运用“眼不见,心不动”的强大力量。

 

当创造出利润时,要将它从视线内移除。因为看不到它,所以就不会碰它。就像所有不方便接触的东西一样,我们会找到一种方法来利用拥有的资源,而不用担心没有的东西。

 

打出节奏

 

有条不紊地管理财务会让我们受益匪浅。我们不会在大笔存款进账时疯狂消费,也不会在面对现金流大幅下降时惊慌失措。

 

一旦掌握了现金管理的节奏,就掌握了生意的脉搏。可以每天通过查看银行账户来监控现金状况,只要登录,花两秒看看余额,再退出即可。现金流就好比海浪一层层地涌上沙滩。如果现金的浪花滚滚而来,我们会看在眼里并采取行动(这时在专业人士的指导下看财报是有帮助的)。当海浪很小时,我们肯定也会注意到。无论如何,我们总能对情况了如指掌。

 

对于初创公司来说,作者建议,可以一开始将利润账户的分配比例设为1%,然后设定税收账户、其他成本账户,但每一季度要提高一次利润的占比。这也是提高初创公司生存可能的重要方法。

 

书中还列举了人类行为里有个“首因效应”。

第一组:邪恶、憎恨、愤怒、喜悦、关怀、爱

第二组:爱、关怀、喜悦、愤怒、憎恨、邪恶

 

这两组词,请你快速判断一下,哪一组词描述的是罪人,哪一组词描述的是圣人?

 

乍一看,你会认为第一组词描述罪人,因为圣人是不会邪恶,憎恨的,这样的主观就是你正在经历“首因效应”。

 

现在再仔细看一遍以上两组词,其实是一模一样的,只是顺序相反而已,但我们的大脑会优先给开头的词分配更多的权重和注意力。

 

这跟开始提到的营业额-成本费用=利润,会让我们更多的动作放在如何提高营业额。

 

再假设,一个家庭把所有的储蓄都投资在股市或房地产市场,然后突然遇到了一场紧急医疗情况。如果他们的钱都被锁定在投资中,而不能迅速获得现金,那么他们将不得不借债或卖掉资产来支付医疗费用。这可能导致金融压力和不必要的债务。

 

相反,如果他们保持了一定数量的现金储备,他们就可以轻松地应对这种情况,而不会陷入财务困境。

 

在当今的经济环境下,保持适当的现金储备是确保个人和企业经济安全的关键策略。现金具有灵活性、安全性和抓住投资机会的优势,但也需要谨慎管理,才能保证钱用在刀刃上。

 

是时候更新你的经营逻辑了,赚钱的目的是为了留住钱!

实践现金为王,将你的公司从吃钱的怪物转变为赚钱机器。