2024-08-09
在开始阅读这本书前,我们有必要重新明确一下“谈判”二字的定义。许多人将“谈判”定义成类似于“来回讨论以达成共识的过程”,伴随着妥协和让步。
也就是说,大多数人都会将谈判当作为了获得具体结果而去做的事,在这个过程中又不得不承担一定的损失。
打开《韦氏高阶词典》,当你翻阅到negotiate一词,你会发现在它用作动词时有着成功行进或穿越的含义。谈判更像是引导小船稳定地向正确的方向前进,及时调解航行中遇到的问题。
本书能够教你的,是如何在谈判中做一个成功的引导人。
认知自我:问自己5 个问题
在我们惯常的认知内,谈判是陈述、摆出论点、主导谈话,而非提出问题。然而这种将自己的想法强加给他人的谈判理念,不但会使对方有更大的抵触心理,且本身是无效的。谈判中最大的优势不是咄咄逼人的威吓,而是洞悉局势的智慧。专业的谈判要求你对谈判双方非常了解,并能通过一次谈话为双方带来价值。
也就是说,谈判的首要关键是做到透明 —— 获取并分享正确的信息。这就要求我们不仅要分析对方,也要分析自己。在谈判之前,我们应该先充分理解自己的处境,观察、倾听,才能把握全局,快速找到谈判的突破口。因此,谈判的第一步,是与自己“谈判”,确保我们在思维与行为上的统一。卡特在书中归纳了如下5个问题:
“我想解决什么问题”
记住,谈判是去引导。谈判中的你做出的每个决定和每次转变,都来自你自己定义的问题或目标,就和登山一样,当你明确自己想解决什么问题,沿途则会获得有用的信息帮助达成目标,而这就是谈判中所需要的对策。
“我需要什么”
人们经常在准备谈判时思考“底线”,它也被称作能达成交易的最坏情况。但是研究发现,那些注重目标,敢于说出自己意愿的人反而能在谈判中获得更多。尤其是“乐观、具体、合理”的意愿。因此,我们还需要提问自己,“我希望从谈判中获得什么?”
“我的感受是什么”
在通常的认知里,我们可能觉得谈判总是冰冷的,是对着白纸黑字交涉的情景。其实不然,在任何谈判中都需要处理感受。感受会构成我们对现实的理解,并直接影响我们在谈判中的决策力。过于情绪化确实对谈判结果无益,但直面感受往往更能创造生产力。因此在谈判中,我们不需要强迫自己排除情绪,而是需要向自己提问 —— “我当下的感受如何,为什么?” 直面感受能让我们消除重要决定中的犹豫和困惑,更有条理,快速找到找到解决问题的办法。
“我从前是如何成功处理这种事的”
这个问题有多重意义。首先,它能够让我们快速摆脱对眼前谈判的恐惧和焦虑,用更积极的心态去迎接挑战。其次,回想曾经的成功经验能让我们将眼光放长远,将注意力放在寻找有益的经验、可借鉴的技巧上去。这个问题的根本用意在于激发我们的创造力,是一种自我强化的效果。尤其是当谈判艰难的开端或是陷入僵局的时候,我们则更需要一个突破口来改变方向,寻求利益点。这个提问是我们向自己求助的方式,也往往是能帮助我们在谈判接近失败时逆风翻盘的关键所在。
“我的第一步是什么”
卡特在书中介绍,当她给某些团队做谈判培训时,总会首先把所有问题罗列在白板上,接着挑出一个问题开头 —— 一个90%会成功解决的问题。当她把这个问题从白板上划掉,所有的成员都松了一口气,并逐渐变得兴奋起来。这就是“第一步”的重要性。不管大小与否,这代表着谈判取得了进展,让我们不再对棘手的问题感到毫无头绪,并有助于我们整理清楚思路,开展对对方的博弈与反击。
看清他人:问对方5 个问题
《孙子兵法》有言:“知己知彼,百战不殆”。无论是在开启谈判前,还是谈判过程中,我们都必须摸清对方的底牌并理解他的感受,以便取得双赢。接下来的五个问题,则是帮助有效了解对方需求的。记住,在谈判桌对面不一定是敌人,只要我们懂得提问与引导,博弈双方也可能成为伙伴。
所以,你需要通过5个问题来看清对方:
“告诉我你的问题”
谈判虽然被定义成为一种博弈,但本质上是双方各取所需。所以在解决问题的时候先不要一股脑地输出自己的看法,提出友善的问题,倾听对方,也许能让你的谈判过程更为顺利和高效。
“你需要什么”
在谈判中,我们要透过人们的要求,看清驱使他们行动的深层需要。满足对方的需要比提出自己的要求更能有效规避冲突,求同存异,使得我们事倍功半地取得谈判的胜利。
“你的顾虑是什么”
倾听他们的顾虑可让你在所有谈判中受益,这不仅帮助你获得谈判中的关键信息,还能非常有效地让对方获得被倾听的感觉。
“你从前是如何成功处理这种事的”
询问成功往事能为我们提供很多信息,不仅能够诊断谈判当前的症结所在,还能帮助当事双方懂得未来如何更好地合作。
“你的第一步是什么”。
征求对方对第一步的想法,能使对方感受到你们处在同一阵线上,而并非针锋相对。这个提问能够有效提高谈判的效率,让双方都将注意力放在解决问题上,而不是耗费时间揣摩对方的底牌和需求。
这10个开放式的问题不仅有利于谈判的进行,还能帮助你改善和他人之间的职场关系。
通过提问进行谈判听起来有违常理,然而一个简单而深刻的道理是:比起争论,提问会让你获得更多的价值。
当你改变问题的时候,其实也改变了谈话。在《谈判先要会提问》中,作者向我们展示了提问的力量。一个好的问题能够引导谈判的走向,创造机遇并达成交易,甚至与你的对手开启长期的合作关系。
因此,在下一次面对棘手的谈判对象时,不妨提出这以上10个问题,它们或许会成为你制胜的关键法宝。

工作即修行