2024-10-21

工作即修行 乐享职场

中层管理者,如何应对上级越级指挥?

主理人:
作为一个管理者,有两条伟大的成功定律一定要知道。
一条是:只有你变得优秀,你的生活才会变得更美好。
另一条是:只有你变得优秀,你的员工才会变得更优秀。

作为中层管理者,经常会遇到一个问题:老板/上级常常绕过你,直接给基层的员工下达指令。

 

遇到这样的情况该如何处理?

 

对于老板或者上级而言,不是说他不懂越级指挥的问题,但很多时候还是怎么方便怎么来,有要求就直接交代下去了,结果好的时候也不会有你的功劳,如果基层执行不好,老板就会认为是你的管理责任,很可能反过来问责你。

 

那怎么办?

 

首先,要将越级指挥这个现象看成一个普遍现象,不要认为老板是针对你,甚至说要换掉你,大多数时候,他就是什么都没想。

 

其次,老板可以越级指挥,但不等于你的下属可以随时随地越级上班,也就是说,你必须给他们明确要求,接到老板的指示后必须及时汇报。汇报不是为了体现你的管理权威,而是更好的帮助他们完成工作。

(1)作为管理者可以帮助他们更好的理解老板的要求。

(2)可以充分协调资源支持他们完成工作。

(3)相关的考核才能给他们记上成绩。

 

当然,如果不是他们本职工作时,也便于及时调整安排合适的人来完成。你能够为公司做出的最大贡献就是当公司把人力资产交给你时,你能够让他们发挥最大的效用,这也是管理者协同力的体现。

 

所以,当老板越级指挥,而下级又没有很好的把事情处理好,出现需要中层收尾和补漏洞的情况出现时,只能说明作为中层管理者的自己管理动作没有做到位,要应对的并不是遇到这种情况的时候,而是要把工作前置。

 

第三,在此基础上,如果能力更强的管理者应该将其上升为自己所在的团队文化(制度文化),明确要求、落实要求、事后复盘及评估。

 

根据罗伯特·哈夫(Robert Half)国际公司的调查,一般人工作时只发挥了50%的能力。因为不清楚工作安排,主次不明,管理不力,方向不清,缺乏反馈等。普通员工在工作中浪费了50%的时间,也就是有将近一半的时间无事可做。

 

这其中,越级指挥也是造成浪费的重要因素。

 

说实在的,在工作布置下去之后,很多老板也会认为不妥当,但让他专门再找中层讲或者自己去跟踪这个不现实;而同事接到任务也可能很懵,如果没有制度的保障以及来自管理者、组织的支持,执行效果往往也不好。

 

所以,只要中层管理者把制度建设前置,把管理做到位,过程中有效规范,大多时候还是可以规避糟糕的结果。至于老板行为的规范,这个不能强求,如果还想把这个问题解决的更完美,那就看中层管理者如何更好地发挥向上管理的能力了。

 

最后,作为一名中层管理者,你的职责就是创造最高的“净资产收益率”。

 

只有净资产收益率才能准确反映那些向你汇报工作的人带来的“资源回报”。一名杰出的中层管理者,应该可以把一群普通的员工组织起来,形成一个高效能的团队,这样必然可以为公司带来巨大的效益。你的中心任务应该是实现人力资本的最大回报率——包括体力、情感及脑力劳动——有效处理好越级指挥的问题,也是组织效用最大化的关键。

 

作为中层管理者,对待员工的方式,甚至是一言一行都会影响他们的情感,这一点对于调动员工的积极性和充分发挥他们的效能来说至关重要,要比你接受的任何教育、你所拥有的智慧或你在工作中积累的经验都重要得多。

 

彼得·德鲁克曾说过,在商业话语中,你能够做出的最重大的改变就是用“贡献”一词代替“成功”。如果你的行为能激励他人去梦想更多,学习更多,实践更多和成就更多,那么你就是一个领导者。

 

巴黎先贤祠

工作即修行

主理人:世界500强集团部门总,子公司负责人。工作就是一种修行,工作场所也是修炼精神的最佳场所,只要每天切实努力工作,培养崇高人格,美好人生也将自然而然的到来。