找不到合适的 AI 知识管理工具？不如自己做一个（附攻略）

本文来自微信公众号：AI 破壳儿，原文标题：《找不到合适的 AI 知识管理工具？不如自己做一个（附攻略）》

 

今天分享一个我正在使用的方法：

 

零代码、只用十分钟、不花一分钱，就搭出一个超好用的 AI 知识管理工具。

 

我给它取了个名字 —— ReadBox。

 

PS：我的 ReadBox 是在「飞书多维表格 + AI」的基础上搭建的。以下攻略详细记录了整个搭建过程，甚至可以直接照搬。Cheers～

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ReadBox 能做什么？

直观体验：用 AI 轻松处理知识

只需将信息链接 给 ReadBox，AI 就能自动阅读、总结、分类、打标签，并将结果推送给你。它功能轻便、灵活，还可以根据个人需求进行调整，特别适合对简洁、可控的 AI 知识管理方案有需要的人。

 

⬇️ 下面是我的 ReadBox 信息推送列表一隅。

 

 

长期价值：让知识真正为你所用

知识集中保管： 将来自各种渠道的信息（文章、报告、教程等）集中到一个地方，信息不会遗失，可随时回顾。

 

能力动态扩展： ReadBox 是一个“活”的知识库，无需频繁迁移数据，也不需要重新适应新工具。未来可以按需补充更多 AI 功能，还支持图片、视频等不同类型的内容汇总。

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搭建 ReadBox，只需 4 步！

第一步：定义 AI 提取的信息

在飞书多维表格中，需要先创建一个表格，并设置表头，明确希望 AI 完成的任务。

 

如果不确定从哪里开始，可以先尝试创建一个“文章摘要”表头，选择“AI 读取网页链接”作为字段类型，并在提示词中根据个人需求自定义摘要风格（例如：提炼 3 条主要观点）。

 

完成设置后，每次添加新链接，AI 就会自动处理内容，省时省力。

 

 

以下这些 AI 能力，在搭建知识库时，常常被用到，可以根据个人需求灵活使用和组合：

 

1. AI 读取网页链接：快速提取网页内容，生成文章摘要；

 

2. 智能标签：根据文章摘要，自动给文章分类；

 

3. 信息提取：在文章摘要中提取标题、作者等信息；

 

4. 总结：基于文章摘要提取文章的核心信息，比如关键词；

 

5. Kimi 阅读助手：适合更好地理解更长更复杂的文档。

 

PS：飞书多维表格的 AI 能力入口有些隐蔽，可以这样找到它 双击表头 > 字段类型 > 字段捷径中心 > AI

 

 

第二步：创建一个快捷提交页面

为了让日常使用更方便，我在表格中设置一个提交页面。

 

每次有新的链接或文档需要处理时，只需将其添加到提交页面中，ReadBox 就会自动运行 AI 任务。

 

 

第三步：设置不同的知识库视图

为了让知识管理更加直观，我们还可以根据自己的需求设置多个视图，比如：

 

• 按照类别（比如我的划分方式是：AI 案例、AI 工具、AI 趋势）筛选内容；

   

• 根据更新时间显示最近的阅读内容；

   

• 为重点内容打星标，方便快速定位；

   

• 添加学习笔记功能，让每次回顾都有新收获。

   

这种灵活的视图设置，可以让我们更清晰地管理和消化知识。

 

 

第四步：设置机器人自动通知

为了不遗漏重要信息，我结合了飞书机器人，设置自动通知功能。每当 AI 完成任务后，就会收到推送消息（例如“新的阅读总结已生成”）。这样，我们就可以第一时间查看内容，无需反复检查工具。

 

 

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知识管理的关键在于：结合自身需求，动态获取、整理和应用新知识。

 

Readbox 就是这样一个轻量化、灵活可扩展的知识管理方案。

 

更重要的是，Readbox 搭建简易、可控性强，未来还能自己在此基础上叠加更多信息后处理的能力。是一种真正“为我所用”的知识管理 AI 工具。本文完

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