你所做的任务管理，可能都是错的

凡是不能直接执行的，都不能叫任务。

 

现在很多人都知道计划的重要性，每天学习各种时间管理，任务管理，每天写了一大堆的计划。

 

但有一个非常致命的问题，我想大家都遇到过，就是自己做好的计划，几乎每天都是一大片完成不了的。

 

问题出在哪里？

 

很多人都觉得，计划嘛，只要我写下来任务就好了，写下来就能执行了？

 

可真的是这样吗？

 

你做计划的时候，是不是经常列这样的计划：

 

1、公众号一篇

2、小红书一篇

3、学习

4、锻炼 30 分钟

5、写一个工作方案

6、写 5 条朋友圈

7、把 xx 文档写完下午 3 点交给老板

……

 

最后你会发现，能完成的，可能就是那个最紧急的，要交给老板的任务，其他任务零零散散，几乎做不了。

 

你写下来的，只能算个备忘而已，因为任务的颗粒度太大了。

 

大到你看到这个任务，还要去思考，接下来要怎么做，这样就会占用大量的脑力和注意力。

 

比如，你说写公众号一篇，那么要写什么选题呢？准备用什么框架呢？要收集什么素材呢？什么时候写呢？大概用多长时间呢？字数准备写多少呢？

 

这些问题，全都要用上脑力，也许把这些问题一个个想明白，就已经要了 5~10 分钟了。

 

一天这么多任务，每一个任务上要至少花上 5~10 分钟在执行上卡顿，那一天要浪费多少小时？

 

本身一天的注意力就是有限的，每次切换任务，都要投入一部分到任务思考上，那么就很难再有精力去高效完成任务了。

 

任务的颗粒度要小到你可以直接去执行，才能叫一个任务，否则根本就不叫任务。

 

既然有了这个概念，接下来是任务的排序了。

 

有一个原则是：按照从难到易排序。

 

这也是《高效能人士的 7 个习惯》中提到的「要事第一」原则，因为即便后面容易的那些事情不做，也不会影响你长远的发展。

 

比如一些送东西，刷视频，吃零食等等杂项，即便去掉，对你的生活也没有太大影响。

 

那肯定有人会问了，我的时间好像不能那么自由，生活里面就是有一些急事等着你去完成呀？有冲突怎么办？

 

特别急的事情稳自己三个问题：

 

问题一：这个事情不做会怎么样？

 

如果不会影响自己长期成长，不做。

 

如果影响呢，就是不得不做呢？

 

问题二：有人能帮我做吗？

 

如果这件事不是非得自己做，给别人。

 

那如果没发给别人做，就是得自己做呢？

 

问题三：非要我现在做吗？

 

如果这个问题的回答还是 yes，那就做吧。

 

别小瞧这三个问题，只要对那些非常着急的事情问出这三个问题，那么着急的事情至少可以减少 50%。

 

当然了，完全按照任务的先难后易，或者先重要后不重要排序，是有个 bug 的，就是有些事情是按照阶段一、阶段二、阶段三完成的。

 

刚开始的阶段难度没那么大，也没那么重要，但是完成了，会让后面难的任务完成变得更丝滑。

 

那么，也别纠结，对于更复杂的、分阶段的事情，就按照这个逻辑去安排吧。

 

总之，要让你动脑子想和拆的任务，就不是合格的任务；不优先完成最重要的任务，就不是一个有追求的人。