《别让合作压垮你》：跳出“越合作，越低效”的怪圈

在当今扁平化、网络化的组织架构中，合作已成为职场常态。

数据显示，85%~95%的工作 涉及邮件、会议、即时通讯等协作形式，合作量较20年前激增50%以上，员工每周85%的时间被合作占据。

然而，这种看似高效的协作模式正引发隐性危机：组织陷入“越合作，越低效”的怪圈。 

无效沟通、重复劳动层出不穷，过度合作正在吞噬你的时间与创造力。

全球知名领导力专家在本书中首创“精要合作”理论，主张以策略性合作替代盲目合作。

如何在过度互联的时代重掌工作主动权，构建反脆弱的团队？从真正掌控自己的时间、能量与职业价值开始！

摆脱9大诱因，重新认知自己的角色

大约 50% 的过度合作问题都是我们自己秉持的思想观念造成的。这里所说的“思想观念”，指的是那些影响着我们的公共形象，在我们的意识中根深蒂固，却往往未经证实的欲望、需求、感受、期望以及恐惧心理。这里我只谈最常见的九大诱因。这些诱因分为两大类型：一类与自我身份和个人形象有关，另一类与焦虑心态和控制欲有关。

诱因1：我喜欢帮助别人，因此总是轻易答应他人的请求。

方法1：你要学会说“不”，不要觉得不好意思。记住，拒绝他人，可以帮助他人自立自强。转换一下你的思路，不从帮助他人中获得满足感，而是教会其如何解决问题。

诱因2：为了追求成就感和自我满足感，有时候我会过度参与新的合作项目，给自己增加很多压力。

方法2：不去做那些只能获得短暂满足感的事情。在锻炼自己的同时培养他人的能力，给予适当的指导。如果你必须介入某个小任务，一定要提醒自己，点到为止。

诱因3：我渴望获得影响力，享受被推崇为某一领域的专家的感觉，有时会让人过度依赖我。

方法3：不要执着于你的身份地位，那只是人们对你过去的能力和学识的认可。试着放开那些陈旧的人际交往方式，为自己创造空间，激励团队拥有积极的主人翁精神和独立自主的工作态度。

诱因4：我担心同事认为我能力不够，所以有时候我会过于积极，给自己增加很多工作压力。

方法4：千万不要觉得别人要求你帮忙时，你是处于弱势的一方。你可以稍微换一种态度来回应。你并非只有接受和拒绝这两个选项。相反，你可以提出的选项，比如：“您希望我按什么顺序完成这些工作？”这样你既能清楚地向对方展现出工作能力，还能向对方表明手头上已有的工作量。

诱因5：我一味强调方式的正确性，而不是努力追求结果，因此我有时会把太多时间花在准备工作的细节上。

方法5：好的做法是承认自己并不知道确切答案，但有能力也有意愿尽快找出答案。在项目开始之初便对大家明确这一立场。坦然接受自己的局限性，并敢于向他人请教，不仅可以减少不必要的行动，还能影响他人同样秉持诚实坦率的工作态度，让每个人都可以坦然面对自己的缺陷。

诱因6：我害怕失去对项目的掌控，我认为自己最有能力做好这项工作，所以我不愿把工作分配给他人，也不愿与周围的人交流。

方法6：学会放手，试着培养他人的能力，腾出时间去创造更有价值的工作。对于他人提出的解决方案也要多加鼓励，切勿直接表达你的不同见解。

诱因7：我追求“今日事今日毕”，出于这种心理，我常在深夜工作，制定一些疏于考虑的工作计划，这给他人带来了不必要的工作压力，最终这些压力又反弹给我。

方法7：你要提醒自己，不分主次地按部就班并不是合理的工作节奏。你不需要回复完所有邮件再开始工作，你不用立刻处理不重要的工作。

诱因8：在一个项目过程中，我抵触含糊不清的意外状况，也不愿意对计划进行调整，因此我会做大量前置工作，制定一个无懈可击、无可挑剔的项目方案。

方法8：精要合作者对含糊不清的状况更为包容。他们不需要确定所有事项，敲定所有细节。尤其是在项目早期阶段，他们只强调方向正确，能够确保项目总体上朝着正确的方向推进。当他们获取了新信息，也可以很灵活地调整想法、修改计划。所以我们应该强迫自己学习在面对不确定的局面时做出决定，短时间内提出一个方案来推动一项计划，而非耗费团队的时间去制定一个更为准确而详尽的方案。

诱因9：我很害怕错过重要信息，因此总会尽可能去参与各种合作工作，给自己带来额外的工作压力。

方法9：在参与一个新项目之前，你要首先确保你不是处于担忧或攀比等情绪化的状态中。你可以与熟悉你的人建立联系，请他们给你提些切实中肯的建议。还可以结交一些不同圈子的朋友，这些人能在关键的时刻帮你厘清思路，提醒你不要冲动决定，而做对自己真正有益的事情。

改变行为习惯，让无效合作自动消失

1、用大量小举措抢回你的时间

因过多的会议、电子邮件、短信、电话等等导致的工作效率低下，其实只是个表面现象。我们每天都深受其害，而其背后包含着更深层次、更为紧要的问题：我们没有建立有效的互动规范，没有在组织内部形成高效合作的氛围。

从根本上讲，这是一个行为问题。是我们自己的行为导致互动过程中形成不健康的习惯，为工作压力创造了滋生环境。也因为这是一个行为问题，我们才可以改变它，不过我们必须积极主动，还要让合作方参与进来，与我们共同改变。

2、高效运用工具提高会议效率

专注于会议的预期成果，只保留核心内容，提高会议效率。有效使用电子邮件，采用高效的电子邮件规范，即时通讯和富媒体。

3、创建有效的互动规范，别让合作变成打扰

吸引他人主动合作，改变自己的行为，教会别人如何利用与你合作的时间。

4、为合作任务设置适当的时间

精要合作者会根据实际需要仔细分配时间，以减轻自己的压力。为了提高合作效率，他们有时还会采取强制措施压缩会议时间。这就不仅涉及安排工作日程表的方法了，更关乎我们对时间分配的策略。精要合作者自己的时间分配策略不会因为他人而妥协。

5、信任是精要合作的基础

首先，你必须用实际行动向大家证明你是有原则的，比如员工利益和公司利益大于你个人的利益。另外，你也不要显摆自己的特长，要抑制介入他人工作的冲动，最好让大家独立解决问题，在发现错误的过程中建立起责任感。你必须放下虚伪，只有真诚对人才能赢得他人的信任。然而，真实并不意味着当你的下属让你失望时你可以把对他们的真实感受脱口而出。

6、将提高效率作为精要合作的目的

当你成功地为自己赢得了宝贵的时间后，你就踏上了精要合作的道路。精要合作不仅是为了节省时间，更是以提高效率为目的。

真正的合作智慧，不在于你能承担多少，而在于你敢拒绝什么。因为稀缺的资源从不是时间，而是未被稀释的专注力。本书将带您穿透协作迷雾，在过度互联的时代重掌工作主动权，让每一份合作都成为你跃升的阶梯而非负担。