如何高效地输入和输出？

最近，一些朋友问我：

你的文章怎么写出来的？2～3天一更，效率质量高，我笑着回答，你没看到的地方，我还在帮一些大号写商业稿件，准确来说，效率比你看到的还要高一些。

难道各种组稿吗？

不是的。若你读过我的文章，应该能体会到，每句话都是大白话，且容易理解，尽管有点长，却不影响真知提取。

真知（True Knowledge），即已验证的事实和观察，有理有据，具备使用价值，不仅停留在理论层面，还能在实际操作、决策中帮到你。

与其相对应伪知识（False Knowledge ），在表达层面，喜欢用复杂理论掩盖其内在不足，往往没有充分证据和验证，错误的归因和假设。

或者让你颅内共鸣后，实际应用价值不大、效果甚微；我是如何实现高效的输入和输出呢？这要归功于尼科拉斯·卢曼提出的卡片笔记法。

一

什么是卡片笔记法？

简单讲，将单个想法、碎碎念、或信息用卡片形式记录下来，通过编号、标签系统相互连接，就可以轻松地引用和整理，促进思考和完整创造过程。

提起它，大部分创作者又爱又恨。为什么？

爱在，有了它可以偷懒。有些创作者看到不错的内容，直接复制粘贴，把它放在知识管理软件中，非常便捷，下次用直接搜索。

恨也在这，短内容收集对你没多大用途。一些金句、段落根本没有逻辑可言，独立看都是错误的废话，稍微长点吧，下次想用杂糅不堪，难搞。

其实，这是我们对卡片使用的错误理解。在我看来，卡片笔记之所以能成为知识管理的核心之一，有两个重点部分。

其一：

不是单纯地复制粘贴，要使用自己的语言来描述。这样做的原因在于，单纯复制粘贴过程，并不涉及知识内化。

什么是内化？当你用自己的话来解释一个概念或想法时，需要深入地理解它，思考其真正的意义；这个过程不仅迫使你真正掌握这个概念，还使其成为自己的知识。

其二：

卡片不仅要短，还要有主题。 你可能看许多文章和视频，觉得卡片的作用在于长度的精简，于是每天写50～100个卡片，认为这样几天下来就能完成几篇文章、报告。

真正坚持下来后，会发现单纯地减少每次写作的长度并不够。这么做，就像在流水线上拧螺丝，每次只是开始一个新任务，没有带来实质性好处，反而变得枯燥无趣。

在我身边，有许多细分领域主笔老师，他们将调研和写作的时间从3天拖延到1周，每天只需写几个字，并没有产生预期的效果。

他们反而因为任务太容易，变得过于自信，从而导致拖延。最终往往到最后一周，才急急忙忙认真写作。

这样的方法不仅没有提高效率，反而削弱作品的质量。

很显然，如果只在字面上理解“卡片”，并错误实践，就会发现卡片写作，并不像人们想的那么简单，根本用不起来。

比如说：

一些人写之前，把卡片又分成临时笔记、永久笔记、文献笔记，以为这样能让写作过程更有条理、更高效。

然而，你并没有理解其中的联系和转化过程，忽略项目与项目之间的关联，结果产生大量的孤立卡片，没有形成有组织知识体系，也没有提高写作的质量和效率，囤积一大堆没用的东西。

所以，卡片写作并非独立存在，是一个小系统。

它的真正力量不是卡片数量、分类，而在于如何把这些卡片组织成一个有内在逻辑的知识体系，从而促进思考和表达。

这就像：

我每天会写大约30到50个卡片，多的时候达200个，每个平均200字。你可能会好奇我何时完成这些卡片？

其实，我经常在阅读、吃饭、坐车，甚至和朋友喝咖啡、刷朋友圈时完成它们。

我可能会突然说：“稍等一下，你刚才说得非常有趣，这个经验如何得来的？我想记一下，学到了。”

就这样，零碎时刻，变成积累知识的机会。

有空回到电脑前，这些卡片就是新选题的“燃料”部分，每一张卡片都包含一段独特的经历或洞见，给选题提供写作动力和灵感；这种方式不仅让我更深入地掌握了知识，还增强写作效率和质量。

所以，别再迷信市面某些卡片写作方法了，唯有摸索出来才算自己的。那么，卡片写之前要改变什么认知问题？答案只有一个，叙事性结构。

二

叙事分为两种：一种线性叙事，一种非线性叙事。

线性叙事按照时间、因果和逻辑顺序表达。我昨天熬夜看《盗墓笔记》，非常棒；所以，今天决定找找有没有原著小说，我花一天时间终于找到，晚上回家后，今天准备熬夜看完这本书。

这是一连贯事件，从看电影引发阅读原著想法，寻找书店，买到书、熬夜阅读。每一个事件都与前一个有直接的因果和逻辑联系。

非线性叙事不同。

我中午在盒马吃的午餐，味道棒极了，20块钱两菜一个汤；回家路上，突然想起昨天见的新朋友，他似乎说到有一家韩国菜非常棒，但我记不清名字了。

两段话因果关系并没有展现，我朋友说好吃的原因没有，同时，时间线略显混乱，所以它是线性叙述。

如果你留意市面一些商业文章，大部分观点类可能没那么严谨，看着略显空洞，核心问题就在于“叙事严谨性”不够强烈，要么，中间衔接空间太大。

事实上，平时大部分人表达都是乱八七糟，脑袋里面突然想到什么，就说什么，没有固定顺序，这是人类进化的结果，不必有什么担忧。

假设你发现一个人特别沉默，这个人可能是大佬级别。因为他脑袋里在思考，我说话能否与行动保持一致，别人会怎么看。

明白这些，你就理解“卡片作用”是解决叙事问题，那么，能带来什么呢？

• 不必准备新的开始

  
  

• 每天能写很多东西

你可以在任何时间、地点记录灵感，如同一种日常习惯，不是一项需要特别计划和准备的任务。

我甚至给它起个有趣的名字叫“牢骚笔记”，想写什么就写什么，毕竟只有这样，更接近人的真实思维，减轻写作心理压力。

当然，也不能一路狂飙，完全没有条理，还得有个度。如果太乱，回到电脑前可能没法用，所以，非线性叙事才是卡片最真实的一面，也是最牛的地方。

不过，也许有人说，我总觉得200字不全面表达不出来什么，500字以上又太多，怎么办？尼古拉斯·卢（9niklas luhmann）已经明确告诉我们，300到500字是最佳状态。

三

为什么？

该数字并非随意设定，有四个优势：

其一，人们的“灵光一现”或“心流”状态，通常只持续几分钟。300到500字的长度，可以确保在这个时间窗口内完整捕捉和表达一个想法。

其二，这个长度有助于保持注意力集中。它既足够长，能够提供足够的详细信息，来解释一个观点；又足够短，不会让人感到记录时的疲劳。

其三，300到500字卡片长度，正适合移动阅读和快速回顾。这样的卡片长度将其转化为一种有效的学习和记忆工具，可以轻松浏览，有助于加强长期记忆的固化。

其四，限制在这个字数范围内，迫使你更加凝练地思考。只讲述最重要和最相关的信息，从而培养更清晰、有效的写作技巧。

我在实际运用中对这几点深有体会，你还可以找到更多关于长度的解析，但如果没有熟练掌握实践的优势，其他都显得不重要。

解决认知问题后，再来看看行动中，卡片到底怎么用：

首先，思考具体问题。

当我们读一些深度文章，有时会觉得特别清晰，就像在眼前播放一部电影一样。为什么呢？因为文章讲的是具体的事物。

如果内容只呆板地灌输知识、堆砌一大堆观点，读者可能会觉得无聊，甚至难以被说服。如果能像讲故事一样，用一些真实的场景或具体的例子来解释，就会变得有趣多了。

什么是具体（concrete）？不抽象，细节明确的。

所以，卡片是开端，应该让内容更具体，这也方便以后用的过程中，不用那么费劲的改来改去。

其次，找到为谁而服务。

想象一下，你有一堆想法和笔记，该怎么整理？如果像以前那样，用标签把它们都贴在一起，结果就是一大堆混乱。一个标签下有5000条笔记，那这个标签还有啥用？

卡片厉害之处在于它还有一个功能叫“索引”。

什么是索引？我把它总结为小标题，有了它你可以把每个小点子塞进一个大页面里，然后随意连接它们，这样找东西超快。

比如：

中午，我上厕所，抬头看到上面随地大小便罚款200元的贴士，这时，我在思考，真的可以被罚款200元吗？不能的，毕竟没有人监督。

于是，我出来后把这段话记下来，标记如“案例-关于监督”，现在就刚好用了起来。并且，下次写到关于“监督严谨性”的探讨，也能使用。

我可以随时改卡片，加新卡片，都不会乱。每张卡片像拼图一样，想怎么拼就怎么拼，不用担心把整个画面搞乱。

这个方法一开始可能有点难，你得学会怎么把你的想法分割得刚刚好，既够小又够具体。一旦学会了，你会觉得思考更清晰，工作更有效率。

这也是我写营销洞察时，为什么会有那么多案例的原因。

我的笔记软件中有个文件夹叫案例库，下面分为关于人群分析案例、营销案例、联名案例，各种各样；一旦需要佐证，我立马打开它就能找到。

因此，卡片厉害之处在于它不耽误你的其他工作，不论你手头有多少事情，想记录随时都可以，就像开瓶盖一样，刚开始有点费劲，慢慢地就容易很多。

听起来这个道理很普通，但真的学会了怎么用卡片来写作，会发现效果完全不一样。

换言之，你需要一开始就把卡片做的具体化，观点加佐证化，并且知道它大概会在哪里会出现，有一个索引。

这样卡片笔记才能让思考和写作变得更高效，你不用每次都从头开始，写作也不再是单调乏味的重复劳动，而是一个越来越容易、越来越有趣的创造过程。

四

除上述两者以外，卡片在使用中还有三个注意的地方：

1）摘抄要加注释

我经常读一些认知心理学的东西，但并不是每天都深入研究。碰到重要的部分，我会把它摘下来。

摘下来的东西，我要花点时间琢磨琢磨，真正弄明白它是啥意思；有时，我一琢磨就想到更多的事，这时会在下面多写点我的想法。

举个例子：

前几天看一个关于焦虑的解释，“焦虑是你在问题出现之前就提前支付的利息”。我认为这个观点很好，就在下面加了一段话。

“你提前使用了未来的钱，这样做会感到不安和紧张，因为试图控制那些不确定的事情。最好的办法是专注于现在，不要过多担心未来”。

最后把它放到“概念卡片”文件夹中，便于后期检索和调用，当然，卡片笔记盒还可以延伸很多，我目前有专业名词、思维模型、经济概念等，最终都能为我所用。

2）不定期迭代

很多人在整理卡片信息时，会基于旧卡片来更新新卡片，我面临两个选择。

第一个选择，当我在撰写某个选题时用到某些卡片，我会有意识地在下面更新一下使用次数。

如果发现某个卡片被频繁使用，说明是一个重要知识点，我会花时间将其完善和深化，然后，其存储下来，作为未来参考重要资源。

第二个选择，处理一些“燃料”信息，例如流水账、临时心情记录、不太重要的信息。

这些信息用过一次之后，可能不再具有价值，所以我会选择直接删除它们，以保持卡片系统的整洁。

通过该方法，我能保证卡片系统包括重要的、反复使用的知识点，也能有效摒弃一次性的，不重要的信息，这样，更加专注于真正有价值的内容。

3）持续的未完成

我那些笔记，是一些乱七八糟、没有头绪的点子和资料，想把它们变成一篇文章，得有目的性地去组织和深入分析。

比如，我爱历史，特别对古罗马感兴趣，读了一堆书，做一大推笔记，这些笔记里有古罗马的政治、宗教、艺术、军事，种种内容。

就算笔记多得能塞满一个抽屉，也不意味着，我能立刻写出一篇关于古罗马文化的完美文章。

不过，当我注意到好多笔记里都在聊古罗马战略，我就可以把这个主题，单独拿出来想想，怎么写一篇关于古罗马军事的文章。

这时，我得想清楚，这文章到底是要写给谁看？普通人？历史专家？这样才能知道，文章该怎么写，用什么语言，结构怎么安排，深度怎么控制。

直白点说，笔记是写文章的开始，写文章是笔记的进一步发展，笔记总是不完整，阅读也永远不会结束，思考永不停止。

正因它们从来没有完全完成，所以，总在不断地流动和发展，也就有一边输入，一边输出的局面。

很多人问我一年看多少本书，我只记得去年写80万字，折合下来大概5本书，那应该看多少？我不记得了，阅读写作见人沟通像吃饭一样，每天都在进行，我并不热爱它，却成了一种习惯。

总体而言：

卡片笔记，是门学问。

下次写内容，想象自己在朋友聊天，随意地把想法写下来，积累属于自己的知识福利，你也可以。试试看？

本文来自微信公众号：王智远（ID：Z201440），作者：王智远同学