让生活更高效的4个小习惯

本文来自微信公众号：L先生说 （ID：lxianshengmiao），作者：李睿秋Lachel，原文标题：《让生活脱胎换骨的4个简单小习惯》，题图来源：视觉中国

今天的文章，我想分享4个足够简单，但对我帮助巨大的习惯。

它们并不需要你花费太多的精力和时间，只需要做出一些小小的改变，就可以让你的生活变得更丰富、更高效，更具幸福感和满足感。

希望今天的文章，能够给你一些帮助和启发。

1. 维护一份日常生活备忘录

你有没有过这样的经历：

读到一篇文章，学到一个很有意思的知识点，想等有空时慢慢整理，但过了几天就抛诸脑后了。后面再回顾时，只模糊记得自己看过这篇文章，却怎样都想不起这个知识点是什么了；

遇到一个问题，做了很多功课，尝试了许多行动，终于把它解决了。后面遇到类似问题时，想参考和借鉴之前的经历，却发现自己已经忘得差不多了，走过的弯路全部得重走一遍；

又或者，在生活中遇到一些很有趣的事情，想把它铭刻下来供以后回味，结果只是拖延了一下，就被其他事情占据了注意力，它也就随之被挤压到记忆的深处，被你淡忘……

人的记忆是相当不靠谱的，如同我经常说的一句话：大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

因此，我有一个对我帮助很大的习惯：维护一份日常生活备忘录。

每个人在生活中都会做备忘录，但通常只会针对特别重大的事情去做，很少有人意识到：我们其实更需要的，是一份“日常生活”的备忘录。

原因很简单：每一天的日常生活和工作中，我们都会接触到大量的信息，产生大量的想法，其中不少是可以为我们以后的生活和工作提供帮助的。但如果单单只是依靠大脑去记忆，那会相当不现实，很可能会让大量有价值的信息溜走。

我的做法是：专门开一页笔记，命名“备忘录”。每一天，无论我做什么，只要我觉得“这件事情值得记下来”，我就立刻用一句话或几个关键词，把它记录到这页备忘录上面。

主要包括下面这几类信息：

有趣的、值得后面花时间去研究的概念、问题和知识点；

采取了什么行动，有什么以后可能用得上的信息和细节；

自己做出某个判断的思考过程和感受，供以后复盘使用。

然后，闲暇的时候，我就打开这页备忘录，做一个纵览，看看有什么可以进一步处理，有什么需要我反复加深记忆，有什么是可以整合、串联起来的。

因此，为了方便纵览更多的信息，不建议以每天或每周为单位，这样会将信息割裂。我自己的做法，是以月为单位，一页备忘录承载一个月的内容。任何时候我需要记录时，就直接写在最末尾，然后打上一个像“2024-05-30 16:00”这样的时间戳。

等到了下个月，我就另开一页新的备忘录，同时将旧备忘录上面的重要信息迁移进新备忘录，然后将旧备忘录归档到专门的“备忘录”文件夹里面备用。

如果以后需要用到之前的某个东西，比如针对某个问题我采取的行动、处理某个项目时我遇到的问题和思考过程，我都会第一时间在这个“备忘录”文件里搜索，找到我当时做的记录。

备忘录跟日记的区别是什么呢？它不需要巨细靡遗地记录你做了什么、遇到了什么事情、有些什么样的心情……它所有一切都是为“复用”而服务的。它的使命就是：记录下一切将来可能用得到的信息，方便我们需要时可以搜索找到。

举个简单的例子：比如当我写这篇文章的时候，我会先构思出若干个习惯，再从中选出能用到这篇文章里的。剩下没有用到的呢，我就会顺手记录到备忘录里面，而不是放在日记里。这样，如果我下次想继续写类似的话题，我只需要搜索一下，就能找到这些备用的素材了。

另一点需要注意的，是最好选择能够多平台同步的笔记软件。这样在使用手机时如果有需要，也能第一时间记录下来。实际上，我发现自己使用手机记录备忘录的次数比电脑会更多，因此同步很重要。

不过，阅读和回顾的时候，则建议在电脑上操作，这样无论是阅读回顾还是搜索定位，都会更加高效。

不妨试试建立起自己的日常生活备忘录，坚持一个月，你也许会发现，原来有那么多有价值的信息，差点就被你完全抛弃了。

2. 建立一个每天的“长效时间”

这是一个足够简单，但是对你的生活有立竿见影帮助的方法。

简单来说就是这样：无论你有多忙，每天都尽量拨出30分钟。这段时间用来做什么呢？做“长期来看，对自己有帮助”的事情。

具体来说，它包括这几类：

待在待办清单上面很久都没有处理的事情；

需要长时间一步步去耕耘的事情；

最重要的：付出一次行动、可以长期受益的事情。

举一些简单的例子：

你的待办清单里面，是不是有很多项目，可能是一时兴起，可能对自己有帮助，但又不是那么重要和着急，因此可能放了几个月都没有去碰过？那么不妨把它们纳入这个“长效时间”里面，用每天30分钟去各个击破，把它们搞定。

你可能有一些一直想做的事情，比如：写一份教程，学一门技能，考一个证书……但由于它们不是很重要，因此一直都没有行动过。那么，不妨把它们分配到每天30分钟的时间里，今天做一点，明天做一点……也许，不知不觉之间，它们就被你攻克了呢。

至于第三点，就更常见了。比如：

给家里某个脏乱差的角落做整理和动线规划；

为一直想买但没时间研究的东西做一做功课；

试着用模板、流程和其他工具，将自己的工作尽可能自动化；

试着研究每天都要用的软件，看看有什么快捷键或更高效的应用方式……

这就是长期受益：一件事情，你当下立刻把它做完，它很快就能生效，并且能持续产生作用，提高你的效率，减少你的困扰。

绝大多数这种事情都有一个特征：它的短期收益很低。它们在当下来看往往都不太重要，无法帮你解决迫在眉睫的问题，也无法为你带来强有力的正反馈。

甚至，有时候它们的短期收益还是负的：你需要付出一定的精力和时间成本，但它并不会在短期内奏效，而是需要经过一段时间的酝酿和发展，才能真正生效。

这就会给大脑带来极大的阻力，让大脑不断降低它们的优先级，不断地告诉自己“下次吧”“以后再说吧”……

生活中，类似的例子屡见不鲜：

明明改一下默认设置和参数就好的事情，却每次都要手动去选择和调整；

明明学一下软件的使用方法就能解决的问题，却每次都要手动去完成一大堆操作；

明明收拾一下房间、优化一下动线就好，却每次都要不厌其烦地从一大堆东西里面翻找……

大多数时候，我们是“懒”吗？其实也不是。处理这些问题，并不真的需要耗费我们多少时间。但大脑就是会不断地忽视它们，不把它们纳入“需要解决”的范畴里面。

我们要做的，就是有意识地思考和关注这些事情，并人为地把它们的优先级调高，克服大脑的惰性。

从本质来说，这其实就是一个不断去优化和调整我们的“生活系统”的做法。我们每一次的调整，都是在使这个系统更加贴合我们的习惯，使我们用起来更加顺手。

试一试，每天抽出30分钟，去为自己的生活系统做微调和优化。坚持一段时间，你会发现，原来解决掉这些问题之后，自己的生活可以如此清爽和轻松。

3. 培养下意识行动的思维

不少读者都问过我类似的问题：

读了很多文章，学了很多方法，但总是学了就过去了，没法对自己的生活产生实在的影响，问题究竟出在哪呢？

其实，最核心的原因只有一个，那就是：你能否把你学到的东西，在生活中穷尽一切可能、创造尽量多的机会，“拼命去用”。

当你接触一样东西时，你对它的兴趣和印象是最深刻的。随着时间推移，每一秒，每一分，你对它的熟悉程度都在悄无声息地降低，你的技能熟练度在减弱，你在逐步变得对它“生疏”，慢慢把它忘掉，乃至于好像从来没有见过它、从来没有接触过它。

这种弱化是缓慢但无可抵挡的，它就像从你身体里面一点一滴被抽离出来，流走。许多人觉察不到这一点，当觉察到的时候，往往已经分毫不剩了。

如何抗衡这种弱化的力量？唯一的做法，就是赶紧行动起来，用行动去对冲弱化。你的行动越及时、越全力以赴，这种弱化的趋势就更容易被扼制，乃至被扭转。

逆水行舟，不进则退。无论是学习任何东西，还是想达成自己的目标，唯有始终抱着这样的心态，才会更容易成功。

你突然想到一个很有意思的点子，那么不要迟疑，尽快安排时间动手试一试，哪怕只是找找感受和反馈也好。

你对某些习惯不满意，那么不要犹豫，就从今天开始，着手用一个新的习惯去替代旧的习惯。

你看到一个很有用的方法，那么不要多想，尽可能把它用到生活和工作中，没有条件创造条件也要试试……

阻碍许多人去行动的原因，往往是一个借口“我需要更多准备”。但事实上，当我们没有行动的时候，再多的准备也是没有意义的，因为它们往往是基于我们的想象，而非实际会遇到的问题。在自己的想象上耗费再多的时间，也不过是空中楼阁而已。

更何况，你“准备”得越久，你的兴趣就越会被稀释，动力越容易消散，激情和好奇心也会衰减，慢慢变得懈怠、泄气，最终无疾而终，再转向下一个目标。继而，继续重复上面的循环。

——有多少这样的机会，就白白被我们所放弃？

反过来，第一时间去行动和试错，哪怕失败了，或者犯错了，你也积累了宝贵的经验。更重要的是，你“微调”了大脑的模式，让大脑把“行动”设置成默认模式。那么下一次，再遇到感兴趣的目标，你就更容易拥有充盈的激情，更加容易去行动……

这就是一个良性循环。

把一件事情做好，或许需要很复杂的办法，需要各种权衡、思考，需要一套套严谨的方法论……

但“去做一件事情”则很简单。它完全不需要任何复杂的方法，需要的只是你的一转念——从“它好像很有意思，我下次看看”转变成：“它好像很有意思，让我从现在开始吧！”

就可以了。

让行动成为自己的默认选项，让自己像溺水者渴求空气一样去行动。这或许是最简单的路径，但可能也是最有效的路径。

4. 做一份属于自己的回忆录

可能大家看到这个标题会有点诧异：我们又不是伟人，为什么要写回忆录？

其实，这个回忆录不是写来给别人看的，而是写给自己看的。它的目的是什么呢？是让你在思考和撰写的过程中，你能够清楚地意识到：从整个人生的角度来看，哪些东西对我来讲是珍贵的、有意义的，哪些东西只是生命里的匆匆过客。

这可以帮助你为自己的人生构建一个连贯的、有意义的叙事，从而提高对生活意义感和价值感的感知。

很多时候我们容易有的一个问题是什么呢？是觉得自己的生活没有意义、没有目标、没有方向，不知道自己该做什么，也不知道生活究竟为了什么——这就是“存在主义危机”，也是几乎所有人都曾经遇到过的困扰。

如何克服存在主义危机？这可能很复杂，但其中非常有效的一点就是，把自己的视野拉长、放宽，不要局限在当下、眼前的时刻，而是去关注自己整个成长的历程，关注自己整个人生里面跟世界的交互和触点：你认识的朋友，你做过的事情，你发出过的声音，你影响过的他人……

这些触点，会形成一张强有力的网，让我们的生命体验变得更加丰富、充实，从而帮助我们对抗存在主义危机。

那么，如何写回忆录呢？

一个简单的做法是：把自己过去的人生分成多个阶段，再细分到每一年，针对每一年，想一想：

场景：我做过哪些印象深刻的事情？有哪些场景至今令我记忆犹新？

人际：我有过哪些朋友？我跟朋友一起做过什么事情？

经历：我有过哪些重要的经历？我还记不记得当时的感受？

……

然后，在自己闲暇时，翻出来，随便找一年，把自己代入进去，让自己去充分回忆、想象，把能够想到的东西写下来，如实地描述下环境、行为、感受和心情，不需要很复杂，也不需要追求文采，你是写给自己看的，而不是出版。

如果觉得写得很乱，那就等下一次有空的时候再去整理就可以。

你可以把它当成一种放松和解压的方式，在无聊的时候，或是状态不佳的时候，用来让自己脱离“现在”，沉浸回过去中，去体验过去的感受，让疲惫的心灵得到放松。

很多人会担心：过度沉溺于过去，是一种软弱的表现。其实不是的。只要你给自己设定一个明确的边界，不要让这种行为干扰自己的日常工作和生活，就不会有影响。

反过来，它会是一种非常好的“回血”方式，能够让你暂时停下忙碌的脚步，去真正关怀和照顾自己。

在这个过程中，你相当于不断跟自己的内心对话，不断剖析、揭示和释放潜藏在内心深处的回忆和感受，让自己更加了解自己的喜怒哀乐，也更加理解“生命的意义”。

这是一个不断为生命添砖加瓦、去芜存菁的过程，也是一个不断找寻生命意义的过程。