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本文来自微信公众号:友声誉,作者:楚学友,题图来自:视觉中国
今天小米SU7事故冲上热搜。
我发布了一条微博。内容如下:
不讨论任何技术细节,只看一个标准。小米的公关一号位是不是现在陪伴在受害人家属身边。雷军今晚会不会在受害人家属身边出现。 IP享有流量红利,就要承担伤亡事件一号位在场的责任。 因为危机管理的核心,就是关怀人,关注受害者。
到场后做什么?到场,握手,慰问,表态,安排对接,就可以了。
在一些群里,引发讨论:雷军为什么要出现在受害人身边?
我找出来去年写的付费文章,核心观点是CEO是责无旁贷的危机第一责任人,包括CEO的4个角色和8项注意。
我会介绍三个案例:
新东方CEO俞敏洪遭遇浑水做空事件
美国通用电气原CEO杰夫·伊梅尔特遭遇911恐怖袭击事件
美国迪士尼原CEO罗伯特·艾格处理一名儿童被乐园鳄鱼袭击身亡事件
最高管理层的职责
并不是所有的CEO都明确清楚自己的职责。
告诉CEO在危机中的职责和角色,并且获得认同,可能公关一号位和咨询顾问最重要的向上管理任务。
有的CEO可能扑进危机中亲自处理,这有可能是公关一号位职业生涯危机的开始。有的CEO或完全放手,或不出现在他本应该出现的场景中,或说出他本不该说出的话,这有可能是CEO自己职业生涯危机的开始,或者公司品牌声誉遭受长期损伤的开始。
不要以为CEO天然就清楚,行政职务的角色并不意味着在危机处置方面的丰富经验。信任和仰赖的前提,是对一些“常识”达成共识。以免在危机爆发时,消耗大量时间去沟通和说服,这也会消耗掉CEO和管理层对你的信任和依赖。
在危机发生时,最高管理层——包括不限于CEO、CCO、COO或其他副总职级——负有以下职责:
激励负责危机响应的团队和个人;
对特定危机情境下的任务和决定,予以决策;
明确授权特定的行动、资源配置和策略;
在发生人员伤亡、重大灾难或声誉严重威胁时,出面代表公司做出回应。
在集团公司会有数十人参与决策,中小公司也有几个人。如果决策奏效,会有不少人趁机邀功。如果决策失败或面临挑战,大多数人会说,我早就说过别这么干。不管在办公室还是在一线,情况都如此。最高管理层,往往需要独立做出最终决策。
在重大危机中,CEO的角色是独一无二、无可替代的。
CEO最主要的职责是为危机响应确定总体基调,展现出共情的态度和担责的内部承诺。领导表态始终是重要的第一步。无论中西。
我们来看看三位CEO在危机中的表现。
(1)通用电气原CEO怎么做?
2001年9月11日,纽约世贸中心被恐怖分子劫持的客机撞毁。
通用电气受到危机的影响有:
通用电气拥有1200架飞机,喷气发动机业务也是通用电气未来业务的核心。
世贸中心是通用电气持有再保险保单所承保的地产。
正在播放事件进展的NBC电视台是通用电气所持有。
通用电气公司的两名员工在惨剧中失去了生命,一位是NBC的技术人员,他正在双子塔之一的最高处工作,还有一名来自航空部门的女士,恰好在坠毁的一架飞机上。
时任CEO杰夫·伊美尔特前一天刚从杰克韦尔奇手中接任该职位。杰夫随后取消了当天所有行程,把全部精力投入到危机应对中去。他和团队做了8件事:
杰夫给妻子和女儿打了电话,确认家人安全无恙。
给首席财务官凯斯·谢林拨打电话,初步评估事件可能给公司带来的最严重后果。
暂停通用电气旗下的任何广告,除非另行通知,尽管这会损失数百万美元。但总比在恐怖袭击的连续报道中插入广告要好得多。
向消防员和其他急救人员的家属捐赠1,000万美元。
杰夫和高管团队成员每6个小时召开一轮电话会议。
给所有员工,写了一封慰问的电子邮件,这是历史上通用电气内部首次发送的全员电子邮件。
在纽约时报等美国所有的主要报纸上刊登了整版的广告。广告文案是:我们将卷起袖子,我们将一同前进,我们将共克时艰,我们将永不忘记。
在随后的资本市场沟通中,杰夫强调说通用电气一年多来一直在削减成本多元化的投资组合,能够抵消通用电气在保险和飞机发动机方面的损失。作为大型综合企业,一个行业下跌,另外一个行业会上升。
(2)新东方的俞敏洪怎么做?
2012年7月,浑水公司发起对新东方的看空报告,指责新东方财务数据造假、教学区造假、学生人数造假。两天内,新东方股价从20多块下跌到9块,6成市值灰飞烟灭。
但是,坚守从不做假价值观的俞敏洪却表现得非常冷静。他做了4件事:
积极应诉,聘请外部审计机构,花费2000万美元“自证清白”。
凭借人脉关系,邀请多位企业家增持3亿市值的股票,稳住股价。
借贷2000万美元,通过企业高管回购增持,稳定投资者信心。
启动了发放期权机制,给新东方所有的骨干力量的期权股份数增加了一倍,并且连续发三年,发放成本只有之前的二分之一。
(3)迪士尼的CEO艾格怎么做?
前面讲了宏观和中观的危机,接着看一个微观的危机。
2016年6月14日,美国佛罗里达州迪士尼乐园,一名2岁的幼儿被鳄鱼袭击后身亡。
艾格此刻正在上海迪士尼乐园的开幕系列仪式中。他立刻和团队拟定声明。并且决定,声明以他个人的名义发出:
有的公司会在危急之下派出一名“公司代言人”来进行官方发声,我一向认为这种方法不但冷漠,还显得有些没胆。许多企业的体系都会将首席执行官隔离并保护起来,有时甚至过了头,我下定决心,在这次的问题上绝不这样做。我告诉公关负责人,我必须发表一篇声明,她立刻表示这样做是正确的。
对于这样一件事,几乎说什么都词不达意。即便如此,在休息室里,我仍尽量真诚地将心中的感受传达出来。我谈到了作为一名父亲和祖父的体验,也说到这体验让我对于受害者父母难以想象的悲痛感同身受。交谈结束15分钟后,我们的声明发了出去。
艾格随后亲自打电话,向遇难儿童的父母致歉:
我把声明中的话重述了一遍,表示我是一个父亲,也是一个祖父,他们正在经历的痛苦,是我无法想象的。我告诉他,我希望他能从作为公司一把手的我这里亲耳听到,我们会尽自己的一切所能来帮助他们渡过难关。我把我的直线号码给他,告诉他有任何需求都可以打电话找我。
随后,他们采取行动避免类似事件的发生。奥兰多迪士尼世界共有几百个潟湖和沟渠以及几千条鳄鱼,不到24小时,他们就在面积为两个曼哈顿之大的乐园里四处拴起绳子,扎起栅栏,并竖起标牌,让危机不再有机会重演。
CEO的四个角色
在一生的旅程中,迪士尼CEO艾格开篇就讲述了三天之内的两次重大危机。
恰逢上海迪士尼开业剪彩,艾格接到消息,奥兰多迪士尼附近的一家夜总会发生枪击案,两名兼职员工遇害。更为严重的是,有证据显示,迪士尼乐园是枪击者选择攻击的目标。12小时后,一名两岁大的儿童在大佛罗里达人酒店的海滩上,被一只鳄鱼袭击身亡。
艾格给遇害者父母打电话,表达悲伤和歉意。30分钟后,他会见时任国务院副总理和时任上海市市长,为上海迪士尼开业剪彩。
在这个案例中可以看到CEO的四个角色。
1. CEO是公众沟通者
选择自己出面发布声明,而不是推出首席传讯官或公司代言人;他亲自致电遇害者家属表达歉意和悲伤;危机当前还要镇定自若的参加上海迪士尼的开园仪式。
2. CEO是资源提供者
安排迪士尼乐园总裁全权处理此事,奥兰多迪士尼总裁紧急从上海飞往奥兰多,安排紧急救援小组,安排心理咨询师。
3. CEO是最高决策者
选择信赖团队,自己去处理其他紧急的事务上;选择自己亲自出面,而不是公司代言人来发布声明;决定违反公司法律规定的“常规”,抛弃墨守成规的官方回应,用父亲和祖父的身份感受这份痛苦;对受害者家属作出无条件承诺;要求面积为两个曼哈顿大小的奥兰多迪士尼乐园,在24小时完成海滩预警防护系统的整改。
4. CEO是后果的终极承担者
无论毁誉,选择行动,接受所有可能的后果和对职业生涯的影响。
CEO的8项注意
以上三个案例中,能清晰的看到CEO的8个职责,我称之为八项注意。
1. 关注到受危机影响的人的状况,表达慰问、同情、理解和支持。
比如艾格打电话给受害儿童的家长,表示道歉、慰问和哀悼。
尽管从媒体和律师的角度来看,CEO应该慎重考虑道歉,是在承认公司的疏忽。在公司体系中工作会习惯性、也是合规性的给出墨守成规的回应。
但是在有明确受害者的时刻,CEO把复杂的法律问题和技术问题放在一边,作为个人表达哀悼和慰问,是第一要务。
比如杰夫代表公司向纽约市消防局捐赠1000万美元。这是一家社会企业对恐怖袭击的社会创伤做出的抚慰。
2023年8月,京津冀地区发生洪灾,字节跳动、阿里巴巴、小米、理想汽车、宝马、美团、拼多多、比亚迪、古茗、茶百道、李宁、安踏等多个品牌捐赠用于抢险救灾和灾后重建,这些都是CEO应该做出的行动和决策。
2. 第一时间抵达事发现场
比如去医院探视受害者,比如前往大范围员工聚集要求公司CEO出现解释的现场。
比如艾格由于上海迪士尼的开幕,虽然没有第一时间到达现场,但是及时安排负责美国事务的副总裁亲自抵达现场指挥安排。
比如杰夫在纽交所的分析师会议现场中,表达目前公司全力以赴降低该事件对公司价值造成的影响,挽救公司的资本品牌声誉。
以下8个情境需要CEO在场:
出现人员伤亡的情况,哪怕只有一个人。
特殊的死亡威胁,可见的严重危害后果,有可能出现大规模的受害者。比如地震、有害气体泄露、食品安全事件、群体性事件。
重大环境事故,威胁到人员的身体健康和生命。
大规模的动物伤亡或者生存威胁。比如森林大火导致的动物伤害,海湾石油泄露导致的海洋生态环境恶化。
涉及员工的重大事故。比如生产安全事故,员工因公伤残事件。
情绪化强度较高的情境,比如裁员、关闭工厂、供应商极端行为等。
员工自杀或者类似于劫持暴力事件。
重大负面声誉事件。比如产品重大故障、管理者疏忽导致的严重损害(如工作场所失火等)。
3. 团结全体员工的士气和精神
鼓励员工保持稳定的工作状态,确保人心不慌,业务不乱。
比如杰夫发出公司创立以来的第一封全员公开信,鼓舞大家克服悲痛,砥砺前行。CEO需要第一时间告知团队发生了什么,并且对团队成员保持信任和心怀感激。唯有此才能确保全体团结一致,共渡难关。
随后,杰夫和团队致力艰难的恢复正常的生活秩序、信心以及希望。他们夜以继日的忙碌起来。CEO需要消化恐惧,不是通过夸夸其谈和虚假的保证来安抚员工。而是要在告知真相的同时指明一条前进的道路,身先士卒。
比如艾格,和受害儿童家长通电后,双眼的隐形眼镜都被泪水冲了出来。但他需要马上调整状态。因为30分钟后,他将要会见时任的中国国务院副总理、美国驻华大使、中国驻美大使、上海市委书记以及上海市市长,还要带领他们参观乐园。
他需要快速的切换状态,让所有团队成员看到在危机和悲痛中,CEO依然保持在稳定的工作状态中。
4. 随时准备接电话
CEO要和危机管理团队随时保持沟通,你需要时打电话给他,他必须马上接电话。因为危机需要调用的资源和支持,是超越企业经营常态管理的“变态管理”。
并不是所有公司的CEO都能做到这一点。在他们心目当中,危机事件处理的权重和优先级可能并不那么靠前。这需要在一次又一次的事件当中达成共识。
不接电话的CEO,绝对是公关一号位的噩梦和掘坟人。
5. 关注和支持危机团队工作
每次汇报节点关注处理进展,追问是否需要更多支持和资源,赞赏与鼓励。
比如艾格,在高压时刻和危机处理的核心团队保持了密集有序的沟通,对于身边团队的能力、镇定以及效率表示赞赏。
CEO虽然是“领头人”,但也必须清楚,在当下你可能什么也做不了,因此也就不应干涉。要信赖你的团队,让他们去完成自己的工作,而你则应把精力集中在其他紧急的事情上。
6. 优先提供危机中所需的资源和支持
组织的资源总是有限的,CEO的时间和精力也是如此。我在危机战备规划当中,谈到过将CEO认为最重要的三种危机情境列出,并且邀请他加入到其中。现在就是发挥价值的时候了。
杰夫停掉NBC的所有广告,捐赠5,000万美元,发布鼓舞美国人信心和士气的广告,是资源支持。
艾格抽出时间和遇害者父母电话沟通,拿出自己的时间和职业声誉,是资源支持。
俞敏洪决定付出2,000万美元去自证清白,是资源支持。俞敏洪亲自参与到直播当中去带货代言,是资源支持。
7. 知道自己该说什么,不该说什么,什么时候说,什么时候不说
在每一次危机时,是否要让CEO出现在公众面前,是一个需要与CEO确认的重要共识。
有的CEO每次都会出面表态,社会化媒体或接受媒体采访。每次都能管住CEO的嘴,对有的公关团队是艰难的挑战。但是也有“听话”的老板,每次出面之前都与团队做了周密规划设计,确保不说不该说的话。
有的CEO选择永远不面对公众。而且要求公司只匿名接受采访。我们无从评价任何一位CEO的个人选择,但是我们从后视镜当中可以回看,优秀的CEO是如何做和如何说的?
我们来一起看看俞敏洪在浑水事件当中的个人发声。目前为止2023年8月,能够看到俞敏洪的个人微博上有两条关于这次浑水事件的内容。
第1条发布于7月20号23:30。内容如下:
浑水事件给我最大启示是,对公司经营的规范化提出再高要求也不过分;同时尽管痛恨浑水,但也知道这样机构存在,能够制约一些公司做坏事欺骗股东。就像有一个不断挑刺的人存在,你就能够不断进步。可惜浑水被利益冲昏头脑,有点信口雌黄了。而且用骂人口气说话太不职业了。感谢大家对新东方的支持。
第2条发布于7月26号14:57。内容如下:
中国其实应该有浑水这样的公司,他们就像苍蝇一样,会找到臭了的鸡蛋,这样很多在A股上市的公司就不会乱来了。当然我本人不喜欢这样的公司为了自身利益有的时候会扭曲事实。很多人都关心新东方的情况,我们正在和SEC配合调查,我相信新东方不是臭蛋。
要分析这两条内容,首先要回看整个事件的时间线。从2012年7月开始:
7月11日,新东方公布VIE股东的结构调整。
7月13日,收到SEC针对公司VIE的调查通知。
7月17日,公布2012财年4季度业绩,宣布接到SEC调查通知。当晚新东方股票跌了34%。
7月18日,浑水发布报告攻击新东方。
7月20号,新东方宣布成立调查委员会,就浑水报告中几项错误指责进行调查,同时宣布管理层个人回购公司股票,组织面向卖方分析师和大量投资人的电话会议,就浑水报告的几项错误指责进行澄清。
7月24日,美国投资人发起了对新东方和CEO、CFO的集体诉讼。
9月30号,新东方公布独立调查委员会的调查结果。
10月12号,新东方公布季报,并且公布SEC关于新东方VIE调查的结论性进展。
重点需要关注的是发布的时机和内容。
第1条发布于7月20号23:30,也就是官方正式发布回应,并且采取一系列的行动回应指责后。俞敏洪选择在官方定调之后,再发布个人微博发声。个人表达遵从于集体意志和官方决策。在此之前,在任何的私域和公域,不发表对此事的任何意见,是对CEO的基本要求。
内容体现了4点:
体现对资本市场合规性的尊重和重视。这是对资本市场的回应。
体现公司真诚不作假的底气。这是对广大投资者的回应。
表达对浑水的批评。这是他本人对浑水的态度。
对公众关心的感谢。这是对广大公众的回应。
没有过多的指责和激烈的言辞。平和稳定表达了对所有利益相关者的核心回应。没有焦急强烈的申辩,没有纠缠在具体事件上。
第2条发布的内容来自一个微访谈。这应该是针对7月24号提起诉讼之后的一次对外公开回应,这次是选择媒体访谈的形式。
传递的核心信息是正在配合SEC调查的事实,以及“扭曲事实”和“不是臭蛋”体现出来的底气和信心。
8. 引领业务和经营恢复平衡
比如俞敏洪通过高管回购、邀约增持、履行期权计划等措施,股价逐渐回升。在最后的教培行业危机中,转战直播赛道,开辟业务新领域,重新获得资本市场信任。
比如911事件的10天后,是杰夫担任CEO后首次和分析师开会。他强调说通用电气一年多来一直在削减成本多元化的投资组合,能够抵消通用电气在保险和飞机发动机方面的损失。作为大型综合企业,一个行业下跌,另一个行业就会抬头。市场给予了正面评价。
911后,通用电气向各航空公司提供了数百亿美元的贷款,但当时,国际航线只能在那些通过了“恐怖主义例外豁免”的国家飞行。最初只有几个国家有相关的规定。
杰夫团队,每天晚上工作结束后,就会给那些还未通过这项规定的航空公司或者国家打电话。他们给波兰、日本或澳大利亚的领导人打电话,“明天你们就不能使用从通用电气租的8架飞机了”,对方会说这不可接受,杰夫团队会反驳说这不是在请求,而是在告知。电话那头的人咆哮起来。经过一场又一场来回的争吵之后,通过这项规定的国家越来越多。
最后强调下,在有明确受害者的时刻,CEO应该把复杂的法律问题和技术问题放在一边,作为个人表达哀悼和慰问,是第一要务。
希望雷总和每一位CEO都看到这篇文章。
参考文献:
[1] 俞敏洪. 我曾走在崩溃的边缘[M]. 北京: 中信出版集团, 2019.
[2] 杰夫·伊梅尔特, 埃米·华莱士. 如坐针毡:我与通用电气的风雨16年[M]. 闾佳, 译. 北京: 机械工业出版社, 2022.
[3] 罗伯特·艾格, 乔尔·洛弗尔. 一生的旅程[M]. 靳婷婷, 译. 上海: 文汇出版社, 2020.
本文来自微信公众号:友声誉,作者:楚学友