在外企，人与人的差别，只需2页PPT

本文来自微信公众号： 外企观CHA ，作者：MK麦客

在外企久了，你会发现一些特别有意思的现象。

比如每年到了年底做Performance Review（绩效评估）的时候，大家都会认真整理自己当年的成绩与产出，好和BOSS称述整年度的达成。

有一些人会为此大费心思，准备厚厚几十页的PPT给老板过目，里面事无巨细，全是密密麻麻的数据和图表，感觉像写科技论文一样。

但结果很可能是老板只看了5分钟就看不下去，最后说了一句“内容很多，暂时放这儿，我慢慢看”。

然后就没有然后了。

还有一些人，他们准备的PPT总共可能不超过2页，汇报很快速，但老板却能耐心听完10分钟，等讲完后，老板还会满意的给excellent的评价。

第二年，前者原地踏步，继续着“战术勤奋”，后者却慢慢开始获得一些新机会，接触更核心的业务，过个几年，也许两者就有了很大的差别了。

我们常常把这种差别归结于后者“更会表现”。

但作为一名外企老兵，我想告诉你的是：别看那2页PPT，PPT只是个表象，真正有价值的是，那2页PPT背后所代表的“领导者”思维。

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差别一：是“领导力思维”，而非“执行者勤奋”

在外企，一个人从员工到经理，最大的思维跃迁是什么？

是“把事做完”到“做有价值的事”。

普通人的汇报，常常陷于“我做了什么”，基本逻辑就是充分展示工作量，想说明自己的劳苦功高。

而高手的汇报，不拘泥于此，会站得更高，常从“公司/部门遇到的问题（Why）”开始的。

他们的第一页PPT，总在定义问题，并以此建立危机感。比如：“我们上季度市场份额下滑了5%，这5%的份额缩水，背后则是每年五千万的利润流失和10%的客户流失。”

这种开场方式，把汇报格局从“个人工作陈述”一下拉高到了“公司业务同步”。它让老板感受到一个这样的信号：Tony不只在完成我交代的具体任务，他已经站在更高的角度思考公司的业务和表现了。

这种与管理层同频的“Ownership意识”，是获得认可的第一步。

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差别二：是“管理能力”，而非“技术细节”

从普通员工到经理，考察的核心能力是什么？

是化繁为简，带领团队抓住重点，完成主要任务。

普通人的汇报，常只讲What，他们把自己整理出的所有数据、所有发现都铺开，期待老板能在沙子里发现金子。

但高手的汇报，通常会优先展示自己的“结构化思考能力”。

手上有很多个分观点和结论，他们会用MECE原则归纳成几个核心洞察，附以清晰的解决建议。不展示原始数据，而是重点展示自己“提炼信息、整合资源”的结构化思考能力。

这背后传递的潜台词很明确：我能把复杂的问题，理清头绪，并给出一个清晰的前进路径。

而这种可以为帮团队和上级“屏蔽噪音”的能力，是一个优秀管理者最重要的价值之一。

老板看到的更是一个能独当一面、整合资源并清晰决策的高潜人才。

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差别三：是“当责魄力”，而非“被动等待”

从普通员工到管理者，最关键的品质是什么？

是魄力，是承担责任，驱动变革的决心。

普通人的汇报，往往在So What这一步上浅尝辄止，甚至可能讲完方案，请领导给comments收尾，把决策的压力和风险全部抛给了上级。

而高手的汇报，永远会有一个明确的行动计划（Call to Action）。

他们会明确他的计划与需求，比如：“基于以上分析，我建议启动A计划，但需要的预算为50万，并需要XX部门的协调支持。如果本季度能解决资源问题，我们有信心在下个季度获得5%的额外收益。”

不只是公开的寻求资源，更是去主动承担KPI，公开的承诺，而这种主动担责的魄力，正是管理者最重要的品质之一。

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所以，在外企，PPT和汇报为什么那么重要，因为这真的能决定一个人的发展速度。

而普通人则往往陷于战术上的勤奋，掩盖了战略上的懒惰。

你熬夜做的50页PPT，耗费了大量精力，最后却堵死了你自己的晋升之路，试试下一次的汇报，把你的PPT砍到只剩2页。

如果你做不到，那说明你根本没想清楚。

而这套思考逻辑，不仅仅在PPT汇报上，更可以用到其他场景，比如你准备跳槽时，写简历的逻辑也是一模一样

据说，HR在网上看一份简历，第一眼往往只要7秒钟，这跟老板看你PPT那5分钟，背后的心理是完全一样的。

都是要在短时间内把关键问题讲清楚，并给人留下非常好的映像与判断。

如果想了解如何据此写出一份让外企HR过目不忘的简历，请打开今天次条，见《让外企HR一眼中的简历，长什么样》。

*个人观点，仅供参考