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本文来自微信公众号: 新经销 ,作者:崔人文、张雨薇,原文标题:《4年流水2.5亿,全是私户?金税四期下,经销商别再拿风险当灵活!》
“崔老师,有件事我心里没底,这四年用我出纳的账户收款,收了2.5个亿,有什么风险吗?应该如何应对?”前段时间,一位经销商老板私信我问到。
面对这笔巨额私户收款,我沉默半天,最后半开玩笑回复他,“那你得对你的出纳好一点,因为很多税收风险都是来源于员工举报和同事内斗。”
这虽然是一句玩笑话,但也是当下无数经销商的真实写照。
在最近两年的咨询里能明显感受到,经销商群体都非常焦虑,生意不但不好做,税负也越来越重,很多以前可以糊弄、找关系就能过去的就能摆平的事,现在行不通了。
曾经的灰色安全区域正在消失,一不小心就可能面临解释、补税甚至处罚。
未来五年,合规经营是经销商发展的唯一出路。
监管大变天
人情在数据面前,正在失效
很多经销商都有一个困惑:明明生意的规模没怎么变,直接收益没有变大,税负却越来越重了?
这是由于很多经销商的经营模式、促销活动越来越复杂,但一些税收政策的出台时间比较老,老的政策和新的商业模式在很多地方不匹配,因此出现许多模糊地带、模糊空间。
这些模糊地带以前可能可以蒙混过去,但现在不行。
首先是,监管的趋势正在收紧。
过去企业被税务机关找上门,可能是一个小概率事件。
很多老板甚至会觉得,是不是我自己哪里没做好,运气不好得罪了人?或者能不能找找关系,吃个饭去把事情摆平?
但现在税收风险推送会通过系统,税务干部应对完这个风险以后,还需要在系统上直接反馈应对过程和结果,事后还有督办,因此相关部门在执法过程中,必处理得须干净到位。
其次是,监管的方式也更加智能。我们可以看一下相关过程的变化。

1994金税一期启动时,主要是为了查验发票真伪,因为那个时候假发票特别多,但彼时的信息都需要手工录入,错误率很高,于是系统很快就被叫停。
之后金税二期,开始取消手写专票,对于增值税专用发票的开票、认证、稽核、信息管理实现全国网络监控,在一定程度上实现发票交叉比对。
再后来是金税三期,这个时候发票的数据就已经非常强大了。
上游进了多少货?下游卖了多少货?什么时候回款?库存盘点是否匹配?甚至是不是月底开票?税务机关完全看在眼里。
到现在金税四期,核心是以数治税。
监管早已超越了发票,系统不仅看税务数据,还会比对人员关系、社保数据甚至银行流水。
对于一些大型制造业来说,成本结构复杂,查起来还有难度。但经销商的业务逻辑相对简单,一进一出,在数字化监管面前,几乎是透明的。
所以说,不是税法变了,也不是税率提高了,而是税务机关在现阶段已经完全有能力、有技术,可以非常清晰、非常完整地看到生意真实的样子。
人情在数据面前,正在失去作用。
灰色区域正在消失,
合规是企业发展的唯一出路
过去,许多黑心税务服务中介打着“税收筹划”的口号给企业乱出主意,忽悠老板说,筹划是在不违法的前提下,合理利用规则进行一系列操作,从而节省成本、降低税负。
这话听起来没毛病,但实际是将偷税、骗税重新包装了一下。
对于大多数的商业模式比较简单、成本结构比较单一的企业来说,筹划空间非常有限,顶多是做一些小的修修补补。如果要用来大幅度的节税,就只能铤而走险。
常见的操作有六类:高新、分拆、返还、核定、隐匿、虚开,从前往后,不合规的程度逐次加深,甚至违法犯罪。

去年,总局出台了《涉税专业服务管理办法(试行)》,核心是约束税务服务平台。对于涉税专业服务的内容也进行了调整,税收筹划这个词正式退出的历史舞台,现在叫税务合规计划。
这个调整也宣告了以“对抗+避税”为核心的逻辑终结,安全边际在收窄。
很多容易被经销商忽视的,现在成为了税务机关最容易关注到的风险点。
我们来拆解一个常见的手段——高管变个体户。
有些公司为了给高管避税,会让高管或者亲戚朋友注册一个个体户,然后以“咨询费”的名义来给公司开票,然后个体户再去申请核定征收。
这样一来公司拿到发票后可以税前扣除,个人也可以少交税,看起来两全其美。
但在金税四期下,这种操作的风险极高,无异于“裸奔”。
相关部门想查,只需要比对三个数据库:
第一,筛查个体户背后的企业主是谁;
第二,调出高管申报的个税数据;
第三,比对两者的重合度。问题就一目了然。
很多老板敢于冒险,是因为心里没有一本清晰的账。大家总觉得:万一被查了,大不了把税补上就行。这种想法是非常危险的。
一旦被定性为偷税,需要承担的不仅仅是补缴税款,还有巨额滞纳金和罚款。
可以算一笔账:
滞纳金:每天万分之五,一年就是18.25%。如果你被查的是三年前的账,光滞纳金就超过了本金的50%。
罚款:偷税行为通常处以0.5倍到5倍的罚款。
我讲一个真实的稽查案例:某企业在电商平台卖女装,对外宣传2018年销售额超过1亿,但税务端发现他只报了几百万的收入,于是进行了调查。
突击检查发现,该企业两年间实际销售收入1.6亿元,最后处罚结果下来,补税加上罚款,合计924万元!

为什么这么高?
首先,他是一般纳税人,需要按照13%的税率来进行补税。
其次,这个过程中可能沟通存在问题,没有做事后核定,没有进项票,成本不能税前扣除,全额按照25%补税。
这个13%加上25%是税款本身,同时相关部门认为,该企业存在主观故意的行为,处以70%的重罚。
13%+25%+70%罚款+滞纳金,一套下来,几年白干,甚至还要倒贴。可以看出补税成本是非常高的。
在金税四期下,以前能钻的空子基本上已经被堵住了,所以未来的管理方向非常明确——企业的纳税意识要从怎么样少交税到怎么样安全交税,合规经营是企业发展的唯一出路。
经销商合规转型,
走实每一步合规路
对于习惯了“灵活操作”的而言,最关键的是要把合规审查贯穿到企业管理全过程。
经销商这门生意看似很复杂,SKU多、品类多、周转快、促销多,还有账期、预收款的现象都很普遍。尤其有的老板线上线下并行,口径就容易乱。
但从税务角度来看,经销商这门生意主要就看三件事:进、销、存。
想要守好自己的安全边界,核心守好自己的四本账:收入账、成本账、费用账、资金账。
尤其是面对私户收款、账外收入这类历史遗留问题,不要心存侥幸。
像开篇提到“私户收款2.5亿”这个案例,不是对员工好一些就能规避的,可以通过以下步骤主动自纠、推动整改。
第一步、立即终止私户收款的行为
公对公是原则底线,所有涉及到“进-销-存”的资金都必须通过公司的对公账户,从源头去杜绝新风险的产生。
第二步、全面自查、如实梳理
问题已经产生,我们要主动自查,补足证据链。
对过往私户收款的流水进行逐笔核对,明确每一笔资金所对应的业务、客户、货流,补全合同、单据等完整证据链。
第三步、走正规渠道整改
对于已经明确了的隐匿收入,应该主动去向税务机关说明情况,按照规定去补申报,缴纳相应的税款和滞纳金。
通过合法自查自纠的方式,避免后续被定性为“偷税”,降低处罚的风险。
写在最后
合规经营在短期内可能会损失掉一部分利润,增加成本,但长期来看,却是企业长久发展,做大做强的基础。