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本文来自微信公众号:书单(ID:BookSelection),作者:唐一 ,编辑:燕妮,头图来自:视觉中国
很多专家学者都曾说过,随着科技的进步,人类工作时间会越来越少。
比如马云就预言:“未来30年,人们每天只需要工作4小时,可能一周工作4天。”
但这样的预言能实现吗?
2008年,北京上班族平均工作时长为7小时38分钟,2018年为8小时34分钟。
十年过去了,我们每天的工作时间增加了近1小时。
不是大家喜欢工作,而是整个社会都推崇 “越努力,越成功”,逼着大家拼命加班,仿佛懒惰一点就会落在别人后面。
但问题是,越努力真的越接近成功吗?
今天,书单君要给大家介绍一个非常奇葩的公司——
一共只有50多名员工,全部在家办公,每天只需工作7到8个小时,从不加班,却能年入1亿美元,还拿到全球首富贝索斯的投资!
这是怎么做到的?
公司创始人杰森·弗里德出了一个系列的书叫《重来》,最近出到第三部,通过这本书,我想和大家分享一下,不加班还能赚大钱的秘诀,到底是什么。
每周上班80小时,有多少时间用在工作上?
弗里德出生于美国芝加哥,从小就对电脑程序非常感兴趣。
大学毕业后,他和朋友合伙开了家公司,专门帮客户设计网站页面。
当时是1999年,正是美国互联网高速发展的阶段,各种浏览器、门户网站、应用程序层出不穷。
因此弗里德的公司生意非常红火,订单络绎不绝,但随即产生了另一个问题:
由于公司订单太多,设计师很难跟上各个客户的工作进度,项目管控一片混乱。
换做一般人,可能会多请几个设计师,这样每个人要对接的客户少了,自然就不会混乱了。
但弗里德的想法和一般人不一样,他想的是:人数不变,我们有什么办法可以提高工作效率的吗?
这也是弗里德在《重来3》一书中提到的关键一点——完成工作,不在于增加工作量,而在于减少浪费。
<Basecamp首席执行官杰森·弗里德>
他问了一个非常发人深思的问题:
“不少人每周要花费60、70甚至80小时工作,这些时间,有多少真正用在工作上?
有多少是浪费在会议和干扰中,被虚耗在效率低下的业务中?”
根据弗里德的观察,不少员工工作的时候,经常要停下来回复客户的邮件,解答同事的问题。
看似效率很高,但他们的工作状态往往会因此被打断,要重新进入状态,一般要花上20分钟。
这样的事情每天都在不断重复,员工的效率才会大大降低。
作家张佳玮也曾做过一个实验,拿出半天时间,自己做什么便掐表记录,看一下自己半天时间里到底做了什么。
他这才发现,自己在这半天里,刷网页,看微信,跟朋友聊天,打游戏……真正花在读书、写东西上的时间少之又少。
不知道你有没有这种经历:加班到八九点,但晚上睡觉前一想,却觉得自己今天根本没做什么事情。
这就是因为,你根本没办法专注、不受干扰地工作,把很多时间都浪费在不重要的事情上。
最后时间花了不少,重要的事情却没做多少。
所以,有时候你以为的勤奋,其实只是在自欺欺人。
弗里德认为,只有拥有充足的高质量时间,员工们才能做出高质量的工作。
注意,关键词是高质量。
为了提高效率,他请来了一位叫汉森的丹麦程序员,共同开发了一个项目管理软件。
没想到,这决定改变了他的一生。
你加班,别人就不加班了吗?
4个月后,汉森按照弗里德的想法,打造出一款项目管理软件,叫做Basecamp 。
通过这个软件,团队成员可以管理日程、实时聊天,负责人可以把任务落实到人,还能设置提醒和deadline。
这种项目管理软件,在当时是第一次出现,不少公司早就被繁杂的流程和低效率弄得苦不堪言,这款软件无疑拯救了他们。
很多客户都对这个软件很感兴趣,纷纷表示要付费使用。
到了2018年,Basecamp已经飙升到数千万用户,年入1亿美元,公司估值接近100亿。
这款软件成功后,弗里德的公司现状也被曝光:
全部员工只有54个,分布在全球30个不同城市,每周只需要工作40个小时,到了夏季,干脆只干32小时的活儿。
有些人非常疑惑:
互联网行业竞争如此激烈,不少公司就算996,最后还倒闭了,为什么弗里德的公司如此悠闲,还能年入1亿美元?
对于这类疑问,弗里德的回答是:
“成功的因素有很多,把‘比别人更努力’的念头从脑子里丢出去吧。”
弗里德所说的“努力”,指的是硬拼时间点埋头苦干。
在他看来,这个世界上总会有比你更卖力、更渴望成功的人,和他们拼时间,根本没用。
你干了1001小时,别人干了1000小时,这对你的成功,根本没多大影响。
那么,成功的因素还有哪些?
弗里德做了这些事情:
他把公司其他项目都砍了,公司只剩下Basecamp一个业务,甚至把公司名字也改成了Basecamp 。
这么做,能把所有资源集中在一款拳头产品上,更容易做出打动用户的产品。
而且公司从不设置KPI,只要盈利就可以了。
弗里德认为,过于强调KPI,会让企业为了达到目标不惜弄虚作假,牺牲产品质量和口碑,这样长远来说,也是在损害公司利益。
或许有人会问,不强调KPI,要是员工光偷懒不干活怎么办?
弗里德觉得这种想法非常奇怪,他更偏向正向激励——不强调KPI,员工的压力小了,就会对公司更感恩,反而更努力工作。
这种看似懒政的工作方式,其实是弗里德为员工打造归属感作出的选择。
除此之外,公司的薪资水平在同类岗位中,排名也很靠前。如果公司总利润比去年同期有所增长,公司还会拿出增长部分的25%分给大家。
弗里德坚信,这么做能让员工的幸福感不断涌现,对公司的感情更深,能更用心地为公司做事。
事实也证明了他是对的,截止2018年,Basecamp有一半员工都已经待了5年以上——顶尖科技公司员工平均在职时间不超过2年。
用弗里德的话来说:“让员工能开开心心来上班,这些目标不太容易量化,但不代表它们并不重要。”
不得不说,弗里德的很多做法,完全颠覆了人们对于商业的认知,但现实证明,这种方式确实可行。
正如他在《重来3》中说的那样:
“不要不惜代价的成长,不要徒劳无功的忙碌,你必须对抗自己的‘直觉’,把害人不浅的常规做法抛到一边。”
想赚钱又不想996,应该怎么办?
在书单君看来,《重来3》这本书最颠覆的地方在于:在我们习惯于把加班当成升职加薪的唯一途径时,弗里德用他们的真实经历反驳了这一点。
在他看来,想要成功,根本不需要996、715,只需要掌握一些方法。
为此,他给管理者提出了几点建议,比如:把办公室打造成图书馆那样的氛围,保证员工有宁静、私密的空间可以思考。
还有为员工设定“主动时间”和“被动时间”,主动时间用于自己工作,被动时间用于同事交流,让员工可以有大块时间专注工作。
如果你只是普通员工,没办法决定公司的运作,也可以从两个方面提高效率:
一、注意休息,睡个好觉。
弗里德指出,睡眠不足的人,不止脑子不灵光,缺乏创意,而且耐心、同理心和容忍度也会变差——很多熬夜后休息不足的人,都有这种体会。
所以最好的办法,就是不要在睡眠上自欺欺人,每天让自己好好睡够8小时。
脑子清醒时,处理问题的效率也会更高。
二、努力保护自己最重要的东西——时间。
时间是自己最宝贵的东西,不要把时间浪费在无关紧要的小事上。
更不要让自己的工作节奏,被别人一次次打断。
弗里德坚持一个观点:高质量的一天,应该是4*60,而不是4*15*4 。
他的意思是,同样是4小时工作时间,连续工作1小时,比每工作15分钟停一次要高效得多。
人的大脑是需要时间“入戏”的,如果可以,你最好和同事商量,留出一块可以专心工作的时间,除非紧要事情,否则都不要打扰你。
这样,你才能投入到自己的工作中,做出最好的成果。
以上就是Basecamp的成长故事,仅仅50多人的团队,居然也能年收入1亿美元,简直就是奇迹。
奇迹背后,靠的不是打鸡血,而是科学务实的态度——如何最大限度地提高员工的效率?如何减少工作时间的损耗?
这些问题,才是我们职场人真正要面对的问题。
有职场专家曾总结了职场的三大特征:
结果比勤奋更重要;方向比瞎干更重要;效率比苦干更重要。
没有人可以一周7天24小时都保持全盛状态,人不是机器,会困、会累、会想玩,这是由我们生理决定的。
过度强调996、715,其实只是用一厢情愿的努力,去缓解自己的焦虑,对工作根本没有什么帮助。
不要被自我感动式的努力毁掉,请学着如何更聪明、更高效地完成工作。
就像马云说的:不要死工作,而要带着脑袋工作。
本文来自微信公众号:书单(ID:BookSelection),作者:唐一 ,编辑:燕妮