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2021-12-30 21:17

如何告别无效的新年计划?

本文来自微信公众号:LinkedIn(ID:LinkedIn-China),作者:Maggie,原文标题:《“美德班”顶流!富兰克林才是Flag界的扛把子》,题图来自:视觉中国


你一年中最有雄心壮志、对未来憧憬满满的是什么时候?


对于大部分人来说,年底绝对是全年正能量最“爆棚”的时刻,没有之一:


“虽然过去的一年有很多遗憾和没完成的目标,但新的一年马上就要来了,我一定要过得更好!”


有的人为假期做了一张满满的计划表,希望新的一年再也不为GPA和大厂实习焦虑失眠;


有的人默默发誓要改掉熬夜胡吃海喝的坏习惯,定下了明年升职加薪、健康生活的小目标;


有的人不想再浪费时间在消耗自己的坏情绪里,期待新的一年有更多的时间和家人朋友度过……


然而,很多人的“新生活”只坚持了一个礼拜——冬去春来一年过后,痛心地发现为自己定下的KPI根本没完成几个。



难怪常常有人说:“我现在已经不做新年计划了,最后根本不是计划,全都是完不成的flag!”


如何告别无效的新年计划(huan xiang)?真正能够实现自我提升的人,都是怎么设置自己的小目标的?


赶在2022到达之前,快来和我们一起mark这份指南!


1. 他用10年时间做了一场大型实验,把自己变成了一个更完美的人


CNN健康板块的主编David Allan,也曾一直为生活中东倒西歪的flag伤脑筋。


直到偶然发现一种新的目标管理方法之后,他坚持了十年时间在自己身上实验,终于一项一项实现了自己计划表上的目标:


“在这段时间后,我确实成为了一个更好且更快乐的人!”


实际上,很难说David采用的是一种“新方法”。


十年中他遵循的名为“十三种美德”(13 Virtues)系统,其实是三百年前美国开国元勋本杰明·富兰克林的一项特别的发明。


谈起富兰克林,很多人会联想到他是一位参与起草《独立宣言》的政治家,是小学课本上做风筝实验的科学家,也是留下“平庸的人的最大缺点是觉得自己比别人高明”等名言的“金句王”。


但大多数人不会想到,仿佛无所不能的富兰克林,其实因为家境原因,仅仅接受过两年的学校教育,那些闪闪发光的成就,几乎都是他通过自学和钻研获得的。


可以说,自律是富兰克林留给世界最大的精神财产之一。


从20岁开始,他就严格遵守这套“十三种美德”的自我管理系统,“它们帮助我即使在意外发生时,也能够尽全力得到好的结果。”


那么,这个神秘的“十三种美德”系统到底是如何运作的?


简单来说,它是一种规划和记录目标的系统,并且可以轻松适用于所有自我管理的场景中。


首先,像每个制定新年规划的人一样,富兰克林会先反思自己过去的生活,总结出自己需要改进的方面,并列出想要实现的13种美德:


比如他认为自己吃得太多、喝酒太多,所以要更加节制(Temperance)


他花费了太多时间谈论自己,所以计划节言(Silence),只谈论有价值的事情;


他花钱总是超支,所以要节俭(Frugality),绝不浪费;


他也常常和每个普通人一样在立下目标后“打脸”,所以想要更有决心(Resolution),该做的事情一定要做……


而“13”这个数字也是精心设计过的:每13个周作为一个周期,一年的时间恰好可以分成四个周期共52个周。


每个周,富兰克林都会从13个目标中设置一个作为“本周主题”,写在计划表上方最显眼的地方。


而下方的表格中,横排代表每周七天,纵列则分别是13个美德的缩略词。



每天早上,他会浏览一遍表格,问问自己:“今天应该做些什么”。而在一天结束后,他会再次掏出这张表,复盘“今天这些方面做得怎么样”。


如果有违背某一项,就要在相应的那一栏标记一个黑点。


当然,正如减肥的路上总有一场夜宵做绊脚石,早睡早起的flag下总有一集想看的电视剧,富兰克林实现13个美德的过程也并不是一帆风顺的,常常也会遭遇挫败:“有时我会惊讶的发现,自己的缺点比我想象的要多得多。”


但即使如此,他依旧坚持了下来:每周专攻一个目标,每13周再次开启新的一轮“特训”。


就是靠着这种看似简单枯燥的管理和记录方式,富兰克林成功地发现自己表格上的黑点越来越少。


在自传中他甚至感慨,自己一生中的绝大多数成就都要来源于这张神奇的美德表。


2. 向富兰克林取经过好2022年,不能只靠生硬地“套公式”


值得注意的是,通过这一套“13种美德”打卡系统实现自我提升的David,并没有完全照搬富兰克林三百多年前的方法。


相反,想要用这套管理系统更好地帮助自己实现目标,最关键的就是吸取其中的精髓,并依据自己的实际情况和需求来调整细节。


举例来说,David在自己的实验过程中,就抛开富兰克林预设的13种美德,开始列出自己想要达到的目标清单:


“在认真、坦诚地审视自己后,我选择了那些更利于改善我的缺点的美德。我还去向朋友咨询了我的劣势,因为很多时候我们自己会对它们视而不见。”


同时,David的美德计划表也不是固定不变的,每过一两年,他就会回顾过去日子里自己的变化,并随之调整表格中的内容。


此外,David的方法中还有一个非常值得借鉴的原则:


与富兰克林最初系统中笼统概括的指标不同,每一周,David都会给每个美德设置几个具体的小任务。


这样一来,不仅在实操中更有针对性,而且在记录和统筹时也更好量化自己的进步。


比如在“友情”主题周,他会坚持每天给一位朋友打电话叙叙旧;在“学识”主题周,他会要求自己弄懂每一个不认识的词语和概念……


有的时候我会学到很多新的东西,还有的时候我会更了解自己。在有些周中,这套系统让我有机会做一些有趣又好玩的事情,但确实也有些周没有那么轻松愉快,但它们都帮助我实现了自我提升。


而且因为每个周期非常清楚明了,所以我可以提前做计划,不让假期等等因素影响我规划的目标。


图源Fact Company@Shane Snow


而由“13种美德”记录系统的衍生出的富兰克林手账系统(Franklin Planner),也正在成为越来越多人提高生产力、实现自我提升的好帮手。


与原版的“美德表”一样,富兰克林手账系统的核心是将目标和任务根据优先级排列,提前进行规划,并坚持事后进行打卡记录。


对于忙碌的打工人们来说,这无疑是一种更加简洁而又有效的方式。


每周工作日开始前你可以提前梳理自己需要完成的任务,按照“A-急需完成”、“B-需要完成”、“C-有时间可以完成”来排列。


根据分类,再用数字来安排自己完成各项工作的顺序,比如“1”就是第一件要完成的事情,以此类推。


与普通的to do list相比,富兰克林手账系统帮助你审视不同任务的轻重缓急,更好地分配有效的时间。


著名记者Shane Snow就在尝试了一个月这个系统后表示:“我对自己花费时间的方式更满意了!”


3. 学会掌控你的任务,而不是被你的任务所控制


实际上,市面上时间管理和自我规划的系统和工具远远不止这一种,但很多人常常产生质疑:花时间研究这种“表面功夫”,真的有意义吗?


最近,浙江大学一群大学生的寒假时间安排表在网上引起热议:


密密麻麻的计划和精确到每一小时的规划,让很多人感叹“这就是我和学霸的差距吗!”


但也有人对此不屑一顾,觉得完成任务最重要的还是付诸行动,做规划很多时候也不一定能够执行。


图源微博@人民日报


当然,做好了规划不一定100%能够实现,但保持记录的过程,不仅仅是审视自己的好机会,也是通过记录拿回生活的掌控权的绝佳途径。


研究显示,每天下班前花15分钟复盘一天工作的人,会比别人表现好23%。


而将这些反思落实到笔头上后,更是可以像生活中的各项条约、合同一样,对自己的行为起到更强的约束力,有更大的动力和压力去完成自己设置的目标。


富兰克林就曾说:“如果你没有为自己的成功做好计划,那么你就是在计划着失败。”


图源微博@成长小胶囊


‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍同时,尤其是在面临大量繁杂的工作和任务时,条理清晰的梳理和管理,会让你在快节奏的生活中找回掌控权。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍


富兰克林手账系统的一位使用者Olha就分享了自己的真实经历:


“我在手账里记录了所有对我重要的事情:面试、朋友和家人生日、我的职业目标和完成计划、我狗狗的重要信息、账单到期的时间……我真切地感受到我在掌控我的生活,而不是在被各种各样的任务所控制。


写在最后


那些生活中极度自律的人,都是怎么坚持下来的?


实际上,相信对于绝大多数人来说,自我管理都不是一个“想不想”,而是“能不能”的问题:


以我自己为例,虽然完全清楚早睡早起才能有更健康的身体,但夜深人静时还是免不了沉迷网上冲浪吃瓜、怎么也放不下手里的手机。


也有人觉得:“苦苦坚持打卡各种目标的日子太苦了!我才不想因此失去生活中的所有乐趣。”


但在现实中,自我管理的意识和快乐并不是相悖的。


相反,曾看到有网友说:“越自律的生活其实越快乐”,坚持健康的生活习惯后,明显能够感受到身体状态和心情都改善了;


拒绝拖延按照计划完成工作后,再也不必被焦虑笼罩寝食不安,甚至还有了更多的空闲时间去探索生活中的更多乐趣。



2022就在眼前,让我们借助富兰克林的秘密武器,立下不会倒的新年flag,拥抱更深一层的快乐吧!


参考资料:

[1]https://edition.cnn.com/2018/03/01/health/13-virtues-wisdom-project/index.html

[2]https://thriveglobal.com/stories/benjamin-franklins-13-life-virtues/

[3]https://www.fastcompany.com/40542195/my-first-month-using-a-paper-planner-after-a-decade-drowning-in-apps


本文来自微信公众号:LinkedIn(ID:LinkedIn-China),作者:Maggie

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