详解GPT-4版Office全家桶，感觉钉钉和飞书要有压力了

本文来自微信公众号：知危（ID：BusinessAlert），作者：刺猬，编辑：大饼，原文标题：《详解微软新发布搭载GPT-4的办公套件，感觉钉钉和飞书要有压力了》，头图来自：unsplash

今天凌晨，微软会发布了搭载 GPT-4 的办公软件辅助工具 Microsoft 365 Copilot 。

发布会上展现的效果非常惊艳，它可以很大程度提高办公效率。

知危编辑部认为，不考虑 OA 报销、审批流程的情况下，单在办公上的提效 Copilot 已经潜在威胁到了现今比较火热的诸如钉钉和飞书等在线协同办公软件。

有了 Copilot，每个人都仿佛变成了魔法师，只需 “ 念一段咒语 ”，事情就自动办完了。

比如在 Word 里，你能说一句话，让 Copilot 根据一份笔记，生成现成的文档。

在 Excel 中，如果你有一堆数据要处理，只需要说句话让 Copilot 分析这些数据，它能将数据就归纳处理，并且支持你提问关于表格的任何内容。

比如，问它哪个产品利润最高，它会自己算给你。

除了能回答这些基础问题，Copilot 还能给出一些需要经过思考的判断。

在一个具体例子中，你问它：这个月里有哪些新趋势。

它可以回答出：订阅的或者接收 newsletter 的客户，相对那些没有订阅/接收的客户来说，平均销售额更高。

同时，还能给你做好环状图、条形图、曲线图，让你看得直观。

甚至你问它，是什么导致这段时间业绩上涨的速度放缓时，它会给在原来的表格上给关键数据涂上颜色，并随着你的追问，创建简单的数据模型和数据透视图。

在 PPT 中也是如此，只要输入一句：根据这个新闻稿，生成 10 页幻灯片。

只要几秒钟，它能马上给你拉好一切。

微软有一个视频会议软件，叫 Teams。在结合了 Copilot 后，Teams 似乎被加强到有点恐怖。

你可以随时要求 Copilot 总结目前为止已经讨论的信息，它甚至还能给出人们讨论时所处的立场，以及哪些问题还没有被解决。 

就算你开会迟到了，也是一句话的事情，它就可以给你提供一份错过的内容摘要。

在发布会上，有介绍到一个详细的全流程应用的例子：

女儿高中毕业，母亲现在要为她举办一场派对。

母亲先是在 Outlook 上给朋友发邀请，她只需要用文字告诉 Copilot，并给它相关参考文档，Copilot 就可以给她生成一份包含所有信息的邮件。

她要继续给女儿做一份 PPT，也是告诉 Copilot 一些基本信息，比如女儿毕业院校，得过哪些荣誉，希望女儿怎么样，最后选择一下 PPT 风格。

几秒钟的时间，Copilot 就做出一份十几页的 PPT 。你还别说，不太常用办公软件的人，做一天都未必比它做得好。

此外，母亲还可以让 Copilot 生成派对上的待办事项，也可以给它一些基本信息，让 Copilot 生成一份演讲稿。

值得注意的是，Copilot 能做的不仅仅是生成内容，我们也可以直接用对话的形式，让 Copilot 给你修改。

比如它在 Outlook 里给你写了一封邮件，如果你觉得啰嗦，可以让它说得更简洁点；

它做的 PPT 你也可以让它更改风格，使其展现更直观；

Word 里的演讲稿，你可以告诉它缺了哪些信息，内容可以适当精简。

以上这些它都能做到，就好比你是一个老师，而他是一个成绩优秀且非常听话的乖学生。

不过，说 Copilot 修改文件时像个好学生，显然是低估它了。

在女儿毕业派对的例子里，它给母亲写了一份演讲稿，母亲问它怎样提升演讲效果，结果它不光增加了字体大小和间距，让母亲容易阅读。

还在演讲稿中妈妈要准备正式介绍女儿之前，加了一句提醒：（ 看着女儿 ）。

上面这些单个功能，其实都有相应的类似插件能做到类似的功能，但，Copilot 强在打破了不同产品间的壁垒。

你可以让它根据 OneNote 里的一份笔记，生成 Word 文档；也可以根据 Word 生成一份 PPT 和 Excel，甚至是在 Outlook 里，直接调用某个 Excel 数据，帮你撰写一份邮件回复。

借助这个打通生态的优势，Copilot 有一个重磅功能 —— Business Chat，在 New Bing 和 Teams 中能直接体验到。

简单来说，它就相当于一个顶级秘书，可以把所有散落的数据，归纳整理起来。

比如你在某个项目上，做了很多事情，又是内部开会，又是修改文档、又是电子邮件沟通。

此时你要整理起这个项目的所有信息，肯定会费不少功夫。

但，只要你一句话，Copilot 会在电子邮件、文件、文档、会议、聊天记录、日历等等，查找这个项目的一切，并给你归纳总结好。

鼠标悬停到这些总结文字上时，你还能预览这些信息来源，验证它的正确性。

再比如，你从 Copilot 总结出来的重点发现，昨天一个叫 Mona 的人发来加急邮件，说 “ 合同中的交货时间有问题 ”。

这时就可以告诉 Copilot：帮我准备和 Mona 的会议，并提出关于交货时间相关的内容。

几秒钟后，Copilot 就会从所有相关资料中整理好一切。

如果你要为某个项目制定一个战略，Copilot 也可以帮你收集所有相关信息，甚至包括视频会议中大伙聊到的内容。

有了这些信息，你不仅能让 Copilot 给你总结数据，还能说出有哪些风险因素。

比如它告诉你：生产和供应链的中断仍是个持续问题；由于原材料价格上涨，成本管理效率低下。

甚至，你可以再要求它基于这些生成 SWOT 分析（ 优势、弱势、机会、威胁 ）和相关 PPT 。

为项目做预算提案、为计划做 TimeLine、起草一份回复邮件、基于某项文档高亮一下关键风险因素等等，你能让 Copilot 做到事情还有很多很多。

今天看到一个独立开发者在推特说，微软真的把所有产品经理能想到的方案，都 TM 实现了。

虽然 Copilot 目前处于与商业客户一起测试的阶段，还没有任何公开测试渠道，实际体验跟发布会效果是否一致还不清楚，但 Copilot 的宣传视频已经刷爆朋友圈了。

很多人都在担心，自己要被取代。

但知危编辑部认为，Copilot 或许更多的是作为一个帮手，辅助人们更好地完成工作。

正如微软 Office 副总裁 Sumit Chauhan 说得那样：现在人工智能可以承担耗时且乏味的任务，我们可以腾出时间进行更具创造性的思考和努力，提高工作效率。

而且，AI 一本正经的胡说八道大家应该也见多了，在发布会上，微软并不避讳这个问题。它在几处都展示了 Copilot 出现错误，然后修改的操作。

不过，如此大幅度提高办公效率、与工作 IM 打通的协同办公套装，一定会强有力地威胁到现存的其他办公软件。

钉钉、飞书、微信企业版、WPS、石墨等国内叫得上名的在线协同办公应用，似乎将面临很大压力。

据知危编辑部所了解，钉钉未来将接入阿里达摩院技术支持的相似工具，而字节内部也在搞相似应用。

事情变得越来越有趣了，AI 的发展，似乎给我们带来了新的 “ 摩尔定律 ”。

过去短短一周，新事物就已经压得人们喘不过来气，消化不了了。

科技行业一天，顶得上日常生活一年。

恍若如梦。

本文来自微信公众号：知危（ID：BusinessAlert），作者：刺猬，编辑：大饼