困在会议室里的我们

本文来自微信公众号：MacTalk（ID：MacTalkPro），作者：小盖，题图来自：视觉中国

正是旧一年尽，新一年起之时，想必你正纠缠于年终述职会、业务总结会、业务规划会、项目复盘会、周会、360 度绩效考评、个人年度总结。这些事，琐碎无比，又耗人心力。

一天忙忙碌碌，昏昏沉沉，开完一个会，另外一个会接踵而至，开会的间隙，IM 还有各种各样的消息，有的是催你填写同事的绩效评价，有的是让你帮忙解决个业务问题，你统统回复：正在开会。

开完会，心力几乎耗尽，还得爬到电脑前，处理白天欠下的那些工作。最怕的是这时候，你突然收到一条 Ding，老板说：临时决定，明天要开半天的业务脑爆会。哎，成年人，最容易在这一瞬间崩溃。

我曾经无数次想过，为什么一些老板们都爱开会，究其原因，还是因为他们不需要做具体的事情，通过开会来收集信息，并进行决策，本身就是人家日常的重点工作之一。你是砍柴的，他是放羊的，你和他开了一天会，他的羊吃饱了，你的柴呢？哦，还没砍，晚上加班砍。

无效会议的增多，是一家公司开始变臃肿的标志。当那么多人都在会议室里乐此不疲地复盘、讨论、沉默、对抗、唯上和走神时，那请问，谁来干活呢？我知道，这时候，爱开会的人会来轻飘飘地来那么一句：不要用战术上的勤奋，来掩盖战略上的懒惰。

这种听起来很有道理的话，让人诚惶诚恐。但经不起逻辑推敲，平时那么多时间，你不思考战略、策略，难道开几个脑爆会、汇报会，就能想清楚。简直是开玩笑咯。

但会议还是那么多。所有人都讨厌开会，却还是有那么多会。这么看来，开会真是自人类发明公司以来，最大的顽疾了。“这次会议很重要，你必须参加，咱们得对齐下”“你得在啊，这代表你重视这事”。

真的是这样吗？未必。会议已被平庸之辈过度滥用。

这些年，我时常参与各种各样的会，比如肚子呱呱叫的会、全程尬笑的会、拍领导英明神武的会、不知道咋办就脑爆的会以及偷偷刷朋友圈的会。当然，也有很多沁人心脾，高效率的会。

总结了一些开会的方法，兴许能帮到你。

1. 试着把公司 IM 日程中，会议的默认时间调为 15 分钟。其实，大部分的会，15 分钟时间足够了，别动不动就一小时。

2. 控制住开会的欲望。有些事情，根本不需要开会。大多数的场景里，开会都是很低效的解决方案，特别是参与人多了之后。

3. 开会之前，组织人做好充分的准备。想讨论问题，那就把背景和可能的解决方案写出来。想同步信息，那就把信息写到文档里。飞书的飞阅会和钉钉的钉闪会都是很好的解决方案。

4. 能工位沟通解决的，就不要开会。能开小会的，就不要开大会。不轻易开超过 1.5 小时的会。

5. 碰到自己没必要参加，但又不得不参加的会，可以全情走神，或者礼貌的离开。

6. 当你能主宰一些事情的时候，试着为团队减少一些不必要的会议。少一些谁都不想开的会，天不会塌下来。

我吧，还是觉得，无效会议的增多，是一家公司开始变臃肿的标志。

本文来自微信公众号：MacTalk（ID：MacTalkPro），作者：小盖