工作时“慢”下来，反而更高效也更快乐

本文来自微信公众号：Hi放晴公园（ID：hisunshinepark），作者：心怡Xinyi，头图来自：视觉中国

不知道你有没有听说过一个运动，叫做slow movement（慢运动）？

慢运动是1986年从罗马的慢食运动开始的。1986年，卡洛·佩特里尼（Carlo Petrini）抗议麦当劳餐厅在罗马开业，引发了慢食运动。当时卡洛·佩特里尼和当地的活动家一起，反对以快餐为代表的“快速生活”，呼吁大家进行一场从厨房开始的放慢速度的革命，去重新发现当地美食的丰富。

慢食运动很快就扩展到了其他的领域，发展出了比如说慢音乐、慢时尚、慢消费、慢科技、慢旅行等等慢运动。

慢运动也渗透到了工作领域，有人提倡要推行慢效率（slow productivity）。

工作几乎是每个人的成年人生活中最容易压垮人，给人压力的一个部分。社会快速的发展和变化，让每个人觉得好像自己只有加快速度工作才能够不落伍，只有加快速度才能够提高效率和生产力。

与此相对的，慢效率主要的目标是减少工作时间，精简工作任务，通过将每个人的工作量保持在一个可持续的水平来提高效率。

放慢速度、做更少的工作、减少工作时间，反而能提高效率，这听起来是不是有点反常？

减少工作时间，不会“落后于人”吗？

不过慢效率的推广者说，“其实不然，具体原因，你听我接下来和你说”：

首先，慢运动里提到的“慢”，并不是说我们都要降低速度，以龟速做事情。在《慢活》（In Praise of Slowness: Challenging the Cult of Speed）这书里，作者Carl Honoré（卡尔·奥诺雷），是这样描述慢运动的，他说：

“它（慢运动）是一场文化革命，反对那种认为速度越快越好的观念。慢的哲学不是指以蜗牛的速度做任何事情。它是关于寻求以正确的速度做每件事。”

“仔细品味时间和分钟，而不是仅仅计算它们。尽可能地做好每件事，而不是尽可能快地去做事情。从工作到食物再到养育子女，一切都要讲究质量而不是数量。”

这也就说，慢文化所反对的“快”，并不是绝对意义上的速度，而是反对资本主义将速度等同于效率的逻辑。慢文化要挑战资本主义所定义的效率、生产力还有速度之间的关系，提倡“慢一点/好一点”，而不是 "快一点/便宜一点”。不是你做的事情越多，做事情的速度越快，你达成的成就就越高。

第二，当任务量过多、工作时间过长的时候，人的计划、执行还有创新能力都会减弱。

增加工作量和要求员工更快完成工作，从长远来看并不利于组织的发展。

如果员工每天去上班打开电脑就要看到上百封邮件，每天要完成的工作数量很多，当这些工作量多到一定程度的时候，就会变成让人难以承受的压力。当一个员工每天每天塞满上百封信息的收件箱还有巨长的任务清单的时候，他的计划能力就会减弱。

当我们有太多事情要做的时候，很多人的执行功能机制就会短路，从而产生焦虑不安的感觉。很多时候，繁琐的工作或者一些复杂的流程都是不必要的负担，会导致我们花很多时间讨论工作，而不是真正去做工作。

比如说，想象一个场景，你的公司需要开选题会，为接下来公司的微信公众号文章选题做准备。

如果老板要求员工在展示选题灵感的时候，做精美的PPT来解释自己的选题，有可能就是在增加额外的、无用的工作负担。利用简单的图示和文字表达就可以很好解释选题灵感，这样大家省下来的时间可以投入到真正的产出上，也就是写微信文章上。

这不就是一个通过约束工作量、尽可能让工作内容靠近真正想要达成的目标，来提高工作效率的例子吗？

学会和繁杂无用的工作量说“不”

也有很多人担心慢下来，减少工作量会影响一个组织完成的工作总量，从而影响组织的竞争力。

但是慢效率的推广者卡尔·纽波特（Carl Newport）说如果员工可以在完成工作的时候，专心致志地集中在少量的工作任务上，完成了一个再做另一个，实际上完成工作的时间会减短，效率也会增加。

从长期来看，这样的工作方式也更有利于员工的身心健康，因为每天看到数量巨大的工作任务，随之而来的焦虑和压力也会增加。

最后，当我们谈论效率的时候，很多时候都是在说如何更高效地工作。好像高效工作、完成尽可能多的工作量就是人生的目标。但是工作只是生活中的一个部分，我们每个人都不是作为工作机器存在的。

如何让生活变得更高效、快乐、充实，才应该是我们每个人为之努力的目标。

现在也有越来越多的国家看到这一点，在实验更短的工作时间是否能让员工的工作效率变得更高，是否能让员工感到更快乐和幸福。比如说在第34期播客里，崴崴就有提到西班牙政府在一些企业开始推行一周四天工作制度。另外，冰岛也在试行四天工作制度。

一个在冰岛的研究让2500多名参与者尝试每周工作四天。研究数据显示，这些员工感到更有活力，压力更小，部分原因是因为他们参与社交和兴趣爱好的时间增多了，还有在照顾家庭方面也有了更大的时间灵活性。

希望未来可以看到更多有关于慢效率的研究。如果有更多实验证明，控制工作量、减少工作时间反而可以提高工作效率，提升普通员工的福祉，那么我们就更有理由慢下来，以合适的速度去做合适的事情，专注做事的质量还有数量。

希望你可以以合适的速度做自己喜欢的事情，祝你拥有放晴的一天。

本文来自微信公众号：Hi放晴公园（ID：hisunshinepark），作者：心怡Xinyi