企业家的时间都去哪儿了？

本文来自微信公众号：华夏基石管理评论（ID：guanlizhisheng2015），作者：彭剑锋（华夏基石管理咨询集团董事长，中国人民大学教授、博导，《华为基本法》起草人之一），原文标题：《彭剑锋：警惕！十大“时间杀手”正在抢走企业的稀缺资源》，题图来自：视觉中国

一、时间是什么

对于企业家来说，什么是最有价值的？什么是最稀缺的？什么是有钱也买不到的？毫无疑问，是时间。

时间最有价值，时间就是金钱，企业家有时间就能创造价值，就能创造财富，时间就是生命，企业家有时间就可以彰显生命的精彩和价值，也就是说时间才是最独特的，最稀缺的。

我们经常讲，时间不可再来，时间不可增减，时间不可储存，时间不可替代，时间是最稀缺的。

我们经常感叹：人生苦短，生命有限，时间无情。

时间过去了，无论你如何想挽留它，它永远不回头，所以我们说时间是最无情的，正如莎士比亚的名言：抛弃时间的人，时间也会抛弃他。比尔·盖茨和巴菲特聊天的时候感叹：他们被称为世界首富，基本上，他们可以花钱买任何想要的东西，可惜就是买不到时间！

所以我们说，时间最有价值、最稀缺。时间是花钱也买不到的资源。

但是，在现实生活之中，我们又常常不珍惜时间。企业家没有时间观念，缺乏时间管理意识，没有时间管理，随意对待时间，做事没有时间规划，所以使得我们的很多企业家深陷各种小事、琐事、没有价值的事而不能自拔，从而浪费了宝贵的时间。

宝贵的时间被耗散、被浪费、被无效的消耗，使得很多企业家没有多少时间真正花在思考企业的未来，花在自我批判上，花在文化布道上，花在经营决策上，花在推动变革上，花在深入一线拜访核心客户上，花在与高手过招，花在学习、读书、休息、健身上，而把宝贵的时间，都浪费掉了。

二、企业家的十大“时间杀手”

企业家的时间都去哪儿了？

通过的观察与概括，我认为有十大时间杀手，在偷走和抢走企业家的时间。

1. 方向迷失、愚蠢决策、迟疑决策

方向迷失后的愚蠢决策、迟疑决策，会导致企业和企业家因走错路、走弯路而耽误时机而，耗费时间和精力。换句话说，是被迷路、走错路，走弯路，而耽误和浪费了宝贵的时间，错失了时机。

从这个意义上来讲，我们讲企业家最大的时间损失与精力耗费，是方向迷茫，目标不明确，缺乏基于时间节点的清晰目标及要事规划，最后就导致企业家与企业的发展走弯路，误入歧途。表现在，一方面频繁试错，工作抓不住重点和要点，浪费了大量的时间和精力。另外一方面，就是决策迟疑，决策不果断，做事拖延，使得企业丧失了战略机遇，耽误了时机。

由此也可以说，丧失战略机遇，耽误时机，本质上也是丧失了时间与时机的价值。

2. 形式主义、完美主义

我认为在中国最大的一个特点，就是被形式主义、完美主义偷走时间。很多企业家重形式不重实质，往往把简单东西复杂化，喜欢写表面文章，做官样报告，把时间耗费在无效的繁文缛节上，陶醉于参与各种形式主义的活动之中。

正是因为这些形式主义的活动，耗费了企业家的很多时间和精力，而很多老板对这种形式主义运动乐此不疲。

除了形式主义，还有很多企业家做事追求完美，喜欢面面俱到。做事总追求完美，面面俱到，那事情就永远做不完；在用人上总追求完美，那你永远无人才所用。

人才都是有缺陷的，没有完美的人才，最后导致你凡事只能自己耗时去干。你如果对事凡事追求完美，吹毛求疵，那这个事永远干不完也干不好，时间就这样消耗在了没有价值的“完美”上。

3. 角色错位，事必躬亲，越权指挥

很多企业家找不准自己的角色定位，所以工作无条理、时间无规划，事必躬亲，跟下属抢活干，插手日常的事务，干了很多不该他干的琐事、小事，不重要而且没有价值的事情；干了很多别人干会干得更好的事情。

一个优秀的企业家，一定要干最重要的事情，干别人干不了的事情，干能发挥自己优势的事情，干找准自己角色有价值的事情。

企业家因为时间无规划，工作无条理，就导致了工作混乱，眉毛胡子一把抓，最后纠缠于不重要没有价值的事情，所以他就没有真正把时间花在思考企业的未来，花在文化布道，花在经营决策，花在推动变革，深入一线拜访核心客户，与高手过招、学习，读书上。

4. 文山会海

很多企业家的时间是被文山会海偷走了，大量的时间耗在参加或主持无效的会议上，耗在听下属长篇累牍的汇报上，另外就是无休止的开会，开会议而不决、决而不议、决而不执行，所以企业就文山会海，企业家就被会议所绑架。

大部分企业家用在开会的时间、参加各种会议的时间，占到了他工作时间的1/4甚至1/3以上。

5. 频繁的社交活动

企业家经常被无意义、无价值的社会活动所挟持，很多企业家热衷于参加各种名流活动、社会表彰活动，热衷于陪领导参观考察，热衷于接受名记的采访，最后正常的、集中的时间都被因为这些外界干扰而消耗掉或碎片化。

6. 好面子的应酬与饭局

不必要、好面子的应酬与饭局偷走了企业家的大把时间，企业家如果不善于拒绝不必要、好面子的应酬与饭局，不善于拒绝闲人与不速之客来访，最后导致大量的时间消耗。

7. 迎来送往

企业家的时间还被接待各种访客，迎来送往政府领导及亲朋好友所偷走。还有就是交通，很多企业家喜欢住城市郊区的大房子，虽然环境好，但远距离的通勤耗费了大把时间。

8. 到处救火，疲于奔命

很多企业由于缺乏危机意识与突发事件应急机制，或者是基础管理制度不完善，使得企业家成了救火队员，每天疲于奔命，应对突发事件，外理各种漏洞。

企业家到处救火，也有一种原因是企业家做事拖延、决策不果断，就会导致“重要不紧急”的事逐步演变成“重要紧急”的事，企业家就被迫去救火。如果决策不果断，不防微杜渐，那些紧急不重要的小事，最后极有可能会变成重要紧急的事情。

9. 陷入海量信息中

信息化数字化时代，海量的碎片信息无处不在，企业家被海量信息所绑架，时时盯着手机，有新消息就看，有微信秒回，有电话秒接，最后，一天下来只能等到夜深人静才能做事，这就是被手机和海量的信息所绑架了。

10. 处理不好工作与生活的关系

一些企业家由于没有正确处理好工作与生活的平衡关系，导致工作与生活失衡，经常不仅企业要应对各种突发事件，还要处理家庭的夫妻、子女之间的矛盾，大量的时间耗费在处理家庭矛盾上。

此外，一些企业家因为不健康的生活方式，也耗费了大量的时间和精力。比如喜欢赌博、醉酒、寻花问柳，这样既导致家庭不和，又导致了工作与生活的失衡，耗费掉大量的时间。

三、企业家与时间赛跑的十大方法

企业家是与时间赛跑的人，企业家赢得了时间就可以赢得一切。正如彼得•德鲁克所认为的，所有的管理核心都是自我管理，而自我管理的核心就是有效的时间管理。

那么，企业家如何进行自我管理，如何进行有效的时间管理，我认为主要也有十个方面。

1. 做正确的事情

做正确的事情，是指企业家一定要留出足够的时间，去思考企业的未来，去反省自己的问题，进行自我批判；不断的学习，去思考企业的方向性的问题，聚焦于正确的事情；留出充足的时间去读书和学习，去反思自身及企业的问题，这样企业家就可以避免因茫然失措，方向走错而错失企业发展机遇以及耗费掉自己的大把时间。

2. 做自己该做的事情

做自己该做的事情，摆正自己的角色定位，减少不该做的事，尤其是要减少那些别人比自己做的更好的事情。要信任授权，尽量让别人去做，有时候你要多问问，这件事必须让我去做吗？如果我不去做，而让别人去做会产生什么样的后果？如果没有什么不良后果，那尽量让别人去做，大可不必亲自去做。

所以我们说，企业家光忙是不够的，问题是你在忙什么，正如巴菲特所讲的，一定要砍掉90%的事情，专心做最重要的事情。

3. 做好日程规划

建议企业家一定要创建一份简短的工作清单，并做好日程规划与安排，要构建时间管理矩阵，要按工作的重要程度划分重要与不重要，按工作紧急程度划分紧急与不紧急，企业家还是要去做那重要、必要、紧要的事情。而且，每一次要集中做好一件事情，要勇于对那些不重要、不必要、不紧要的事情说不。

要做到这样，企业家就要罗列最重要的事情、确定优先的事项，从优先列表中拿掉那些不必要的事情，要放弃一些工作，有效利用你可支配的时间。这里可以运用两项工具，一个叫时间管理优先矩阵，一个叫工作圆饼图，这些工具都是要确定主要的工作重点，及合理的时间分配。

4. 对时间精打细算

要精打细算，规划好时间，提高时间管理的颗粒度。

比如把例常工作流程化，建立里程碑与时间节点的绩效目标与标准，企业家主要抓“例外”的事，例常的东西都可以交给助理去做，交给其他人去做。

5. 尽量少开会，开短会

尽量少开会，开短会，提高会议的有效性。一般来讲我们说会议管理有以下五个原则：

能不开的会尽量不开，少开会；

议题一定要明确，对议题中的每一个专题，都要分配一定的时间，要以最短的时间达到开会的目的；

严格会议的纪律，一定要准时开会，准时结束，尤其是控制会议中每个人汇报与发言的时间，及时终止冗长的发言；

充分听取意见，老板多听少说，建议老板最后一个发言，最终老板能够集聚大家的意见，最终拍板决策，这样就能快速执行；

不要让下属用不重要的事项，汇报去分散你的时间和精力。所以企业我们主张一般搞“五分钟汇报”制度，“一张纸汇报”制度，有时候下属来给老板汇报的时候，一两个小时也说不完，喋喋不休，还有的扛一大堆资料来汇报。

6. 指定专人专事接待与应酬

建议企业家尽量指定专人专事接待与应酬，一些不必要的、不重要的应酬，尽量让专人去接待与应酬，这样就可以让自己从繁忙的应酬之中解放出来，把时间省出来。

7. 找一位高水平的助理

我建议企业家一定要选高水平的助理，匹配职业化的秘书，让你的办公环境整洁，工作安排有条理，很多例常性的事情，大可让助理帮你去做，这样你可以从日常的事务中解脱出来。有好的秘书和助理，就可以帮助你处理琐事，并进行科学的日常安排。

8. 克服拖延症

制定重要任务工作清单，克服做事的拖延症，推行限时办事制，限时签字审批制。

9. 利用好碎片化时间

企业家要善用碎片化的时间，挤出整块的时间，去集中处理重要的事情。

比如，你可以利用碎片化的时间去读一本书，利用碎片化的时间处理某一项文件；同时，集中时间去做最重要的事情，去处理重要但不紧急的事情。

10. 管理好自己

最后，我们说做好时间管理，并不是去管理时间，而是企业家要管理好自己。

企业家管理好自己的核心，是要使命驱动、自我驱动，要正能量的积极投入工作与事业，这样你就可以排除各种消极的干扰，永远在奋斗的路上，永远在与时间赛跑，永远做时间的主人。

你赢得了时间，就能赢得伟大的事业，从而能在有限的生命之内去创造无限的生命精彩。

本文来自微信公众号：华夏基石管理评论（ID：guanlizhisheng2015），作者：彭剑锋